SharePoint מאפשר לארגונים למצוא פתרונות לבעיות עסקיות נפוצות באמצעות רכיבי Web Part ויישומים מוכנים מראש. התרחישים העסקיים הייחודיים שלך יקבעו את סוג האתר ורכיבי ה- Web Part שבהם ייעשה שימוש.
סקור את הסיפור לדוגמה להלן כדי ללמוד עוד אודות תהליך יצירת האתר. השתמש בסיפורים כדי לראות כיצד סוגים שונים של תפקידים ומחלקות בתוך כל ארגון יכולים לעבוד יחד כדי לעמוד בצרכים של המשתמשים והיעדים העסקיים שלהם. הבנת שלבי יצירת האתרים - תכנון, בנייה וניהול - וסוגי המשימות בכל שלב. לאחר מכן, התחל ליצור את אתר SharePoint שלך.
שקול להשתמש בתבנית האתר 'עובדים חדשים' ולבצע התאמה אישית שלה כדי להתחיל לעבוד במהירות.
משאבים מעוררי השראה נוספים:
-
גלה מה אפשרי בעזרת פנקס המראה של SharePoint
-
קבל הוראות ליצירת אתרים שלב אחר שלב עם מדריכים המונחים
-
קרא כתבות נוספות ליצירת אתרים ב- SharePoint
תרחיש: ארגון צריך ליצור מקום לעובדים חדשים כדי לקבל מידע נוסף על הארגון ועל משימות ההשכרה החדשות
טום הוא מנהל מחלקתי משאבי אנוש (HR) ה רואה הזדמנות לשפר את חוויית העלייה למטוס עבור עובדים חדשים. נכון לעכשיו, הארגון שלו משתף גיליון אלקטרוני של Excel עם קישורים למשאבים משותפים, וניהול גיוס עובדים אחראים על שכירה חדשה בעת העלייה למטוס. הן העובדות החדשות והן מנהלי הגיוס הביטאו חוסר שביעות רצון מתהליך העלייה הנוכחית למטוס.
אתר הדרכה חדש:
יעדי תרחיש:
-
עזור לעובדים חדשים להיכנס בהצלחה למחלקה
-
שיפור הביצועים והשעה החדשים של העובדים לפרודוקטיביות
-
שיפור שמירת עובדים חדשה
-
הגדלת מעורבות וסיפוק עובדים חדשים
שלבים ליצירת האתר:
תכנון האתר - יום אחד
טום נפגש עם מנהלי גיוס כדי להבטיח שחוויה ההשכרה החדשה תהיה מתאימה למטרות הארגון, והמחלקות שהשכירים החדשים יצטרפו אליהן.
הוחלט שטום יבנה את האתר, וניהול גיוס יתרמו לאסטרטגיית התוכן ולתחזוקה של האתר . מנהל גיוס אחד מזהה שוכר חדש שפעל לאחרונה כאלוף באתר החדש. מנהלי גיוס וחברי משאבי אנוש אחרים מתכננת לתרום לאתר ההשכרה החדש באופן קבוע.
טום מתחיל באיסוף כל התוכן שעובדים חדשים צריכים לדעת על החברה, התרבות, מערכות המחלקה, התהליכים, המדיניות והיתרונות.
בניית האתר - יומיים
טום מחליט להשתמש באתר תקשורת של SharePoint כדי לנהל באופן מרכזי מסמכים, חומרי הדרכה וחיבורים חברתיים שניתן לגשת אליהם בקלות, וכל זאת במקום אחד.
-
באמצעות ה - Web Part של ספריית המסמכים, Ori יוצר קבצים ותיקיות המאורגנים לפי סוגי אזורים, תפקידים ויתרונות
-
באמצעות ה - Web Part 'רשימה', תום יוצר רשימת משימות לביצוע לעובדים חדשים עבור מנהלי הגיוס והעובד החדש
-
האתר כולל Web Part של שיחות Yammerהמאפשר לעובדים במחלקה לשתף חוויות, להגדיל את הרשת שלהם, לשאול שאלות ולספק משוב לגבי תהליך העלייה למטוס של העובד החדש
-
העסקת סרטוני ברכה חדשים נוצרו על-ידי צוות המנהיגות ופורסמו באמצעות ה- Web Part של Microsoft Stream
ניהול האתר - מתמשך
-
תום מכין אירוע השקה החגג את האתר החדש ותזמון מפגשי הדרכה למנהלי עובדים חדשים ולאומונים יוכלו לתרום לאתר לאורך זמן
-
כדי לקבל משוב ולמדוד את ההשפעה של תהליך העלייה למטוס של העובד החדש, תום יוצר סקר באמצעות ה- web part Microsoft Forms החדש
-
Monthly, Tom סוקר ומשתף את השימוש באתר וניתוח עם צוות המנהיגות וגיוס מנהלים
תוצאות:
-
הגדלת שמירת העובדים החדשה בתוך המחלקה מ- 75% ל- 90% בשנה אחת
-
מעורבות עובדים חדשה משופרת ב- 10% בשנה אחת
-
הגברת שביעות הרצון והביטחון של מנהל הגיוס בתהליך ההשכרה החדשה
-
הפחתת כמות הזמן והמשאבים שהושקעו בשכירים חדשים שהושקעו בהעלייה למטוס והדרכה
השראה נוספת ליצירת אתרים:
החלה והתאמה אישית של תבניות מצב של SharePoint
ספריית הפרודוקטיביות של Microsoft 365
הדרכה עבור מקום העבודה המודרני