OneDrive לעבודה או לבית ספר היא הספריה האישית SharePoint Server שבה אנשים בארגון שלך משתמשים כדי לאחסן ולשתף את מסמכי העבודה של החברה שלהם. על-ידי העברת מסמכים אלה לOneDrive בדייר Microsoft 365, המשתמשים שלך יכולים לגשת למסמכים אלה מחוץ לרשת שלך.
לאחר חיבור המשתמשים המקומיים של SharePoint Server לOneDrive ב- Microsoft 365, השלב הראשון מתכנן כיצד המשתמשים שלך יעבירו את הקבצים שלהם לענן. מאמר זה מתאר שיטות שבהן ניתן להשתמש כדי לבצע פעולה זו.
לקבלת מידע נוסף אודות OneDrive, ראה מהו OneDrive.
אפשרויות העברה
קיימות שתי דרכים שבהן באפשרותך לתכנן להעביר את קבצי המשתמשים מתוך הSharePoint Server המקומי שלהםOneDrive ספריות מסמכים כדי לOneDrive בMicrosoft 365:
-
העברה בשירות עצמי: המשתמשים בוחרים את המסמכים שברצונך להעביר ולאחר מכן מעבירים אותם לMicrosoft 365.
-
העברה מבוססת-כלי: מנהל ה-IT יוצר או רוכש כלי העברה כדי להעביר את התוכן.
העברה בשירות עצמי
עבור אפשרות זו, משתמשים בארגון שלך מעבירים את הקבצים שלהם מספריית המסמכים המקומית OneDrive שלהם לספריות המסמכים הOneDrive שלהם בMicrosoft 365. השתמש באפשרות זו אם למשתמשים שלך יש מספר קטן של קבצים שעליהם להעביר.
|
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
השתמש בפחות משאבי IT: משתמשים מעבירים את הקבצים שלהם לאתרים האישיים שלהם. |
התנגדות למשתמש: המשתמשים שלך חייבים להתאמץ להעביר את הקבצים שלהם. |
|
עלות נמוכהיותר: העלות עשויה להיות זולה הרבה יותר מקניית כלי העברה של ספקים חיצוניים-3. |
מאפייני הקובץ אינם מועברים: קבצים שהועברו מזוהים כקבצים חדשים ואינם מחזיקים במטה-נתונים של קבצים. |
העברה מבוססת כלים
במצבים מסוימים, העברת שירות עצמי לא תהיה האפשרות המתאימה לך ביותר. במקרה זה, באפשרותך להשתמש בכלי העברה מתוך Microsoft פרטנרס כדי לבצע את ההעברה.
|
יתרונות |
חסרונות |
|---|---|
|
העברת כמויות גדולות של נתונים: טוב יותר כאשר המשתמשים שלך מכילים קבצים רבים וכמויות גדולות של נתונים. |
מורכבות: באמצעות העברה מבוססת כלי עשויה להיות מסובכת. משאבי IT יצטרכו לבדוק את תהליך ההעברה ולנטר אותו. |
|
העברת מטה-נתונים של קובץ: כלי העברה מסוימים עשויים להעביר מטה-נתונים עבורך. |
ניטור הביצועים: העברת כמויות גדולות של נתונים עשויה להשפיע על ביצועי הרשת שלך. עליך לנטר את ביצועי הרשת במהלך ההעברה. |
שיקולים בעת בחירת כלי העברה
בעת בחירת כלי של ספק חיצוני כדי להעביר את ספריות המסמכים המקומיות OneDrive משתמשים כדי לOneDrive בMicrosoft 365, שקול את הפרטים הבאים:
-
יכולות הכלי: הבנת מה הכלי יכול לעשות. אם אתה מתכנן להעביר יותר מקבצי משתמשים בלבד, כלים רבים יכולים להעביר הרבה יותר מספריות המסמכים המקומיות שלך (לדוגמה, אוספי האתרים SharePoint ).
-
עלות: דרישות העלויות והרישוי יכולות להשתנות לפי ספק.
יצירת האתרים האישיים של המשתמשים שלך ב- Microsoft 365
דרישה נוספת להעברת מסמכים של משתמשים לOneDrive בMicrosoft 365 היא ליצור אתר אישי עבור כל משתמש בMicrosoft 365. קיימות שתי גישות ליצירת האתרים האישיים:
-
העברה עצמית: אם המשתמשים שלך מעבירים מסמכים עצמם (העברה עצמית), הם יכולים ליצור אתרים אישיים משלהם ב- Microsoft 365 על-ידי לחיצה על הקישור OneDrive בכותרת העליונה. ההרשאה ' צור אתרים אישיים ' חייבת להיות זמינה בדף ' ניהול פרופילי משתמשים ' בניהול המרכזי של משתמשים כדי ליצור אתרים אישיים משלהם.
