נניח שאתה כבר עובד עם תוכנות לניהול פרוייקטים – Azure DevOps, Trello, Asana - והרגון שלך רק התחיל להשתמש ב- Teams. אולי כבר יש לך זרימות עבודה וערכות תהליכים במקום וברצונך להשאיר אותן במקומן, או שהרגון שלך דורש תוכנית PM מסוימת. בכל מקרה, תרצה להגדיר את תוכנת PM זו כך שיפעלו עם Teams. Teams מוכן.
תחילה, בוא לגבות קצת. בסך הכל, Teams משנה את קשר הגומלין שלך עם דואר אלקטרוני. היא משנה את האופן שבו אתה מנהל שיחות. היא משנה את האופן שבו אתה מקיימות פגישות. היא משנה את האופן שבו אתה משתף פעולה. ואחרונה, היא תשנה את האופן שבו אתה מנהל פרוייקטים. מאחר ש- Teams מביא את כל הדברים האלה לסביבת עבודה מרכזית אחת, תקבל פחות דואר אלקטרוני ותשקיע פחות זמן במעבר בין ערוצים ותוכניות. כל הדברים טובים, נכון? כן, אני לא יודע מה לעשות.
במאמר זה, נראה לך דרך אחת לחבר את תוכנת PM שלך ל- Teams, באמצעות Trello כדוגמה.
עצה: כדי לראות איזו תוכנה לניהול פרוייקטים הארגון שלך הפך לזמין ב- Teams, עבור אל יישומים 
הוספת התוכנה שלך לכרטיסייה
התהליך כאן זהה ללא קשר לתוכנה. בצע שלבים אלה:
-
אם אתה יוצר ערוץ חדש, עבור אל הצוות שעבורו ברצונך ליצור את הערוץ ולאחר מכן בחר אפשרויות
-
לאחר מכן, בחר בערוץ שבחרת, חפש את התוכנה ובחר אותה. פעולה זו יוצרת כרטיסיה בערוץ.
-
אם יש לך יותר מלוח אחד, בחר את הלוח שברצונך להוסיף לערוץ ולחץ על שמור.
צפה בסרטון מבט כולל על הוספת כלים וכרטיסיות.
בצע פעולות רבות יותר באמצעות מחברים
מחברים שולחים עדכונים ומידע מהשירותים כגון Trello ישירות לערוץ. במקרה זה, Trello מאכלס את השיחות כך שבני הצוות יוכלו לראות מה קורה ישירות בתוך Teams.
באפשרותך לתעד בדיוק אילו פעולות Trello מהתוכנה שלך ברצונך לראות בערוץ Teams שלך. בדוגמה משמאל, בחרנו לקבל הודעות בכל פעם שמשהו קורה עם לוח או כרטיס, אך לא עבור רשימות פעולות לביצוע.
כדי להשתמש במחברים עם תוכנת מנהל הממשלה שבחרת, בצע את הפעולות הבאות:
-
עבור אל הערוץ ובחר את הכרטיסיה שיחה.
-
בחר אפשרויות נוספות
-
חפש את Trello (או את התוכנה שבחרת) בסרגל החיפוש הימני העליון.
-
בחר הגדר.
-
בחר את הודעות Trello שברצונך שיופיעו בשיחות ולאחר מכן לחץ על שמור.
אחרונה, התאם את תדירות ההודעות של הדואר האלקטרוני שלך ב- Trello
בהתאם להגדרות שלך, ייתכן שאתה מקבל עשרות הודעות דואר אלקטרוני בשעה או ללא הודעות כלל. כעת, לאחר שתוכל לנטר את פעילות Trello ב- Teams, הגדר את התדירות הרצויה.
-
ב- Trello, בחר את סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה.
-
עבור אל שינוי תדירות הודעות דואר אלקטרוני.
-
בחר את התדירות הרצויה.
-
תהנה מהשקט.
