ייצוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופרטי לוח שנה ל- Outlook באמצעות קובץ .pst

ייצוא ב- Outlook החדש

תמיכה בקובץ נתונים של Outlook (.pst) ב- Outlook החדש מספקת גישה להודעות דואר אלקטרוני המאוחסנות בקובץ .pst באפשרותך לעיין, לנהל ולהעביר הודעות דואר אלקטרוני (גרירה ושחרור) בין קבצי .pst ותיבות דואר. ראה פתיחה וסגירה של קבצי נתונים של Outlook (.pst).

1. כדי לייצא קובץ נתונים של Outlook (.pst), עבור אל ספריית גליף הגדרות: שם גליף שוטף: הגדרות > קבצים > ייצוא.

2. בחר התחל בעבודה.

3. בצע את השלבים באשף כדי לבחור את תיבת הדואר או תיקיות ספציפיות שברצונך לייצא.

צפה: ייצוא או גיבוי של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופרטי לוח שנה ב- Outlook הקלאסי

לפני שתתחיל ייצוא ב- Outlook הקלאסי

לפני שתתחיל בייצוא, עליך לבצע כמה פעולות כדי להבטיח שהייצוא יתבצע בצורה חלקה.

• ייתכן שיש לך חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ב- Outlook. הקפד לבחור את חשבון הדואר האלקטרוני הנכון לפני שתתחיל בייצוא.

• בצע ניקוי תיבת דואר: ניהול גודל תיבת הדואר שלי. שמור את התוכן הרצוי והשאר את השאר מאחור.

• כברירת מחדל, Outlook מוגדר להורדת דואר אלקטרוני עבור השנה האחרונה. אם ברצונך לייצא את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך, פתח את Outlook, בחר הגדרות חשבון > שם חשבון והגדרות סינכרון והזז את המחוון אל הכל.

  

• הקפד לא לייצא את קובץ ה- .pst למיקום OneDrive. אם יש לך סינכרון אוטומטי, ודא שהוא אינו מסתנכרן עם מיקום OneDrive. OneDrive יחסום סינכרון אוטומטי עבור קבצי .pst של Outlook.

התחל לייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופרטי לוח שנה מ- Outlook לקובץ .pst ב- Outlook הקלאסי

אם החשבון שברצונך לייצא עדיין לא נוסף לגירסת שולחן העבודה של Outlook הקלאסי, הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לייצא. לאחר הוספת החשבון וכל התוכן ל- Outlook, תוכל להתחיל בתהליך הייצוא.

1. בחלק העליון של רצועת הכלים ב- Outlook הקלאסי, בחר קובץ.

   

2. בחר פתח ויצא ‏> יבא/יצא.

3. בחר ייצוא לקובץ >הבא.

4. לחץ על קובץ נתונים של Outlook (.pst) > הבא.

5. בחר את השם של חשבון הדואר האלקטרוני שיש לייצא, כפי שמוצג בתמונה שלהלן. בכל עת ניתן לייצא מידע עבור חשבון אחד בלבד.

   ודא שתיבת הסימון כלול תיקיות משנה נבחרה. פעולה זו מבטיחה ייצוא של כל הפריטים בחשבון: תיבת דואר נכנס, לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. בחר הבא.

   

6. לחץ על עיון כדי לבחור את המיקום לשמירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏. הזן שם קובץ, ובחר אישור כדי להמשיך.

   הערה: אם השתמשת בייצוא בעבר, מיקום התיקיה ואת שם הקובץ הקודמים יופיעו. הקלד שם קובץ אחר לפני שתבחר באישור.

7. אם אתה מייצא לקובץ קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ קיים, תחת אפשרויות, ציין מה לעשות בעת ייצוא פריטים שכבר קיימים בקובץ.

8. בחר סיום.

9. Outlook מתחיל את הייצוא באופן מיידי, אלא אם נוצר קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ חדש או אם נעשה שימוש בקובץ המוגן באמצעות סיסמה.

   • אם אתה יוצר חשבון קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, סיסמה אופציונלית יכולה לסייע בהגנה על הקובץ. כשתיבת הדו-שיח יצירת קובץ נתונים של Outlook מופיעה, הזן את הסיסמה בתיבות סיסמה ואשר סיסמה ובחר אישור. בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook, הזן את הסיסמה ובחר אישור.

   • אם אתה מייצא לפריט קיים קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, בתיבת הדו-שיח סיסמת קובץ נתונים של Outlook , הזן את הסיסמה ולאחר מכן בחר אישור.

לאחר ייצוא נתוני הדואר האלקטרוני שלך לקובץ ‎.pst, הם ניידים! תוכל לייבא אותם לחשבונות דואר אלקטרוני אחרים. אם ברצונך לעשות זאת באמצעות Outlook, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ ‎.pst של Outlook.

אילו נתונים מיוצאים ב- Outlook הקלאסי?

• כאשר Outlook מייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופריטי לוח שנה לקובץ ‎.pst, הוא יוצר עותק של המידע. דבר אינו נעלם מ- Outlook. עדיין תוכל לראות את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך ב- Outlook ולגשת אליהם.

• כאשר Outlook מייצא הודעות דואר אלקטרוני, הוא כולל את כל הקבצים המצורפים להודעות.

• Outlook אינו מייצא מטה-נתונים כגון מאפייני תיקיה (תצוגות, הרשאות והגדרות ארכיון אוטומטי); כללי הודעות ורשימות שולחים חסומים.