-
טרום הקצאה: אם אתה משתמש בכלי העברה, השתמש ב-Windows PowerShell כדי להקצות מראש את האתרים האישיים של המשתמשים שלך באמצעות ה-cmdlet ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Cmdlet זה מאפשר לך להקצות מראש אתרים אישיים עבור משתמשים מרובים עבור Microsoft 365OneDrive.
כיצד להעביר בהעברה בשירות עצמי
בתרחיש העברה של שירות עצמי, משתמשים יכולים להעביר את הקבצים שלהם באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
-
OneDrive עבור לקוח הסינכרון: משתמשים מעבירים את הקבצים שלהם לOneDrive לספריית מסמכים Microsoft 365 באמצעות לקוח הסינכרון OneDrive.
-
גרור ושחרר: משתמשים מעבירים את המסמכים שלהם באמצעות גרירה ושחרור מ-Windows Explorer לספריית המסמכים הOneDrive שלהם Microsoft 365.
בעת שימוש בפעולת השירות גרירה ושחרור, באפשרותך לבחור רק את הקבצים הדרושים לך. לעומת זאת, בעת שימוש בלקוח הסינכרון של OneDrive, הוא מעביר את כל הקבצים שלך מהמיקום של תיקיית הסינכרון לספריית המסמכים OneDrive עבור Microsoft 365.
העברה באמצעות לקוח הסינכרון של OneDrive
לקוח הסינכרון הOneDrive זמין עם office 2013 או office 2016, או כהורדה ללא תשלום. היא מאפשרת לך לסנכרן את הOneDrive לספריית מסמכים של Microsoft 365 במחשב המקומי.
שיטה זו משתמשת בתהליך בן שני שלבים: תחילה, עליך לגבות את ספריית המסמכים המקומית OneDrive במחשב המקומי ולאחר מכן להשתמש בOneDrive ללקוח הסינכרון של Microsoft 365 כדי להעתיק את התוכן של תיקיית הגיבוי לסביבה המקוונת שלך.
יצירת גיבוי של התיקיה ' ספריית סינכרון ' ב-SharePoint Server
-
ב_z0z_ SharePoint Server האתר שלי, עבור אל ספריית המסמכים OneDrive.
-
סנכרן ספריית מסמכים זו למחשב המקומי.
-
צור עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרנת במחשב שלך.
-
הפסק לסנכרן את ספריית המסמכים.
סינכרון תיקיית הספריה המקומית שלך לספריית מסמכים של האתר האישי שלך ב- Microsoft 365
-
ב- Microsoft 365, בחר OneDrive בסרגל הניווט.
-
פעולה זו תעביר אותך לOneDrive בMicrosoft 365.
-
סנכרן ספריה זו למחשב המקומי.
-
העתק את התוכן של תיקיית ספריית הגיבוי שיצרת לתיקיית הספריה המסונכרנת.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות הליכים אלה, ראה העברת קבצי SharePoint Server 2013 OneDrive ל-Office 365.
שיקולי מגבלות
לקוח הסינכרון הOneDrive מגביל את מספר הפריטים הכולל שניתן לסנכרן עם ספריית מסמכים. לקבלת מידע אודות מגבלות אלה והיכן הן מוגדרות, ראה הגבלות ומגבלות בעת סינכרון ספריות SharePoint עם המחשב שלך דרך OneDrive.
העברה באמצעות גרירה ושחרור
אפשרות ההעברה העצמית האחרת של שירות עצמי היא להעביר את המשתמשים שלך באמצעות גרירה ושחרור של הקבצים הבודדים שלהם לספריית המסמכים Microsoft 365OneDrive באמצעות סייר Windows.
העברת הקבצים שלך באמצעות גרירה ושחרור
-
באתר האישי Microsoft 365 שלך, לחץ על OneDrive כדי לפתוח את ספריית המסמכים של OneDrive.
-
במחשב שלך, אתר את המסמכים שברצונך להעלות בסייר הקבצים ולאחר מכן גרור אותם אל המיקום בחלון ספריית המסמכים Microsoft 365 שאליו ברצונך להעביר אותם.
הערות:
-
במקום להשתמש בגרירה ושחרור, באפשרותך גם לבחור לבחור ולהעלות את הקבצים שלך מהמחשב המקומי על-ידי לחיצה על העלה בOneDrive לספריית מסמכים של Microsoft 365.
-
לקבלת מידע נוסף, ראה העלאת קבצים לספריה.
