שימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים
חל על
בעת הוספת דף מודרני לאתר, באפשרותך להוסיף ולהתאים אישית רכיבי Web Part, שהם אבני הבניין של הדף שלך. מאמר זה מתאר את ה- Web Part של ספריית המסמכים, המאפשר לך להציג ספריית מסמכים.
בעת שימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים, באפשרותך לבחור להציג תצוגה ספציפית של הספריה או אפילו תיקיה בתוך הספריה. משתמשים בעלי הרשאות מתאימות יכולים להוסיף, להציג או לערוך קבצים ישירות מה- Web Part. המשתמשים יכולים גם להצמיד מסמך לחלק העליון של הספריה, להוריד, למחוק ולשנות שמות קבצים, או לעבור לספריית המסמכים המלאה על-ידי לחיצה על הצג הכל. בנוסף, ניתן להציג קבצים בתצוגת פרטים או בתצוגת אריחים, ויוצגו עיצוב עמודות ותיקיות מקוננות שנוצרו ברשימת המקור.
הערה: פונקציונליות מסוימת מוצגת באופן הדרגתי עבור ארגונים שההצטרפות לתוכנית הפצה ייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
הוספת ספריית מסמכים לדף
-
אם ברצונך שתופיע תצוגה מותאמת אישית של הספריה בדף שלך, צור את התצוגה.
-
עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.
-
אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף. חפש את ארגז הכלים (
-
בחר הצג את כל רכיבי ה- Web Part ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.
-
בחר את ספריית המסמכים שברצונך למקם בדף שלך.
-
לחץ על ערוך מאפיינים (
-
כשתסיים, לחץ על החל.
-
כשתהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.
הצגת מסמכים ברשימה או כאריחים
המשתמשים יכולים ללחוץ על משמאל לסרגל הכלים כדי לשנות את תצוגת הספריה מ'פרטים ' (תצוגת רשימה) לאריחים (כדי להציג קבצים כמצלמיות).
הוספה או העלאה של מסמכים
ב- Web Part, משתמשים יכולים להוסיף תיקיות ומסמכים חדשים ו/או להעלות קבצים ותיקיות. הדרך הקלה ביותר להוסיף קבצים ותיקיות היא לגרור אותם לתוך הספריה ממיקום אחר.
באפשרותך גם להוסיף או להעלות מסמכים באמצעות סרגל הכלים:
-
לחץ על + חדש ובחר תיקיה או סוג מסמך. לחלופין, לחץ על + העלה ובחר קבצים או תיקיה.
הורד, שנה שם, מחק והצמד לראש הדף
-
כאשר קובץ נבחר, באפשרותך לבצע מספר פעולות, כגון הורדת הקובץ, שינוי שמו, מחיקתו או הצמדתו לחלק העליון של הספריה לצורך גישה נוחה.
מיון, סינון או קיבוץ של פריטים בתוך ה- Web Part של ספריית המסמכים
ב- Web Part, משתמשים יכולים למיין, לסנן ול לקבץ פריטים. הפעולות שבוצעו ב- Web Part אינן משפיעות על הספריה המשמשת כרכיב בסיסי, והן ניתנות להצגה עבור ההפעלה הנוכחית בלבד.
-
לחץ על החץ למטה לצד כותרת העמודה שברצונך למיין, לסנן או לקבץ.
-
בחר את הפעולה שברצונך לבצע.
הוספת ספריית מסמכים לדף
-
אם ברצונך שתופיע תצוגה מותאמת אישית של הספריה בדף שלך, צור את התצוגה.
-
עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.
-
אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.
רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים. יופיע קו עם סימן + מוקף בעיגול, שנראה כך:
-
לחץ על +, ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.
-
בחר את ספריית המסמכים שברצונך למקם בדף שלך.
-
לחץ על ערוך
-
כשתסיים, לחץ על החל.
-
כשתהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.
הוספה או העלאה של מסמכים
ב- Web Part, משתמשים יכולים להוסיף תיקיות ומסמכים חדשים ו/או להעלות קבצים ותיקיות. הדרך הקלה ביותר להוסיף קבצים ותיקיות היא לגרור אותם לתוך הספריה ממיקום אחר.
באפשרותך גם להוסיף או להעלות מסמכים באמצעות סרגל הכלים:
-
לחץ על + חדש ובחר תיקיה או סוג מסמך. לחלופין, לחץ על + העלה ובחר קבצים או תיקיה.
הורדה, שינוי שם או מחיקה
-
כאשר קובץ נבחר, באפשרותך לבצע מספר פעולות, כגון הורדת הקובץ, שינוי שמו או מחיקתו.
הוספת ספריית מסמכים לדף
-
אם ברצונך שתופיע תצוגה מותאמת אישית של הספריה בדף שלך, צור את התצוגה.
-
עבור אל הדף שבו ברצונך להוסיף את הספריה.
-
אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.
רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים. יופיע קו עם סימן + מוקף בעיגול, שנראה כך:
-
לחץ על +, ולאחר מכן בחר ספריית מסמכים מרשימת רכיבי ה- Web Part.
-
בחר את ספריית המסמכים שברצונך למקם בדף שלך.
-
לחץ על ערוך
-
כשתסיים, לחץ על החל.
-
כשתהיה מוכן, לחץ על פרסם בחלק השמאלי העליון של הדף.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
