יצירת לוח זמנים של 'משמרות'

יצירת לוח זמנים חדש 

עליך להיות בעלים של צוות כדי ליצור לוח זמנים. ב'משמרות', כל צוות ב- Teams מקבל לוח זמנים אחד לעבוד איתו, ובאפשרותך ליצור ולנהל לוח זמנים עבור כל צוות שאתה בעלים שלו. 

1. צור לוח זמנים עבור הצוות שלך.

   1. ב'משמרות', בחר בחר או צור לוח זמנים ולאחר מכן בחר לוח זמנים חדש.

   2. בחר צור לצד הצוות הרצוי.

   3. הגדר את אזור הזמן עבור מיקום הצוות שלך, בחר את העיר הקרובה ביותר ולאחר מכן בחר אשר.

2. הוסף קבוצות תזמון כדי לארגן אנשים בלוח הזמנים בהתבסס על סוג משימה או מחלקה. כדי להוסיף קבוצה: 

   1. בחר הוסף קבוצה.

   2. בחר אפשרויות > שנה שם, תן לקבוצה שלך שם ובחר שמור.

      עצה: ניתן להשתמש בשם ב- @mentions בצ'אטים ובפרסומים בערוצים ב- Teams, לכן הקפד לבחור שם שקל לזהותו. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת תגיות מבוססות Shift ב- Teams.

3. הוסף חברי צוות לכל קבוצה. כדי להוסיף אדם לקבוצה: 

   1. לצד קבוצה, בחר הוסף אנשים.

   2. הזן את שם האדם או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, בחר את שמו ברשימה ולאחר מכן בחר הוסף.

4. עבור אל הכרטיסייה הגדרות. מכאן, הגדר את אפשרויות לוח הזמנים ובחר את היכולות של Shifts שברצונך להפוך לזמינים לצוות שלך. 
   
   לקבלת מידע נוסף על כל הגדרה, ראה קביעת הגדרות עבור לוח הזמנים של הצוות שלך ב- Shifts.

הקצאת משמרות לחברי צוות

1. עבור אל השורה של חבר הצוות, ותחת התאריך הרצוי, בחר אפשרויות נוספות> הוסף משמרת. לחלופין, לחץ פעמיים על המשמרת הריקה.

2. מלא את המידע עבור המשמרת, כולל שעות התחלה וסיום והערות, ולאחר מכן בחר שמור.

הוספת משמרות פתוחות

1. עבור אל השורה פתח משמרות בקבוצה, ותחת התאריך הרצוי, בחר אפשרויות נוספות> משמרת פתוחה. לחלופין, לחץ פעמיים על המשמרת הריקה.

2. מלא את המידע עבור המשמרת, כולל מספר החריצים שברצונך להפוך לזמינים ולאחר מכן בחר שמור.

מעוניין במידע נוסף?

התחל לעבוד עם ‘משמרות‘

יצירת לוח זמנים של צוות ב'משמרות'

הוספת משמרות ללוח הזמנים ב'משמרות'

העתקת לוח זמנים ב'משמרות'

פרסום לוח זמנים ב'משמרות'