יצירת דוחות

יצירת דוחות בסיסיים

תמונה של המכשיר Surface Book

שווה לנסות!

הערה: המידע בדף זה חל רק על מסדי נתונים שולחניים של Access. אפליקציית אינטרנט של Access תומכות דוחות.

לפני שתשתף את מסד הנתונים שלך עם אנשים אחרים, הוסף את המידע בתבנית שקל להבין. להציג, לעצב ולסכם את המידע במסד הנתונים באמצעות דוחות.

  1. בחלונית הניווט , בחר מקור רשומה.
    מקור הרשומה של דוח עשוי להיות טבלה או שאילתה בעלת שם. עליו להכיל את כל השורות והעמודות של הנתונים שברצונך לכלול בדוח.

  2. בכרטיסיה יצירה , בחר את כלי הדוח שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן, כדי ליצור את הדוח, בצע את ההוראות.

הכלי ' דוח '

תיאור

דוח

צור דוח פשוט וטבלאי שמכיל את כל השדות במקור הרשומות שבחרת בחלונית הניווט .

עיצוב דוח

פתח דוח ריק בתצוגת עיצוב ולאחר מכן הוסף את השדות והפקדים הדרושים לך.

דוח ריק

פתח דוח ריק בתצוגת פריסה ולאחר מכן בחר שדות להוספה מרשימת השדות.

אשף הדוחות

בצע את ההוראות כדי לציין שדות, רמות קיבוץ ומיון ואפשרויות פריסה.

תוויות

בחר גדלי תוויות רגילים או מותאמים אישית, אילו שדות ברצונך לכלול בדוח וכיצד ברצונך למיין אותם.

הוספת קיבוץ, מיון או סכומים לשדות בדוח

  1. בתצוגת עיצוב, פתח את הדוח.

  2. אם החלונית קיבוץ, מיון וסיכום אינה פתוחה כבר, בכרטיסיה עיצוב , בחר קבץ & Sort.

  3. בחר הוסף קבוצה או הוסף מיוןולאחר מכן בחר את השדה שברצונך לקבץ או למיין.

  4. כדי להגדיר אפשרויות נוספות ולהוסיף סכומים, בשורה קיבוץ או מיון, בחר עוד.

רוצה עוד?

יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×