מה מופיע במאמר זה

שדרוג ל- Premium

מטרות

תצוגת אנשים

סבבים

Copilot

שיחות משימה

היסטוריית פעילויות

יחסי תלות מתקדמים

תצוגת ציר זמן

נתיב קריטי

אבני דרך

לוח שנה מותאם אישית

תצוגת מטלות

שדות מותאמים אישית

צביעה מותנית

פעילויות ערסל ופעילויות משנה

שדרוג ל- Premium

כאשר פרוייקטים הופכים להיות מורכבים יותר, ייתכן שתדרוש תכונות מתקדמות יותר כדי לעמוד בצרכים של הצוות שלך. אם אין לך רשיון Premium, באפשרותך להתחיל לשדרג לרשיון Premium באפליקציה על-ידי מעבר אל התוכניות שלי, בחירת תוכנית חדשה ובחירה באחת מאפשרויות הפרימיום שלנו. 

צילום מסך של צילום מסך של יכולות מתקדמות בגירסה two.png לאחר מכן תראה אפשרות להפעיל גירסת ניסיון ללא תשלום או לבקש רשיון ממנהל המערכת שלך!

צילום מסך של שתי גירסאות של יכולות מתקדמות two.png

אם כבר יש לך רשיון Premium, כאשר תפתח את התוכנית, תוכל ללחוץ על ציר זמן או על "..." ולחץ על תצוגת Premium.  תתבקש להמיר את התוכנית שלך לתוכנית Premium.  לאחר שהומרת, תהיה לך גישה לתכונות Premium.

תכונות Premium

מטרות

הגדרת יעדים עבור הפרוייקט שלך היא חיונית ליצירת יישור בתוך הצוות שלך בקרב בעלי העניין כדי להבטיח שכולם יידעו כיצד סדר העדיפויות שלו מתעדף אותו. ההזנה Goals  מאפשרת לך להגדיר ולעקוב בקלות אחר מטרות עבור הפרוייקט שלך, ואף לקשר אותן לפעילויות בפרוייקט כדי להבטיח שהעבודה שהגדרת תואמות למטרות שלך.    Goals תצוגה ב- Planner

תצוגת אנשים

השתמש אנשים כדי להבין במהירות את התפלגות העבודה בקרב הצוות שלך. תצוגה זו יכולה לסייע למנהלי פרוייקט להעריך במהירות היכן חברי צוות עשויים להיות מוקצים מחדש או לא מוקצים להם, ולראות הזדמנויות פוטנציאליות להקצאה מחדש לאיזון עומסי עבודה טובים יותר.צילום מסך של יכולות מתקדמות three.png

סבבים

השתמש בסבבים כדי לתכנן את הפרוייקט שלך בהתבסס על ניהול פרוייקט זריז וגמיש. באפשרותך ליצור ולתעדף מצבור משימות ולתזמן פעילויות בסבבים. באפשרותך גם לשתף פעולה בתכנון, מעקב והשלמת משימות בתוך סבבים בתיבות זמן וברוחב.צילום מסך של יכולות מתקדמות four.png

Microsoft 365 Copilot ב- Planner (תצוגה מקדימה)

Copilot Planner מאיץ את תהליך ניהול הפרוייקטים והפעילויות עם בינה מלאכותית מהדור הבא, ה יכולה ליצור תוכניות חדשות, לקבוע יעדים, לעקוב אחר מצב ולהגיב לשינויים ככל שפרוייקטים מתפתחים. Copilot מספק תמיכה לך ולצוות שלך, ובכך מאפשר לעבוד ולבצע ניהול פרוייקטים במהירות ובקלות רבה יותר מאי פעם.  צילום מסך של שלוש גירסאות של יכולות מתקדמות two.png

שיחות משימה

דיון במשימות בודדות עם הצוות שלך באמצעות שיחות משימה ב- Teams. בין אם הוא מתקשר עם עדכונים, מתאמים לוחות זמנים או מבקש הבהרה, היכולת לדון בפעילויות עם הצוות שלך היא חיונית להצלחת הפרוייקט. שיחות משימה מאפשרות לך להשתמש בכל התכונות של הודעת צוות, כולל @ אזכורים, סמלי Emoji, קבצי gif ועוד.צילום מסך של תוכניות premium twelve.png

היסטוריית פעילויות

התכונה 'היסטוריית משימות ' עוזרת לבעלי פעילויות להתעדכן בפעילויות שלהם ולזהות במהירות את ההתקדמות האחרונה שבוצעה או שינויים שהשפיעו על לוח הזמנים. פעולות עריכה בפעילויות כגון הוספה או הסרה של תוויות, שינוי משך הזמן או שינויים בפעילויות אחרות המשפיעות על לוח הזמנים של העבודה מופיעות כולן בחלונית שינויים ב'פרטי משימה' צילום מסך של יכולות מתקדמות five.png

