ב-Outlook, שמור את עצמך בזמן על-ידי יצירת חתימה עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך, והפעל תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא בחופשה או אם ברצונך ליידע את האנשים שאתה משיב לדואר אלקטרוני באיטיות.

יצירת חתימה

1. בחר דואר אלקטרוני חדש.

2. בחר חתימה של חתימות>.

3. בחר חדש, הקלד שם עבור החתימה ולאחר מכן בחר אישור.

4. תחת ערוך חתימה, הקלד את חתימתך ועצב אותה כפי שאתה אוהב.

5. בחר אישור וסגור את הודעת הדואר האלקטרוני.

6. בחר הודעת דואר אלקטרוני חדשה כדי לראות את החתימה שיצרת.

יצירת תשובה אוטומטית

1. בחר קובץ > תשובות אוטומטיות.

2. בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.

3. בכרטיסיה בתוך הארגון שלי, הקלד את התשובה שברצונך לשלוח לחברי צוות או לעמיתים בזמן שאתה מחוץ למשרד.

4. בחר אישור כדי לשמור את ההגדרות.