העבר קבצים בעבודה או בבית ספר של SharePoint Server 2013 ל- Office 365

מדוע עליי להעביר קבצים OneDrive לעבודה או לבית הספר ב- Microsoft 365 ?

OneDrive העבודה או בית הספר מעניקה לך גישה בענן למסמכים שלך בעבודה. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לגשת לקבצים שלך באמצעות כל מחשב או מכשיר נייד שבו יש לך גישה לאינטרנט. בנוסף, הארגון שלך שינה את ההגדרה כך שבחירה ב- OneDrive בסרגל הניווט מעבירה אותך OneDrive לעבודה או לבית הספר.

לראש הדף

במאמר זה

מעבר OneDrive לעבודה או לבית הספר כרוך בכמה משימות חד-פעמיות. חלק ממשימות אלה תלויות בקבצים ובפעילויות שהיו לך במסמך המקורי OneDrive- SharePoint 2013. הטבלה שלהלן מסכמת משימות אלה והסעיפים שלהלן מספקים מידע נוסף.

העברת הקבצים שלך מ- SharePoint Microsoft 365

כדי להעביר את הקבצים שלך, בצע את המשימות הבאות לפי הסדר:

1. עבור אל ספריית SharePoint OneDrive שלך

2. סינכרון ספריית OneDrive של SharePoint Server 2013 עם המחשב שלך

3. יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב

4. הפסקת הסינכרון של ספריית OneDrive של SharePoint Server 2013

5. סינכרון Office 365 ספריית OneDrive עם המחשב

6. העלאת קבצים לספריית OneDrive Office 365 מסונכרנת

עבור אל OneDrive ב- SharePoint Server 2013

בחירה ב - OneDrive בסרגל הניווט ב- SharePoint Server 2013 מעבירה אותך כעת OneDrive לעבודה או לבית הספר. עם זאת, כדי להעביר קבצים OneDrive בעבודה או בבית הספר, יהיה עליך לעבור אל OneDrive המקורי ב- SharePoint 2013.

1. היכנס ל- SharePoint.

2. בחר את שמך בסרגל הניווט ולאחר מכן בחר על עצמי.
   

3. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן האתר.
   

4. בדף 'תוכן האתר', בחר מסמכים.
   ברירת
   פעולה זו מעבירה אותך OneDrive שלך ב- SharePoint Server 2013.

סינכרון ספריית שולחן העבודה OneDrive SharePoint Server 2013 עם המחשב

יישום OneDrive מספק דרך יעילה להעברת הקבצים שלך מכיוון שהוא מאפשר לך לעבוד עם קבצים במחשב המקומי שלך, ולהימנע מניסיון להעביר קבצים ברשת. שים לב לפרטים החשובים הבאים אודות שימוש ביישום הסינכרון למשימה זו:

• יישום הסינכרון יכול לסנכרן ספריות המכילות עד 20,000 פריטים. אם ספריית OneDrive שלך ב- SharePoint Server 2013 כוללת יותר מ- 20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר את הקבצים שלך. לקבלת מידע נוסף והדרכה, ראה ספריית OneDrive שלי מכילה יותר מ- 20,000 פריטים.

• אנו ממליצים להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום OneDrive סינכרון. אם אינך בטוח שיש לך אפשרות זו, ראה עדכון סינכרון OneDrive היישום בהמשך מאמר זה.

• לא ניתן להשתמש ביישום הסינכרון כדי להעביר מחברות OneNote. לקבלת מידע אודות העברה של מחברות OneNote, ראה העברה של מחברות OneNote אל Office 365.

כדי לסנכרן OneDrive העבודה או בית הספר עם המחשב שלך:

1. עבור אל OneDrive המקורי שלך ב- SharePoint Server 2013.

2. בחר סנכרן בראש הדף.
   
   
   יישום OneDrive נפתח.

   הערה: אם שם האפליקציה הוא "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון.

3. בחר סנכרן כעת.

   אם אתה זקוק לגירסה העדכנית ביותר של OneDrive, לחץ על קבל את OneDriveהאפליקציה המתאימה לי בתיבת הדו-שיח סינכרון.

4. בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים שלך ב- Windows והיא נקראת "OneDrive".
   

   אם כבר סינכרנת ספריה זו לפני שהתחלת את המשימה, תועבר באופן מיידי אל תיקיית הספריה המסונכרנת לאחר שתבחר באפשרות סנכרן כעת.

יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב

מדוע עליי ליצור עותק של תיקיית הספריה המסונכרת? הוא יספק גיבוי של ספריית OneDrive שלך, וגם יהיה קל יותר למצוא אותו בהמשך סייר הקבצים.

1. צור תיקיה חדשה ב'סייר הקבצים' להעתקת תיקיית הספריה המסונכרנת. לדוגמה:
   

2. בחר את הפריטים OneDrive במועדפים שלך.

3. בחר את כל הקבצים והתיקיות והקש Ctrl-C כדי להעתיק אותם.

4. בחר את התיקיה החדשה שיצרת והקש Ctrl-V כדי להדביק את כל הקבצים והתיקיות.
   מאחר שקבצים בתיקיה זו אינם מסתנכרנים עם SharePoint, הם אמורים להופיע ללא מחווני סינכרון ( ) בסמלים שלהם.
   

לראש הדף

הפסקת הסינכרון של ספריית OneDrive SharePoint

כעת, לאחר שיצרת תיקיית גיבוי המכילה את הספריה שלך, עליך להפסיק לסנכרן את ספריית SharePoint.

1. במגש המערכת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני OneDrive על סמל יישום הסינכרון ולאחר מכן בחר הפסק לסנכרן תיקיה...
   

