יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה

יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה

באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית של ספריות ורשימות כדי לארגן ולהראות פריטים החשובים לך ביותר (כגון טורים מסוימים), כדי להוסיף סינון או מיון, או כדי ליצור סגנון מרתק יותר. באפשרותך ליצור תצוגה אישית (שניתן לראות בלבד) או, אם יש לך הרשאות לעשות זאת, באפשרותך ליצור תצוגה ציבורית עבור כל מי שמשתמש ברשימה לראות.

צור תצוגות חדשות של רשימות SharePoint כדי לארגן ולהסתיר או להראות עמודות. תצוגה אחת היא תצוגת ברירת המחדל. תצוגות נוספות שאתה מוסיף זמינות מתפריט ' אפשרויות תצוגה '. באפשרותך ליצור תצוגה כדי לשמור בחירות מיון, סינון וקיבוץ שונות שבוצעו באמצעות החלונית ' כותרות עמודות או מסננים '. העמודות שהראית או החבאת ורוחב העמודות יישמרו גם יחד עם התצוגה.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה סמל ' רשימות אפשרויות תצוגה ' .

    אם סמל ' רשימות אפשרויות תצוגה ' אפשרויות תצוגהאינו גלוי, ודא שאינך עורך את הרשימה או שבחרת פריט אחד או יותר. בנוסף, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל הMicrosoft 365 או לבעלים של האתר או הרשימה.

  2. לחץ על שמור תצוגה בשם.

  3. הזן את השם החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה סמל ' רשימות אפשרויות תצוגה ' .

    אם סמל ' רשימות אפשרויות תצוגה ' אפשרויות תצוגהאינו גלוי, ודא שאינך עורך את הרשימה או שבחרת פריט אחד או יותר. בנוסף, ייתכן שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל הMicrosoft 365 או לבעלים של האתר או הרשימה.

  2. לחץ על שם התצוגה שברצונך לשנות.

  3. לחץ שוב על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן בחר ערוך תצוגה נוכחית.

  4. בדף ' עריכת תצוגה ', בצע את השינויים שביצעת. באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות, להוסיף קריטריוני מיון או סינון, להגדיר תיקיות ועוד.

  5. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך גם לבצע כמה שינויים ישירות בתצוגת הרשימה. לשם כך, לחץ על שם העמודה. באפשרותך לשנות את סדר הפריטים, לסנן אותם, לקבץ אותם, להוסיף עמודות ולשנות הגדרות נוספות של עמודות. לאחר שתסיים, לחץ על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן לחץ על שמור תצוגה בשם. שמור את התצוגה עם השם הנוכחי שלה, או הזן שם חדש כדי ליצור תצוגה חדשה.

  1. בסרגל הפקודות של הרשימה, בחר אפשרויות תצוגה סמל ' רשימות אפשרויות תצוגה ' .

  2. לחץ על שם התצוגה שברצונך למחוק.

  3. לחץ שוב על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן בחר ערוך תצוגה נוכחית.

  4. בדף ' עריכת תצוגה ', לחץ על ' מחק ' ולאחר מכן לחץ על ' אישור'.

הערה: אם אתה יוצר תצוגות שניתן לגשת אליהן באמצעות טלפונים ומכשירים ניידים אחרים, עליך לשקול את היכולות של המכשירים הניידים. לקבלת מידע נוסף, ראה קביעת תצורה של אתר SharePoint עבור מכשירים ניידים.

כדי ליצור תצוגה:

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור תצוגה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ולאחר מכן לחץ על צור תצוגה.

    הערה: אם האפשרות צור תצוגה אינה זמינה, אין לך את ההרשאות ליצירת תצוגה. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, עיין בסעיף הגדרות עבור תצוגות להלן .

    לחצן 'צור תצוגה' של ספריית SharePoint ברצועת הכלים.

  2. בדף הגדרות , בחר סוג תצוגה. לקבלת מידע על כל סוג, ראה סוגי תצוגות שניתן לבחור להלן .

  3. בתיבה שם תצוגה , הקלד את השם עבור התצוגה. בחר באפשרות הפוך אפשרות זו לתצוגת ברירת המחדל אם ברצונך להגדיל את תצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה. רק תצוגה ציבורית יכולה להיות תצוגת ברירת המחדל עבור רשימה או ספריה.

    דף ' יצירת הגדרות תצוגה '
  4. במקטע ' קהל ', תחת ' הצג קהל', בחר צור תצוגה אישית או צור תצוגה ציבורית. צור תצוגה אישית כאשר ברצונך להציג תצוגה בלבד. צור תצוגה ציבורית כאשר ברצונך שכל מי שמשתמש ברשימה יבחין בכך.

