יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה
Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft
הוזמנת לנסות את Microsoft 365 בחינם

באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית של ספריות ורשימות כדי לארגן ולהציג פריטים החשובים לך ביותר (כגון עמודות מסוימות), כדי להוסיף סינון או מיון, או סגנון מעניין יותר. באפשרותך ליצור תצוגה אישית (שרק אתה יכול לראות) או, אם יש לך הרשאות לעשות זאת, באפשרותך ליצור תצוגה ציבורית עבור כל מי שמשתמש ברשימה כדי לראות אותה.

רשימות רבות כוללות תצוגות אחרות מלבד תצוגת ברירת המחדל שאתה רואה כאשר אתה עובר לראשונה לרשימה. כדי לראות תצוגות אחרות, בחר בתפריט אפשרויות תצוגה בפינה השמאלית העליונה של סרגל הפקודות ולאחר מכן בחר את התצוגה הרצויה.

הערה: תכונות בתפריט 'אפשרויות תצוגה' מתעדכנת ללא ההמשך, כך שחלק מהאפשרויות שאתה רואה עשויות להיות שונות בהתאם לגירסה שלך.

רשימות רבות כוללות תצוגות אחרות שניתן לבחור באמצעות תפריט אפשרויות תצוגה.

צור תצוגות חדשות של Microsoft 365 או של ספריות כדי לארגן ולהסתיר או להציג עמודות. תצוגה אחת היא תצוגת ברירת המחדל. תצוגות נוספות שאתה מוסיף זמינות מתפריט אפשרויות תצוגה. באפשרותך ליצור תצוגה כדי לשמור בחירות שונות של מיון, סינון וקיבוץ שביצעת מכותרות העמודות או מחלונית המסננים. העמודות שהסתרת או הצגת, ורוחב העמודות יישמר גם הוא עם התצוגה.

הערה: האפשרות 'תצוגת גלריה' זמינה רק ב- SharePoint Online.

הערה: עדכונים חזותיים עבור רשימות נפרסים בהדרגה ברחבי העולם, כך שהחוויה שלך עשויה להיות שונה ממה שמוצג בסרטון וידאו זה ומתוארת במאמר זה.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים.

  2. בחר את שם התצוגה שאליה ברצונך לעבור. באפשרותך לבחור מתוך אפשרויות התצוגה רשימה, רשימה קומפקטיתאו אריחים.באפשרותך לבחור מתוך תצוגת רשימה, רשימה קומפקטית או אריחים.

  • כאשר אתה נמצא במצב תצוגת רשת, תראה אפשרויות עבור גובה קבוע וגובה התאמה אוטומטית:כאשר אתה נמצא במצב תצוגת רשת, תראה אפשרויות עבור גובה קבוע והתאם אוטומטית גובה.

  • כאשר אינך נמצא במצב תצוגת רשת, תראה סוגי תצוגה שונים: רשימה, רשימה קומפקטיתואריחים. מתחת לאפשרויות כל המסמכים, באפשרותך לבחור את כל התצוגות הזמינות.

באפשרותך גם להתאים אישית את התצוגה שאתה רואה על-ידי בחירת בחירות שונות של מיון, סינון או קבוצה שאתה מבצע מכותרות העמודות או מחלונית המסננים. כאשר אתה אוהב את מה שאתה רואה, באפשרותך לשמור את התצוגה החדשה.

עצה: במצב תצוגת רשת , באפשרותך להעביר עמודות למיקומים שונים כדי לסדר מחדש את העמודות. 

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים.אם אפשרויות תצוגה אינן גלויות, ודא שאינך עורך את הרשימה, או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכתMicrosoft 365 לאתר או לבעלים של הרשימה.

  2. בחר צור תצוגה חדשה.השתמש באפשרות צור תצוגה חדשה כדי לשנות את מראה הרשימה.

    חשוב: אם אינך רואה את האפשרות צור תצוגה חדשה, משמעות הדבר היא שהעדכונים האחרונים עדיין לא הגיעו. צפה בסרטון הווידאו לעיל, עיין בסעיף "שינוי תצוגה" , או קרא את המאמר עריכת תצוגה של רשימה.

