שווה לנסות!
הערה: המידע בדף זה חל רק על מסדי Access שולחניים. אפליקציית אינטרנט של Access תומכות דוחות.
לפני שתשתף את מסד הנתונים שלך עם אנשים אחרים, שים את המידע בתבנית שקל להבין אותה. הצג, עצב וסיכום המידע במסד הנתונים באמצעות דוחות.
-
בחלונית הניווט, בחר מקור רשומה.
מקור הרשומה של הדוח יכול להיות טבלה או שאילתה בעלת שם. הוא חייב להכיל את כל השורות והעמודות של הנתונים שברצונך לכלול הדוח. -
בכרטיסיה יצירה, בחר את כלי הדוח שברצונך להשתמש בו, כדי ליצור את הדוח, בצע את ההוראות.
כלי דוח |
תיאור |
---|---|
דוח |
צור פריט טבלאי הדוח המכיל את כל השדות במקור הרשומות שבחרת בחלונית הניווט. |
עיצוב דוח |
פתח שדה הדוח בתצוגת עיצוב ולאחר מכן הוסף את השדות והפקדים הנדרשים. |
דוח ריק |
פתח פריט הדוח בתצוגת פריסה ולאחר מכן בחר שדות להוספה מרשימת השדות. |
אשף הדוחות |
בצע את ההוראות כדי לציין שדות, קיבוץ ומיון של רמות ואפשרויות פריסה. |
תוויות |
בחר גדלים רגילים או מותאמים אישית של תוויות, אילו שדות ברצונך לכלול הדוח ואופן המיון שלהם. |
הוספת קיבוץ, מיון או סכומים לשדות הדוח
-
בתצוגת עיצוב, פתח את הדוח.
-
אם החלונית קיבוץ, מיון וסכום אינה פתוחה עדיין, בכרטיסיה עיצוב, בחר קיבוץ & מיון.
-
בחר הוסף קבוצה או הוסף מיוןולאחר מכן בחר את השדה שברצונך לקבץ או למיין.
-
כדי להגדיר אפשרויות נוספות ולהוסיף סכומים, בשורה קיבוץ או מיון, בחר עוד.