    הערה: אם האפשרות צור תצוגה ציבורית אינה זמינה, אין לך הרשאות ליצירת תצוגה ציבורית עבור רשימה או ספריה זו.

  5. במקטע עמודות , בחר את העמודות הרצויות בתצוגה ונקה את העמודות שאינך מעוניין שיופיעו. לצד מספרי העמודות, בחר את הסדר שברצונך להציג בעמודות בתצוגה.

  6. קבע את תצורת ההגדרות האחרות עבור התצוגה, כגון מיוןוסינון, ולחץ על אישור בחלק התחתון של הדף. לקבלת תיאורים של כל ההגדרות שניתן לבחור, ראה הגדרות עבור תצוגות להלן .

השתמש בשלבים הבאים כדי לשנות תצוגה, כגון הפיכתה לתצוגת ברירת המחדל, הוספה או הסרה של עמודות ושינוי סדר המיון של פריטים בתצוגה.

הערה: לאחר יצירת תצוגה, אין באפשרותך לשנות את סוג התצוגה (לדוגמה, אין באפשרותך לעבור מתצוגה רגילה לתצוגת גליון נתונים, או תצוגת גנט לתצוגת לוח שנה, או להיפך). יהיה עליך ליצור תצוגה חדשה עם סוג התצוגה הרצוי. עם זאת, אם אתה רק מחפש לערוך עמודות ושורות ברשימות או בספריות במהירות, עם זאת, באפשרותך לשנות באופן זמני תצוגה רגילה לתצוגת גליון נתונים באמצעות ' עריכה מהירה '. לשם כך, עבור אל הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים ולחץ על ערוך מהיר. לאחר שתסיים, התצוגה תחזור לפריטים שהיו בעבר. שים לב שאין באפשרותך להשתמש בעריכה מהירה בתצוגות שבהן פריטים מקובצים. לקבלת מידע נוסף אודות תצוגת גליון נתונים, עיין במקטע תצוגת גליון נתונים שלהלן בסוגי תצוגות שניתן לבחור.

  1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך לשנות תצוגה ולחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה .

  2. לחץ על שינוי תצוגה.

    הערה: אם התצוגה שינוי אינה זמינה, אין לך את ההרשאות לשינוי התצוגה הנוכחית. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגות האישיות שלך. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, עיין בסעיף הגדרות עבור תצוגות בהמשך המאמר.

  3. בחר את התצוגה שברצונך לשנות מהרשימה הנפתחת תצוגה נוכחית .

  4. בצע את השינויים ולאחר מכן לחץ על אישור בחלק התחתון של הדף. לקבלת תיאורים של כל ההגדרות שייתכן שתרצה לשנות, ראה הגדרות עבור תצוגות להלן .

    הערה: תצוגות ברשימה הנפתחת של התצוגה הנוכחית מסודרות בסדר אלפביתי ואין אפשרות לשנות אותה. עם זאת, באפשרותך לשנות את שם התצוגה כך שהאות הראשונה תגיע לסדר האלפביתי הרצוי.

השתמש בשלבים הבאים כדי למחוק תצוגה.

  1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורן ברצונך למחוק תצוגה ולחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה .

  2. בחר את התצוגה שברצונך למחוק מהרשימה הנפתחת תצוגה נוכחית .

    רשימה נפתחת של תצוגות רשימה נוכחיות

  3. לחץ על שינוי תצוגה.

    הערה: אם התצוגה שינוי אינה זמינה, אין לך את ההרשאות הנחוצות לשינוי התצוגה הנוכחית. עם זאת, באפשרותך לשנות את התצוגות האישיות שלך. לקבלת מידע אודות ההרשאות הדרושות לך כדי ליצור תצוגות אישיות וציבוריות, ראה הגדרות עבור תצוגות בהמשך מאמר זה.

    לחצן ' שנה תצוגה ' עם פתיחת הרשימה הנפתחת

  4. גלול מטה בדף הגדרות למקטע תצוגות ולחץ על התצוגה שברצונך למחוק.

  5. באזור העליון של התצוגה, לחץ על מחק.

    לחצן ' מחק תצוגה '

    הערה: אם Delete אינה אפשרות, ייתכן שזוהי תצוגת ברירת המחדל עבור רשימה או ספריה, ואין באפשרותך למחוק תצוגת ברירת מחדל. תחילה עליך לשנות תצוגה אחרת ולהגדיר אותה כברירת מחדל.

  6. כאשר תתבקש, לחץ על אישור.

