יצירת תיקיה ברשימה

יצירת תיקיה ברשימה

כברירת מחדל, עליך להשתמש בפקודה ' תיקיה חדשה ' כדי ליצור תיקיה ברשימות Microsoft 365. עם זאת, הפקודה ' צור תיקיה ' אינה זמינה אלא אם בעלי הרשימה או מנהל המערכת עשו זאת.

1. עבור אל אתר ה SharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.

   לחלופין, ב-Microsoft Teams, בכרטיסיה Files בחלק העליון של הערוץ, בחר עוד > פתוח ב-SharePoint.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את הכותרת של הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.

   הערה: האם המסך שלך נראה שונה מזה ואתה משתמש ב- SharePoint ? ייתכן שמנהל המערכת שלך מ SharePoint ערכת חוויה קלאסית בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית של SharePoint.

3. בסרגל הכלים העליון, בחר בלחצן + חדש ולאחר מכן בחר תיקיה מהרשימה הנפתחת.

   

   הערה: אם הפקודה + תיקיה חדשה אינה גלויה, באפשרותך להפעיל אותה שוב עם הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בחר הגדרות , בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיות , בחר כן כדי להגדיר את הפקודה ' תיקיה חדשה ' זמינה. לאחר מכן, רענן את המסך וחזור על שלב זה.

4. בתיבת הדו תיקיה , הזן שם תיקיה בשדה ולאחר מכן בחר צור.

   

• הערה: כדי לשנות את שם התיקיה, בחר את שלוש הנקודות. ... ולאחר מכן בחר ערוך. שנה את שם התיקיה ולחץ על שמור.

• אופציונלי באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכה וניהול של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint.

יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית

כדי ליצור תיקיה בחוויה SharePoint קלאסית, בצע שלבים אלה.

1. נווט אל אתר ה SharePoint המכיל את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות ובחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שאליה ברצונך להוסיף תיקיות.

   הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה פריטים ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

   

   הערה: אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה שוב אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע Folder, ודא שהאפשרות כן נבחרה להפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה.

   הערה: כדי לשנות את שם התיקיה מאוחר יותר, בחר את שלוש הנקודות ..., בחר את שלוש הנקודות. .. בתיבת הדו ולאחר מכן בחר שנה שם. שנה את שם התיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר שמור.

4. בתיבת הדו יצירת תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר צור.

   

יצירת תיקיה ברשימת SharePoint 2010

כברירת מחדל, הפקודה ' תיקיה חדשה ' אינה מופיעה ברשימות. בעלים של רשימת SharePoint או משתמש בעל הרשאות עיצוב עבור הרשימה יכולים לקבוע אם הפקודה ' תיקיה חדשה ' מופיעה על-ידי שינוי הגדרות הרשימה המתקדמות.

1. נווט אל אתר ה SharePoint המכיל את הרשימה שעבורה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת המקטע רשימה מתאימה, בחר את שם הספריה.

   הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי רשימה , בחר את הכרטיסיה פריטים ובקבוצה חדש , בחר תיקיה חדשה.

   הערה: אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות, באפשרותך להפעיל תיקיות עבור רשימה. ברצועת הכלים > הגדרות רשימה >הגדרות מתקדמות, בחר רשימה. תחת הפיכת הפקודה ' תיקיה חדשה ' לזמינה?, בחר כן. לשם כך, עליך להיות בעל הרשאות בעלים או מעצב לפחות.

4. בתיבת הדו תיקיה חדשה , הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר אישור.

אתה עשוי לשקול להשתמש בתצוגות SharePoint במקום בתיקיות, מכיוון שהן מאפשרות הפיכת תוכן למסונן, לקובץ ולמיון בדרכים מרובות. אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לפעול בצורה הטובה ביותר. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות SharePoint, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.