מהי ספריית מסמכים?

בוא נעיף מבט

בחלק הימני העליון של דף ספריית המסמכים נמצא התפריט הראשי.

כאן באפשרותך ליצור תיקיה, מסמך או קישור חדשים למשהו הממוקם מחוץ לספריית המסמכים,

או העלה תיקיה או קבצים.

באפשרותך גם לסנכרן קבצים עם האפליקציה סינכרון OneDrive או ליצור התראה כדי לקבל הודעה כאשר משהו השתנה.

בפינה השמאלית העליונה של דף ספריית המסמכים, לחץ על אפשרויות תצוגה כדי לשנות את תצוגת ספריית המסמכים לתצוגת רשימה, דחיסה, אריחים. אם אתה Internet Explorer ב- , באפשרותך לפתוח את ספריית המסמכים ב- Windows סייר הקבצים, על-ידי לחיצה על הצג סייר הקבצים. באפשרותך גם לשמור תצוגה מותאמת אישית על-ידי לחיצה על שמור תצוגה בשם, או, אם אתה בעלים של ספריה או מנהל מערכת, באפשרותך לערוך או ליצור תצוגות בדף הגדרות הספריה על-ידי לחיצה על ערוך תצוגה נוכחית.

באפשרותך להוסיף עמודות חדשות ולבחור את העמודות שיוצגו על-ידי לחיצה על + או + הוסף עמודות בקצה השמאלי של כותרות העמודות, אם אתה נמצא בתצוגת רשימה, או, אם אתה נמצא בתצוגת אריחים, על-ידי לחיצה על ולאחר מכן לחיצה על בצד השמאלי הרחוק של כותרות העמודות.

באפשרותך להציג ולערוך מידע אודות קובץ או תיקיה, כגון מאפיינים נדרשים, פעילות אחרונה או עם מי קובץ משותף, בחלונית המידע. כדי להציג או להסתיר את חלונית המידע, בחר קובץ או תיקיה בצד השמאלי של התפריט הראשי. באפשרותך גם להציג את חלונית המידע על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ או תיקיה ובחירה באפשרות פרטים.

בעת בחירת תיקיה או קובץ, התפריט בחלק הימני העליון של ספריית המסמכים משתנה לרשימת הפעולות שניתן לבצע בתיקיה או בקובץ.

באפשרותך לראות גירסה אחרת של תפריט המסמך על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ, או, אם בתצוגת רשימה, על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות לצד שם הקובץ. תפריט זה מכיל פעולות נוספות, כגון הצמד לראש הרשימה , המסמנת קבצים כדי שאתה ואחרים תוכלו למצוא אותם במהירות.

מוכן להתחיל?

הנה כמה מאמרי עזרה נוספים שיעזרו לך להתחיל בעבודה:

עבודה עם קבצים בספריית מסמכים

יצירת תיקיה בספריית מסמכים

יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים

הצגה ועריכה של מידע אודות קובץ, תיקיה או קישור בספריית מסמכים

מיכסות שטח אחסון ומגבלות תוכנה אחרות ב- SharePoint

מתי כדאי להשתמש בספריית מסמכים במקום OneDrive לעבודה או לבית הספר ?

ראה האם כדאי לשמור קבצים ב- OneDrive או ב- SharePoint? כדי ללמוד מה המקום הטוב ביותר לאחסון הקבצים שלך.