הדף 'סוג תצוגה'

הערה: לאחר שנוצרת, אין באפשרותך לשנות את התבנית של תצוגה, כגון מלוח שנה לתצוגת גנט. עם זאת, באפשרותך ליצור תצוגות נוספות של אותם נתונים עבור כל תבנית חדשה שבה ברצונך להשתמש.

להלן סוגי התצוגות שניתן לבחור מתוך:

תצוגה רגילה    תצוגה זו מציגה את פריטי הרשימה והספריה שורה אחת לאחר מכן. התצוגה הרגילה היא ברירת המחדל עבור רוב סוגי הרשימות והספריות. באפשרותך להתאים אישית את התצוגה בדרכים רבות ושונות, כגון על-ידי הוספה או הסרה של עמודות מהתצוגה.

תצוגה רגילה

תצוגת לוח שנה    תצוגה זו מציגה את הרשימה והספריה שלך בתבנית הדומה ללוח שנה בקיר. באפשרותך להחיל תצוגות יומיות, שבועיות או חודשיות בתבנית זו. תצוגה זו יכולה להועיל אם ברצונך לראות את הפריטים ברשימה או בספריה באופן כרונולוגי. כדי להשתמש בתצוגה זו, הרשימה או הספריה חייבות להכיל עמודות עם תאריכי התחלה ותאריכי סיום עבור פריטי לוח השנה.

תצוגת לוח שנה

תצוגת גליון נתונים    תצוגה זו מציגה פריטי רשימה וספריה ברשת, בדומה לגיליון אלקטרוני. תצוגה זו, המוכרת גם כעריכה מהירה, עשויה להועיל אם עליך לערוך פריטים רבים ברשימה או בספריה בבת אחת. תצוגה זו שימושית גם אם ברצונך לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני או לתוכנית מסד נתונים. יש כמה מגבלות לתצוגת גליון נתונים-לא כל הפונקציונליות של Excel זמינה, לדוגמה. אם פריט בעמודה מופיע באפור, סוג עמודה זה אינו ניתן לעריכה.

תצוגת גליון נתונים

תצוגת גנט    תצוגה זו מציגה פריטי רשימה וספריה במייצגי פעילויות העוקבים אחרי ההתקדמות. תצוגת גנט עשויה לסייע לך לנהל פרוייקטים. באפשרותך להשתמש בתצוגה זו, לדוגמה, כדי לראות אילו פעילויות חופפות זו לזו ולהציג את ההתקדמות הכוללת. כדי להשתמש בתצוגה זו, הרשימה או הספריה חייבות להכיל עמודות עם תאריכי התחלה ותאריכי סיום.

תצוגת גנט

תצוגת Access    השתמש ב-Microsoft Access כדי ליצור טפסים ודוחות המבוססים על הרשימה או הספריה. זמין רק כאשר Microsoft Access מותקן.

יצירת תצוגה באמצעות Microsoft Access

תצוגה מותאמת אישית ב-SharePoint Designer    הפעל את אפליקציית SharePoint designer והשתמש בה כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית מתקדמות. פעולה זו דורשת הרשאות מתקדמות ו-SharePoint designer.

תמונה של הדף הראשי של SharePoint designer 2013.

תצוגה קיימת     אם תצוגה קיימת היא כמעט התצוגה הרצויה, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי שימוש בתצוגה קיימת כנקודת ההתחלה ליצירת התצוגה החדשה. תחת הכותרת התחל מתצוגה קיימת, תראה רשימה של התצוגות הנוכחיות. לחץ על תצוגה כדי ליצור תצוגה חדשה.

התחלה מתצוגה קיימת

לתצוגות יש הגדרות רבות שעוזרות לך למצוא בקלות את המידע הדרוש לך ברשימה או בספריה. להלן ההגדרות עבור תצוגות SharePoint. כל ההגדרות אינן זמינות עבור כל סוגי התצוגות. ההגדרות עבור תצוגות לוח השנה שונות מסוגים אחרים של תצוגות.

המספר המרבי של פריטים בתצוגה הוא 5000. באפשרותך לנהל את מספר הפריטים בתצוגה באמצעות הגדרות המסנן והמגבלה של הפריט. ראה ניהול רשימות וספריות עם פריטים רבים לקבלת מידע נוסף.

  • תצוגת ברירת מחדל    כל הרשימות והספריות כוללות תצוגת ברירת מחדל, שהיא התצוגה שאנשים רואים בעת המעבר לרשימה או לספריה. באפשרותך לשנות את תצוגת ברירת המחדל לכל תצוגה ציבורית עבור רשימה או ספריה זו. אך אין באפשרותך להגדיר תצוגה אישית כתצוגת ברירת המחדל. כדי למחוק תצוגה שהיא תצוגת ברירת המחדל, תחילה עליך להגדיר תצוגה ציבורית אחרת לברירת המחדל עבור רשימה או ספריה זו.

