ניהול זכויות מידע (IRM), הזמין ב- Microsoft Outlook 2013 ו- Outlook 2016, מאפשר לאנשים לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. הארגון שלך חייב להתקין ולפרוס את IRM לפני שתוכל להשתמש בו. לקבלת מידע נוסף אודות IRM ב- Outlook, ראה מבוא ל- IRM עבור הודעות דואר אלקטרוני.
חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM באמצעות Outlook RT, אך לא ניתן לשלוח. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?
הודעות שאתה מקבל עם הרשאה מוגבלת מזוהות על-ידי 
כדי לפתוח את ההודעה:
-
ברשימת ההודעות, לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה.
הערה: בתור הנמען, לא ניתן להדפיס, להעביר או להעתיק את ההודעה המנוהלת על-ידי זכויות. עם זאת, באפשרותך להשיב לשולח. התשובה שלך כוללת אותן הגבלות על הנמען (השולח המקורי) כמו ההודעה המקורית.
בפעם הראשונה שאתה פותח הודעה המשתמשת בהרשאות מוגבלות, Outlook להתחבר לשרת רישוי כדי לאמת את האישורים שלך ולהוריד רשיון שימוש. רשיון השימוש מגדיר את רמת הגישה שלך לקובץ. לאחר התקנת האישור, באפשרותך להציג את תוכן ההודעה על-ידי פתיחת ההודעה.
מידע נוסף על אופן ההורדה של אישורים
אם הארגון שלך משתמש בשרת IRM, מנהל המערכת יכול לייעץ לך כיצד להגדיר הרשאות. עם זאת, חשבונות דואר אלקטרוני ביתיים ואישים רבים אינם משתמשים בשרת IRM. במקרה זה, הניסיון הראשון שלך להגדיר הרשאות בהודעה פותח תיבת דו-שיח שבה Outlook מבקש ממך להירשם לקבלת גירסת ניסיון ללא תשלום בשרת IRM. אישור זמני זמין על-ידי לחיצה על כן והצטרפות לאישור חשבון Rights Management (RM) עבור כתובת הדואר האלקטרוני היוצאת שלך. כתובת הדואר האלקטרוני שלך חייבת להיות זמינה בחשבון Microsoft. אם אין לך כתובת דואר אלקטרוני של חשבון Microsoft, תוכל לקבל במהירות חשבון Microsoft ללא תשלום.
