Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office לעסקים מנהל מערכת של Microsoft 365 Outlook באינטרנט Outlook.com My Office עבור iPhone Outlook החדש עבור Windows Office.com
גרסת הניסיון של Microsoft 365 שלנו ממתינה לך

Outlook כולל אשף ייבוא/ייצוא המקל עליך את פעולת הייבוא של אנשי קשר מקובץ CSV.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.

בסעיף זה:

ייבוא אנשי קשרOutlook החדש באמצעות .csv חדש

השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון Outlook שלך.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שקובץ ה- CSV כולל קידוד UTF-8. קידוד זה פועל עבור כל השפות ומערכות האלפבית.

  1. ב Outlook החדש, בסרגל הניווט, בחר סמל אנשים Outlookאנשים.

    עצה: אם אנשים עדיין לא נמצאים בסרגל הניווט הימני, בחר יישומים נוספים ולאחר מכן לחץ אנשים  כדי להוסיף אותו. לאחר הוספת אנשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הצמד כדי להשאיר אותו בסרגל הניווט הימני.

  2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר >אנשי קשר.

    בחר 'ייבא אנשי קשר' בתפריט 'נהל'

  3. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ובחר פתח.

  4. בחר יבא.

הערה: אם הקובץ אינו כולל קידוד UTF-8, ייתכן שכלי הייבוא לא יזהה את הטקסט ולא יציג אותו כראוי. לאחר מכן, כלי הייבוא יציג לך כמה אנשי קשר לדוגמה מהקובץ שלך, כך שתוכל לבדוק שהטקסט קריא ותקין. אם הטקסט אינו מוצג כראוי, בחר ביטול. תזדקק לקובץ עם קידוד UTF-8 כדי להמשיך. המר את קובץ ה- CSV שלך לשימוש בקידוד UTF-8 והפעל מחדש את הייבוא. על מנת ללמוד עוד אודות קידוד UTF-8 , ראה למה קידוד UTF-8 צריך לעניין אותי?

ייצוא אנשי קשר לקובץ .csv ב-Outlook החדש

בעת ייצוא אנשי הקשר שלך מ- Outlook חדש, עותק של אנשי הקשר שלך נשמר בקובץ CSV. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ זה כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

  1. בלוח הצידי, בחר סמל אנשים Outlookאנשים.

  2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר >ייצוא אנשי קשר.

    בחר 'ייבא אנשי קשר' בתפריט 'נהל'

  3. ברשימה הנפתחת תחת אנשי קשר מתיקיה זו, בחר אפשרות ולאחר מכן בחר יצא.

  4. הקובץ המיוצא .CSV נשמר בתיקיה 'הורדות'.

מהי החשיבות של קידוד UTF-8?

בדרך כלל, ניתן לייבא אנשי קשר ללא חשש לגבי האופן שבו הטקסט מאוחסן בקובץ ה- CSV. עם זאת, אם פרטי אנשי הקשר כוללים תווים שאינם נמצאים באלפבית באנגלית, כגון תווים ביוונית, בקירילית, בערבית או ביפנית, הדבר עלול לגרום לבעיות בעת ייבוא אנשי קשר. לכן, עליך לשמור את קובץ אנשי הקשר עם קידוד UTF-8, אם אפשרות זו זמינה במהלך הייצוא.

אם לא ניתן לייצא את אנשי הקשר באמצעות UTF-8 ישירות, תוכל להמיר קובץ ה- CSV המיוצא באמצעות Excel או יישומים של ספקים חיצוניים. אופן ביצוע פעולה זו ישתנה עבור יישומים שונים וגירסאות יישומים שונות.

כיצד להמיר את קובץ ה- CSV ל- UTF-8 באמצעות Microsoft Excel:

  1. ב- Excel, צור מסמך (חוברת עבודה) ריק חדש.

  2. בתפריט נתונים בתפריט, בחר מתוך טקסט/CSV. נווט אל קובץ ה- CSV המיוצא (ייתכן שתצטרך לבחור להציג Text Files (....csv)‎ כדי לראות אותו). בחר יבא.

  3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, תחת מקור קובץ, בחר את הקידוד שגורם להצגה תקינה של התווים בטקסט. לדוגמה, 1255 עברית Windows ולאחר מכן בחר טען.

  4. ודא שהתווים מוצגים כראוי ב- Excel.

  5. בחר קובץ‏ > שמור בשם. הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)‎ כסוג הקובץ.

  6. בחר שמור.

מאמרים קשורים

ייבוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטים אחרים ל- Outlook עבור Mac​​​​​​​

יצירה או עריכה של קבצי. csv לייבוא אל Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

גרסת הניסיון של Microsoft 365 שלנו ממתינה לך