בקש משמרות פתוחות, החלף או הצע משמרות ב- Shifts

מאמר זה חל על עובדים בחזית העסק.

'משמרות' מאפשר לך לנהל בקלות את המשמרות ולוח הזמנים שלך. בהתאם להגדרות לוח הזמנים המותאמות לצוות שלך, באפשרותך לשלוח בקשות עבור הפריטים הבאים:

זמן קצוב
איסוף משמרת פתוחה במיקום שלך ו/או משמרת פתוחה במיקומים אחרים באזור שלך
החלפת משמרת עם חבר צוות
הצעת משמרת לחבר צוות

בקשתך נשלחת למנהל לאישור. באפשרותך להציג ולעקוב אחר כל הבקשות שלך ב- Shifts, כולל בקשות מנהל ממתינות אלה.

במאמר זה

בקשת משמרת פתוחה

משמרות פתוחות הן משמרות שלא הוקנו שמנהל הפך לזמין לבקשות של אנשים. רוצה לאסוף משמרת נוספת? חפש ובקש משמרות פתוחות המתאימות לך ביותר.

פתיחת משמרות במיקום שלך

כך ניתן לבקש משמרת פתוחה בצוות שלך.

ב-Shifts, הקש על פתח משמרות > המיקומים שלך.
הקש על המשמרת שברצונך לבקש.
הצג את הפרטים ולאחר מכן הקש על בקשה. בקשתך נשלחת למנהל שלך לאישור.
כאשר המנהל שלך יאשר (או תכחיש) את בקשתך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.אם הבקשה שלך אושרה, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים.

פתיחת משמרות במיקומים אחרים

אם התכונה 'משמרות פתוחות בין מיקומים' מוגדרת עבור הצוות שלך, תראה את הכרטיסיה ' מיקומים אחרים ' ב'משמרות'.מכאן, תוכל לראות ולבקשות משמרות פתוחות במיקומים אחרים (צוותים) באזור שלך המשתמשים גם בתכונה זו. בחר ובצע משמרות במיקומים הנוחים לך! צילום מסך שמראה כיצד לבקש משמרת פתוחה במיקום אחר במכשיר נייד. ברירת בקשתך נשלחת למנהל במיקום זה לאישור. אם הבקשה שלך אושרה, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים, יחד עם המשמרות האחרות שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה בקשת משמרת פתוחה במיקום אחר ב- Shifts.

החלפת משמרת

רוצה להחליף משמרת? כך תוכל להחליף משמרות עם חבר צוות.

ב-Shifts, הקש על המשמרת שברצונך להחליף ולאחר מכן הקש על החלף.
בחר משמרת של חבר צוות.
הוסף סיבה להחלפה או פשוט הקש על בוצע.
הבקשה שלך נשלחת אל חבר הצוות שלך, אשר מקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב- Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההחלפה שלך.
כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההחלפה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.
כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבריך לצוות מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.אם הבקשה אושרה, המשמרת שלך והמשמרת של חבר הצוות שלך מתעדכנים בלוח הזמנים.

הצעת משמרת

צריך להחליף משמרת? כך ניתן להציע משמרת למישהו אחר בצוות שלך.

ב'משמרות', הקש על המשמרת שברצונך להציע ולאחר מכן הקש על הצע.
הקש על בחר חבר צוות, הקש על חבר הצוות שברצונך להציע לו את המשמרת ולאחר מכן הקש על הבא.
הוסף סיבה לכך שאתה מציע את המשמרת או פשוט הקש על סיום.הבקשה שלך נשלחת אל חבר הצוות שלך, אשר מקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב- Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההצעה שלך.
כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההצעה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.
כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבריך לצוות מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.אם הבקשה אושרה, שינוי המשמרת מתעדכן בלוח הזמנים