יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים

באפשרותך ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים מבלי לעזוב את הספריה כדי לעשות זאת. סוגי הקבצים הזמינים ב- Microsoft 365 כוללים:

  • מסמכים Word

  • חוברות עבודה Excel

  • מצגות PowerPoint

  • מחברות OneNote

  • טפסים עבור Excel 

סוג הקובץ שניתן ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שהבעלים או מנהל המערכת שלך השייכים לספריה. אם ברצונך ליצור סוג נוסף של קובץ בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעלים של האתר.

הערה: כדי להעלות קבצים קיימים לספריית מסמכים, ראה העלאת קבצים ותיקיות לספריית מסמכים.

כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים

  1. עבור אל המיקום בספריית המסמכים שבה ברצונך ליצור קובץ חדש. אם עליך ליצור תיקיה חדשה כדי לאחסן את הקובץ, ראה יצירת תיקיה בספריית מסמכים.

  2. בתפריט הראשי של ספריית המסמכים, לחץ על חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.

    הערה: הבחירה בסוג הקובץ עשויה להשתנות.

    כדי ליצור קובץ חדש בספריית מסמכים, פתח את התפריט חדש ולאחר מכן בחר את סוג הקובץ הרצוי.

    הערה: כדי להוסיף קישור לספריית מסמכים, ראה הוספת קישור לספריית מסמכים.

  3. הוסף את הטקסט ופריטים אחרים שברצונך לתייק. הקובץ החדש נשמר באופן אוטומטי בספריית המסמכים ויופיע ברשימת הקבצים. יש לו שם קובץ כללי.

  4. לחץ על החץ הקודם בדפדפן כדי לחזור לספריית המסמכים כאשר תסיים.

  5. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

  6. כדי לשנות את שם הקובץ, לחץ על הציגו פעולות לחצן ' הצג פעולות '.   לצד המסמך ולאחר מכן לחץ על שנה שםוהזן שם. 

שלבים נוספים שעשויים להידרש

  • בהתאם לאופן שבו הספריה שלך מוגדרת, ייתכן שתתבקש לקבל מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.

  • אם אתה שומר קובץ בספריה המחייבת הוצאה של קבצים, הקובץ הוצא לראשונה עבורך. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.

  • אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה שלך, ייתכן שיהיה עליך לאשר את הקובץ לפני שהוא גלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקבצים בספריה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×