חשוב    Access Services 2010 ו- Access Services 2013 יוסרו מהמהדורה הבאה של SharePoint. מומלץ לא ליצור יישומי אינטרנט חדשים, ולהעביר את היישומים הקיימים שלך לפלטפורמה חלופית, כגון יישומי Microsoft Power.

ארגון הנתונים שלך בעזרת יישום Access הוא תהליך מהיר, ואם אתה מתחיל את העבודה עם תבנית התהליך מהיר במיוחד. בעת בחירת תבנית, Access בונה יישום המכיל את הטבלאות שסביר להניח שהיית מוסיף בעצמך, אם היית בונה את היישום מאפס.

הערה:  תמיד תוכל להתאים אישית את היישומים שאתה יוצר, גם אם יצרת אותם באמצעות תבנית וגם אם יצרת אותם על-ידי לחיצה על לחצן יישום אינטרנט מותאם אישית במסך האתחול.

  1. במסך האתחול של Access, גלול מטה כדי לראות את התבניות העומדות לרשותך. בראש הרשימה מופיעים היישומים הפופולריים ביותר, כגון ניהול פרוייקט, מעקב אחר נכסים ואנשי קשר.

    תבניות של יישומים במסך האתחול של Access 2013.

    הערה:  תבניות המתחילות בצירוף המילים 'שולחן עבודה' יביאו ליצירת מסד נתונים של שולחן עבודה של לקוח שאינו תואם ל- Access Services. חפש את סמל היישום כדי לוודא שזו תבנית יישום של Access.

  2. לחץ על התבנית והזן שם בתיבה שם יישום.

    מילוי התיבות ליצירת יישום חדש.

  3. בחר מיקום עבור היישום מהרשימה, או הזן מיקום בתיבה מיקום אינטרנט. המיקום חייב לכלול את Access Services, כגון אתר Microsoft 365 או שרת שפועל בו Microsoft SharePoint Server.

  4. לחץ על צור. Access יוצר את היישום ומציג אותו בתוכנית Access. כדי להתחיל להשתמש ביישום באופן מיידי בדפדפן, לחץ על בית >‏ הפעל יישום.

מה עושים עכשיו?

בדפדפן, התחל להזין נתונים ביישום. הוסף כמה פריטים לכל טבלה ולאחר מכן סקור את התצוגות השונות. בחר ערכים מתוך הרשימות הנפתחות או מבין פקדי ההשלמה האוטומטית וראה כיצד באפשרותך לעבור לנתונים קשורים בלחיצה ללא צורך להוסיף פקדים או פקודות מאקרו חדשים.

אם כבר יש לך נתונים בגיליון אלקטרוני, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותם לתוך אחת מתצוגות גליון הנתונים ביישום החדש שלך, בתנאי שהעמודות בגיליון האלקטרוני מאורגנות באותו סדר שבו הן מופיעות בגליון הנתונים של היישום, ובתנאי שסוגי הנתונים של כל עמודה תואמים לסוגים המשמשים ביישום. ייתכן שתצטרך להזין ערכים בעמודות מסוימות בגליון הנתונים של היישום כדי שתוכל לשמור את הפריט. התהליך עשוי להיות כרוך בהשקעה מסוימת בארגון הגיליון האלקטרוני, אך לאחר שהכל יהיה מוכן, הדבקת הנתונים ביישום אמורה להתבצע.

באפשרותך גם לייבא נתונים ממסד נתונים של access לתוך יישום אינטרנט של access. פעולה זו יוצרת טבלה חדשה שאינה משולבת באופן אוטומטי בשאר הטבלאות ביישום, אך קל להוסיף שדות בדיקת מידע כדי ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות. לדוגמה, אם אתה יוצר טבלת עובדים על-ידי ייבוא נתוני עובדים לתוך יישום שכבר מכיל טבלת משימות, הוסף שדה בדיקת מידע בטבלת המשימות כדי שתוכל להקצות משימות לאנשים בטבלת העובדים החדשה.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×