2. בחר OneDrive מכן בחר הפסק סינכרון.

3. בחר כן כדי לאשר שברצונך להפסיק לסנכרן ספריה זו.

סינכרון Microsoft 365OneDrive שלך עם המחשב

1. בחר ב- OneDrive בסרגל הניווט.
   ברירת
   פעולה זו פותחת חלון דפדפן חדש עם Microsoft 365OneDrive שלך.
   

2. בחר סנכרן.
   אשף OneDrive יישום הסינכרון נפתח.

   הערה: אם שם האפליקציה הוא "SkyDrive Pro" במקום OneDrive, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון. לקבלת מידע אודות עדכון היישום, ראה עדכון סינכרון OneDrive האפליקציה בהמשך מאמר זה.

3. בחר סנכרן כעת.

4. בחר הצג את הקבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים שלך ב- Windows והיא נקראת "OneDrive @OrganizationName", לדוגמה:
   
   לא תראה קבצים בתיקיה 'ספריה מסונכרנת'. עד כה הגדרת רק את חיבור הסינכרון בין התיקיה לבין ספריית Microsoft 365 שלך.

לראש הדף

העלאת קבצים אל תיקיית הספריה Microsoft 365 שלך מסונכרנת

1. בסייר הקבצים, פתח את התיקיה שאליה העתקת את הקבצים שהורדת מספריית SharePoint.

2. העבר את כל הקבצים בתיקיה זו אל תיקיית הספריה Microsoft 365 מסונכרנת.

   עצה: אם תרצה, תוכל לגרור קבצים אל תיקיית הספריה Microsoft 365 שלך במועדפים שלך.

לאחר העברת קבצים לתיקיית הספריה המסונכרנת, הם יועלו באופן אוטומטי Microsoft 365. כאשר הקבצים מועלים, תוכל לראות את סמלי הקובץ שלהם משתנים, כפי שמופיע להלן.

כעת תוכל לראות אותן כאשר אתה OneDrive ב Microsoft 365 בדפדפן אינטרנט.

לראש הדף

הספריה OneDrive מכילה יותר מ- 20,000 פריטים

אם ספריית OneDrive מכילה יותר מ- 20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כמתואר במאמר זה כדי להעביר את הקבצים שלך ל- Microsoft 365.

ספירת הפריטים OneDrive מורכבת מקבצים ותיקיות בספריה, בנוסף לקבצים בסל המיחזור של SharePoint.

הערות אודות העברת קבצים Microsoft 365

שים לב לפרטים הבאים אודות העברת קבצים מ- SharePoint Server 2013 Microsoft 365:

• הקבצים לא שומרים על המטה-נתונים המקוריים שלהם.
  
  קבצים שאתה מעביר מ- SharePoint Server 2013 Microsoft 365 למעשה מזוהים כקבצים חדשים. כתוצאה מכך, קבצים אלה לא שומרים על פרטי מטה-נתונים כגון 'השתנה' ו'השתנה על-ידי'.

• שטחOneDrive בעבודה או בבית הספר כולל מגבלת אחסון של 1 TB.

• OneDrive העבודה או בית הספר מגבילה את סוגי הקבצים הבאים: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

לראש הדף

העברת מחברות OneNote Microsoft 365

יישום OneDrive אינו תומך במחברות OneNote. כדי להעביר מחברות מ- SharePoint Microsoft 365, מומלץ ליצור מחברות חדשות ב- Microsoft 365 ולאחר מכן להעתיק מקטעים מהמחברת המקורית למחברות החדשות.

1. ב OneDrive העבודה או בית הספר, צור מחברת חדשה.

   חשוב: הענק למחברת את אותו שם כמו של המחברת המקורית ב- SharePoint.

2. ב- SharePoint, סנכרן את המחברת שברצונך להעביר, והעתק את כל המקטעים שלה.

3. ב- OneDrive בעבודה או בבית הספר, פתח את המחברת החדשה והדבק את המקטעים מתוך חוברת העבודה המקורית.

4. מחק את המחברת המקורית מספריית SharePoint.

שיתוף קבצים בספריה ' Microsoft 365 '

ייתכן ששיתפת קבצים בספריה הישנה OneDrive SharePoint במספר דרכים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך:

• מסמכים או תיקיות משותפים ב- OneDrive

• דואר אלקטרוני שנשלח עם קישור אל הקובץ החדש

הקבצים שהעברת לספריה החדשה Microsoft 365 קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר חיבורים אל קבצים נבחרים על-ידי שיתופם.

כמו כן, לאחר שתאמת שהעברת את הקבצים Microsoft 365 בהצלחה, מומלץ למחוק אותם מהספריה הישנה ב- SharePoint Server 2013. באופן זה, אנשים לא יוכלו להפנות אל עותקים לא מעודכנים של מסמכים ששיתפת איתם בעבר.

לראש הדף

עדכון יישום OneDrive הסינכרון

אם יש לך התקנת 'לחץ והפעל' של יישום הסינכרון של OneDrive (הנפוץ ביותר), סביר להניח שאתה מקבל עדכונים באופן אוטומטי. כדי לבדוק אם ישנם עדכונים, בחר 'קובץ' -> 'חשבון Office' מכל תוכנית Office, כגון Word או Excel. אם אינך משתמש ב- Microsoft Office, אתה מקבל את כל העדכונים ליישום הסינכרון באופן אוטומטי.

אם אינך רואה מידע אודות Office עדכונים בדף חשבון של תוכנית Office, פירוש הדבר שיש לך התקנת msi של OneDrive היישום. במקרה זה, בדוק אם קיימים עדכונים באמצעות Windows Update.

לראש הדף