יחסי תלות מתקדמים

קשר פעילויות יחד על-ידי ציון יחסי תלות ביניהן. באמצעות יחסי תלות מתקדמים, באפשרותך לציין סיום-התחלה, התחלה-התחלה, התחלה-סיום או סיום-סיום של יחסי תלות בין כל אחת מהפעילויות שלך, ומנוע התזמון של Planner יעדכן באופן אוטומטי תאריכי ביצוע עבור התוכנית שלך בהתבסס על יחסי תלות אלה.צילום מסך של תוכניות premium sixteen.png

תצוגת ציר זמן

הצג את הפעילויות שלך בתבנית תרשים גנט באמצעות תצוגת ציר זמן. ציר הזמן ממחיש באופן חזותי את כל הפעילויות ואת יחסי התלות שלך כדי שתוכל לראות כיצד לוח הזמנים של הפרוייקט מתחלק.צילום מסך של תוכניות premium thirteen.png

נתיב קריטי

בתצוגת ציר הזמן, באפשרותך גם לראות את הנתיב הקריטי עבור התוכנית שלך, כך שתדע אילו פעילויות הן הגדרת ציר הזמן של הפרוייקט וייתכן שתדרוש פיקוח נוסף.צילום מסך של תוכניות premium seventeen.png

אבני דרך

הוסף אבני דרך לתוכנית שלך כדי לסמן נקודות ספציפיות בלוח הזמנים של הפרוייקט ולעקוב אחר הגדרת רגעים בעבודה.צילום מסך של תוכניות Premium בשמונה two.png

לוח שנה מותאם אישית

צור לוחות שנה מותאמים אישית של שבוע עבודה עבור כל תוכנית.

כל תוכנית נוצרת באמצעות תבנית עבודה המוגדרת כברירת מחדל, המבוססת על שבוע העבודה הטיפוסי בין שני עד שישי. עם זאת, לא כל הצוותים עוקבים אחר שבוע עבודה מסורתי זה ויצטרכו דרך לתזמן את הפעילויות שלהם בהתבסס על הזמינות הייחודית שלהם. באמצעות לוחות שנה מותאמים אישית, באפשרותך לבחור אילו ימים הם חלק משבוע העבודה שלך, ומנוע התזמון של Planner יעדכן באופן אוטומטי את התוכנית כדי לתזמן עבודה רק בימים אלה.צילום מסך של תוכניות premium fifthteen.png

תצוגת מטלות

כאשר מנהל פרוייקט מפתח מבנה עבודה גב טעון משאבים (WBS), התפלגות המאמץ הליניאארית בין המשאבים מקובלת בדרך כלל כנקודת התחלה להערכת המאמץ והעלויות. עם זאת, קיימים תרחישים שבהם מנהל מערכת צריך להיות פרטני יותר בטווח זמן נתון עבור כל משאב (יום, שבוע, חודש) כדי לשקף את האופן שבו העבודה תתבצע במדויק.

דיוק זה משפיע על שני רכיבים עיקריים של תכנון הפרוייקט: דרישות משאבים והערכות פיננסיות – שניתן להשיג באמצעות הכרטיסיה 'הקצאות'. כדי לגשת לרשת העריכה של מיתאר, בחר מטלותמהתפריט ... בכותרת התצוגה.צילום מסך של ארבע גירסאות של יכולות two.png

שדות מותאמים אישית

צור עד עשרה שדות חדשים שיעזרו לך לעקוב אחר מידע חשוב ספציפי לתוכניות ולזרימות העבודה שלך באמצעות שדות מותאמים אישית. בחר מבין ארבעה סוגים:

  1. עקוב אחר תאריכי יעד חשובים באמצעות שדות 'תאריך'.

  2. השתמש בשדות 'כן/לא' כדי לסמן בדגל פעילויות שיש לבצע המשך טיפול.

  3. השתמש בשדות מספר כדי לנהל פרטים כגון כמויות.

  4. רשום הערות קצרות אודות מצב עם שדות טקסט.

    עצה: החזק את מקש Windows לחוץ והקש על נקודה-פסיק כדי לפתוח את בורר ה- Emoji כדי להוסיף את העיגולים הצבעוניים.

הוסף צילום מסך eight.png

צביעה מותנית

צור כללים בשדות תוכנית שונים כדי לסמן באופן חזותי דפוסים נתוני התוכנית.  צילום מסך של תוכניות premium four.png

פעילויות ערסל ופעילויות משנה

צור הירארכיה של פעילויות באמצעות פעילויות ערסל ופעילויות משנה. באמצעות אפשרות זו באפשרותך לעקוב אחר שלבים בפרוייקט, להגדיר פעילויות גדולות ביתר פירוט ולארגן את התוכנית שלך בצורה פשוטה.צילום מסך של תוכניות premium eleven.png

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.