מומלץ להוסיף את כל האנשים שעורכים פעילויות ללוח השנה של ההזמנה שלך, וכן כל מי שמסייע בתזמון פעילויות.

  1. בחר הוסף צוות מהצד השמאלי העליון של היישום.הוספת צוות באפליקציית Teams Bookings

  2. הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני, בחר התאמה מדויקת והקש על הוסף.

  3. בחר תפקיד מהרשימה הנפתחת לצד שם הצוות. כל תפקיד מתואר בטבלה שלהלן.

תפקיד

Access

מציג

  • קבל הזמנות לפגישות להזמנות ב- Outlook. תקבל גם תזכורות, הודעות על שינויים וביטולים.

  • הצגת הזמנות משלך בלוח השנה האישי שלך ב- Outlook או ב- Teams

  • הצטרפות לפגישה וירטואלית או עריכתה באמצעות קישור לפגישת Microsoft Teams

הערה: המציגים הם חברי צוות פנימיים, אך הם אינם יכולים לגשת לאפליקציה Bookings מתוך Teams

ניהול

  • ביצוע כל הפעולות של מציג

  • גש לאפליקציה Bookings ב- Teams

  • הוספה והסרה של צוות

  • יצירה, עריכה או מחיקה של הזמנות

  • ערוך את כל ההגדרות

האפליקציה Bookings ב- Teams מסתנכרנת עם Outlook. לאחר שתוסיף צוות, תוכל להציג את זמינות לוח השנה של אדם זה ולתזמן הזמנות עבורו.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.