  3. תיבת הדו-שיח יצירת תצוגה מופיעה. תחת שם תצוגה, הזן שם עבור התצוגה שלך. תחת הצג כ, בחר רשימה,לוח שנה או גלריה עבור סוג התצוגה שברצונך ליצור.  תיבת הדו-שיח יצירת תצוגה מאפשרת לך להגדיר את סוג התצוגה הרצוי עבור הרשימה שלך.

  4. אם תבחר לוח שנה, תיבת הדו-שיח יצירת תצוגה תציג אפשרויות נוספות ליצירת לוח השנה שלך. הזן תאריך התחלה ותאריךסיום בלוח השנה.השתמש בתיבת הדו-שיח יצירת תצוגה כדי להוסיף הגדרות לוח שנה.

  5. כדי לשנות את המראה של כותרת הפריטים בלוח השנה, בחר אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות מהרשימות הנפתחות תחת כותרת פריטים בלוח השנה ובכותרת משנה.הוסף את רמת הניראות הרצויה עבור לוח השנה שלך.

  6. לאחר שתסיים, בחר צור.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים.

    אם אפשרויות תצוגה > כל המסמכים אינם גלויים, ודא שאינך עורך את הרשימה או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכתMicrosoft 365 לאתר או לבעלים של הרשימה.

  2. בחר שמור תצוגה בשם.

  3. הזן את השם החדש ולאחר מכן בחר שמור.

באפשרותך לבצע שינויים מסוימים ישירות בתצוגת הרשימה. לשם כך, לחץ על שם העמודה. באפשרותך לשנות את סדר הפריטים, לסנן אותם, לקבץ אותם, להוסיף עמודות ולשנות הגדרות עמודה אחרות. לאחר שתסיים, לחץ על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן לחץ על שמור תצוגה בשם. שמור את התצוגה בשם הנוכחי שלה או הזן שם חדש כדי ליצור תצוגה חדשה.

לקבלת מידע נוסף, צפה בסרטון הווידאו לעיל או ראה עריכת תצוגה של רשימה.

כדי לראות אפשרויות מתקדמות יותר:

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים.

    אם אפשרויות תצוגה > כל המסמכים אינם גלויים, ודא שאינך עורך את הרשימה או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל המערכתMicrosoft 365 לאתר או לבעלים של הרשימה.

  2. בחר את שם התצוגה שברצונך לשנות.

  3. בחר אפשרויות תצוגה> כל המסמכים שוב ולאחר מכן בחר ערוך את התצוגה הנוכחית.

  4. בדף עריכת תצוגה , בצע את השינויים. באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות, להוסיף קריטריוני מיון או סינון, לקבוע תצורה של תיקיות ועוד.

  5. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, בחר אישור.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה ולאחר> כל המסמכים.

  2. בחר את שם התצוגה שברצונך להפוך לברירת המחדל.

  3. בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים שוב ולאחר מכן בחר ערוך את התצוגה הנוכחית.

  4. בדף עריכת תצוגה, בחר בתיבת הסימון הפוך תצוגה זו לתצוגת ברירת המחדל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה > כל המסמכים.

  2. בחר את שם התצוגה שברצונך למחוק.

  3. בחר אפשרויות תצוגה> כל המסמכים שוב ולאחר מכן בחר ערוך את התצוגה הנוכחית.

  4. בדף עריכת תצוגה, בחר מחק ולאחר מכן בחר אישור.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר הצג אפשרויות ולאחר > כל המסמכים ולאחר מכן בחר אריחים.באפשרותך לבחור אריחים כדי ליצור תצוגה של אריחי תצוגה מקדימה.

  2. בחר עיצוב התצוגה הנוכחית ולאחר מכן בחר כרטיסDesigner באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-Designer כדי לשנות את המידע המוצג בכל כרטיס.

  3. השתמש בחלון Designer המסמך כדי להתאים את המידע שברצונך שיופיע בכל כרטיס.באפשרותך להשתמש בחלון כרטיסי Designer כדי להגדיר את מה שברצונך להציג בכל כרטיס.

למידע נוסף

רשימת סוגי העמודות ואפשרויות הספרייה

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הוזמנת לנסות את Microsoft 365 בחינם