עצות מהירות: שיתוף ושיתוף פעולה ב- PowerPoint באינטרנט

שיתוף המצגת שלך

1. בחר שתף ולאחר מכן בחר שוב שתף.

2. הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

3. כדי להגדיר הרשאות, בחר יכול לערוך ובחר את הרמה הרצויה. האפשרות יכול לערוך היא ברירת המחדל. בחר יכול להציג כדי להעניק הרשאה להצגת הקובץ, אך לא כדי לערוך אותו. לחלופין , בחר לא ניתן להוריד כדי לאפשר הצגה של הקובץ, אך לא להורדה.

4. הוסף הודעה אופציונלית ולאחר מכן בחר שלח.

   לחלופין, העתק קישור כדי לשתף קישור לקובץ בהודעת צ'אט, בדואר אלקטרוני או במסמך.

עריכה משותפת של מצגת

לאחר שיתוף הקובץ, תוכל לעבוד יחד בו-זמנית.

• תחת שתף תראה את השמות של האנשים האחרים שעורכים את הקובץ.

• דגלים צבעוניים מראים היכן כל אדם עורך.

הערות במצגות

1. בחר סקירה ובחר הערה חדשה. לחלופין, בחר חדש אם החלונית הערות פתוחה.

2. בחלונית הערות, הקלד את המסר שלך בתיבה והקש Enter.

3. בחר השב והקלד את התגובה שלך.

4. בחר הבא או הקודם כדי לעבור בין הערות ושקופיות.

5. בחר את ה- X בפינה העליונה של ההערה.

צ'אט בעת עריכה

אם ברצונך לשוחח בצ'אט עם האנשים שאיתם שיתפת את המצגת בזמן שאתה מבצע שינויים, פתח צ'אט קבוצתי ב- Microsoft Teams.