יצירת תבנית עבור הודעת דואר אלקטרוני

יצירת תבנית באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר'

1. ברצועת הכלים בית, בחר דואר > דואר. טיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף תוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.

2. ברצועת הכלים הודעה , בחר תבנית דואר ולאחר > דואר אלקטרוני כתבנית.

3. בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.

4. כדי להציג את התבניות השמורות, פתח את דף ההגדרות, בחר את הכרטיסיה דואר ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תבניות. התבניות מפורטות לפי חשבון. 

יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'

1. ברצועת הכלים בית, בחר דואר > דואר.

2. בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר התבניות שלי. פעולה זו פותחת חלונית משימות.

   עצה: אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.

3. בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית.

4. בשדה כותרת, הזן שם עבור התבנית החדשה.

5. בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.

6. בחר שמור. התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.

   הערה: תבניות שאתה יוצר ב- Outlook החדש ב- Windows באמצעות התוספת התבניות שלי נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (קלאסי) או ב- Mac.

זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות

בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook חדש ב- Windows, הזמינות של התבניות שאתה יוצר עם התוספת 'התבניות שלי' עשויה להשתנות בהתאם לשאלה אם קידמת תיבת דואר משותפת לחשבון מלא (לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות של תיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש).

אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שלא קודמת לחשבון מלא, תבניות שאתה יוצר זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.

עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שקודמת לחשבון מלא, כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להציג ולערוך את התבניות שאתה יוצר שם, בתנאי שהוא פותח גם את תיבת הדואר המשותפת ב- Outlook החדש ב- Windows ומקדם אותה לחשבון מלא. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת היא בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook החדש ב- Windows כחשבון לא מקודם, גם אם יצרת את התבנית.

יצירת תבנית באמצעות פקדים מוכללים

1. בתפריט בית , בחר דואר אלקטרוני חדש. 

   הערה: כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות קיצור מקשים, הקש Ctrl + Shift + M.

2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.

3. בחלון ההודעה, בחר קובץ > שמירה בשם.

4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook.

5. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.

כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'

1. ברצועת הכלים, בחר דואר אלקטרוני חדש.

2. בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר הצג תבניות. פעולה זו פותחת חלונית משימות.

   עצה: אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.

3. בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית.

4. בשדה כותרת, הזן שם עבור התבנית החדשה.

5. בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.

6. בחר שמור. התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.
   ​​​​​​​

   הערות: 

   • תבניות שאתה יוצר ב- Outlook הקלאסי ב- Windows נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (חדש) או ב- Mac.

   • כאשר אתה נמצא בהקשר של תיבת דואר משותפת ב- Outlook עבור Windows הקלאסי, תבניות שנוצרו באמצעות התוספת 'התבניות שלי' מתיבת הדואר המשותפת זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים בעלי גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר. אם ברצונך ליצור תבנית שכל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להשתמש בה ולערוך אותה, עיין בסעיף זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות של הכרטיסיה 'Outlook באינטרנט'.

יצירת תבנית באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר'

1. ברצועת הכלים בית, בחר דואר > דואר. טיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף תוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.

2. ברצועת הכלים הודעה , בחר תבנית דואר ולאחר > דואר אלקטרוני כתבנית.

3. בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.

4. כדי להציג את התבניות השמורות, פתח את דף ההגדרות, בחר את הכרטיסיה דואר ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תבניות. התבניות מפורטות לפי חשבון. 

יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'

1. ברצועת הכלים, בחר דואר > דואר.

2. בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר התבניות שלי. פעולה זו פותחת חלונית משימות.

   עצה: אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.

3. בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית.

4. בשדה כותרת, הזן שם עבור התבנית החדשה.

5. בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.

6. בחר שמור. התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.

   הערה: תבניות שאתה יוצר Outlook באינטרנט באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook ב- Windows (חדש וקלאסית) או ב- Mac. 

זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות

בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook באינטרנט, הזמינות של התבניות שאתה יוצר עם התוספת התבניות שלי עשויה להשתנות בהתאם לאופן הגישה לתיבת הדואר.

אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת באותה כרטיסיה או באותה חלון כמו תיבת הדואר הראשית שלך, התבניות שאתה יוצר זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.

עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת מכרטיסיה או מחלון נפרדים באמצעות האפשרות פתח תיבת דואר אחרת, כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להציג ולערוך תבניות שתיצור שם, בתנאי שהן יפתחו גם את תיבת הדואר המשותפת באמצעות האפשרות פתח תיבת דואר אחרת. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת היא בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook באינטרנט מאותה כרטיסיה או חלון של תיבת הדואר הראשית שלך, גם אם יצרת את התבנית.