    הערה: אם הפוך את תצוגת ברירת המחדל ללא זמינה בדפי יצירה או עריכה של תצוגה, אין לך את ההרשאות ליצור תצוגה ציבורית או שהתצוגה היא תצוגה אישית. כדי ליצור תצוגה ציבורית, עליך להיות בקבוצה ' מעצב ' עבור הרשימה או הספריה, או לקבל את ההרשאות המקבילות. ראה הכרת רמות הרשאה ב-SharePoint לקבלת מידע נוסף.

  • קהל    בעת יצירת תצוגה, באפשרותך להגדיר את הקהל לתצוגה אישית או לתצוגה ציבורית. תצוגה אישית היא תצוגה שרק אתה יכול לראות. תצוגה ציבורית היא תצוגה שכולם יכולים לראות.

    אין באפשרותך לשנות תצוגה אישית לתצוגה ציבורית או לתצוגה ציבורית לתצוגה אישית. באפשרותך להשתמש בתצוגה ציבורית כנקודת ההתחלה עבור תצוגות אישיות או ציבוריות. באפשרותך להשתמש בתצוגה אישית כנקודת ההתחלה רק עבור תצוגות אישיות.

    אם האפשרות צור תצוגה אינה זמינה כאשר אתה מנסה ליצור תצוגה, אין לך את ההרשאות המתאימות ליצירת תצוגה. אם האפשרות ' צור תצוגה ' זמינה, אך האפשרות ' צור תצוגה ציבורית ' אינה זמינה, עליך להיות בקבוצה ' מעצב ' או בהרשאות מקבילות. עם יצירת תצוגה אישית, עליך להיות בקבוצה חבר עבור הרשימה או הספריה, או לקבל את ההרשאות המקבילות.

  • עמודות    העמודות בתצוגה מכילות את המידע הדרוש לך כדי לראות פריטים ברשימה או בספריה. עמודות, בשילוב עם תכונות אחרות של תצוגות, כגון מסננים, יכולות לסייע לך לראות רק את המידע החשוב ביותר לעבודה שלך. פעולה זו שימושית במיוחד אם הרשימה או הספריה מכילות פריטים רבים. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם עמודות כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

  • עמודות גנט    בחר את העמודות שיופיעו בתצוגת גנט. כותרת הוא שדה טקסט נדרש. תאריך התחלה ותאריך יעד הם שדות תאריך דרושים. בעת בחירת עמודה, כגון כותרת, אם אף אפשרות אינה מופיעה ברשימה הנפתחת, עליך ליצור את העמודה כדי לתמוך בתצוגה זו.

  • מיין    הגדר את הסדר שבו פריטים יופיעו בתצוגה. באפשרותך לכלול עד שני קריטריונים. לדוגמה, הצג את הפריטים ברשימת פעילויות ממוינים לפי עדיפות ולאחר מכן לפי תאריך יעד.

  • סינון    קבע את תצורת התצוגה כך שתציג קבוצת משנה של הפריטים ברשימה או בספריה על-ידי סינון מידע בעמודות של הרשימה או הספריה. לדוגמה, תצוגה יכולה להציג את המסמכים בספריה המיועדים לפרוייקט ספציפי.

    עצה: באפשרותך להשתמש בעמודות מחושבות או במסננים המשתמשים בחישובים, כגון [היום] כדי להציג פריטים כאשר התאריך מתאים להיום או [Me] כדי להציג פריטים עבור המשתמש של התצוגה. באפשרותך גם לשלב משוואות פשוטות עם פונקציות. לדוגמה, כדי להראות פריטים שנוצרו בשבעת הימים האחרונים, לסנן בעמודה נוצר , להגדיר את האופרטור לקטן מולהגדיר את הערך [Today]-7 (ללא רווחים). ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint לקבלת מידע נוסף.

  • תצוגה טבלאית    מספק תיבות סימון עבור כל פריט כדי שמשתמשים יוכלו לבחור פריטים מרובים ברשימה או בספריה כדי לבצע פעולות בצובר. פעולה זו יכולה לחסוך זמן רב אם יש לשנות פריטים רבים ברשימה או בספריה. לדוגמה, משתמש יכול לבחור ולהוציא מסמכים מרובים.

  • קיבוץ לפי    רשימה קבוצתית ופריטי ספריה לפי מידע בעמודות. לדוגמה, קבץ את הפריטים ברשימת פעילויות לפי עדיפות ולאחר מכן אחוז ביצוע.

  • סכומים    הצגת חישובי סיכום עבור העמודות בתצוגה, כגון: ספירה, ממוצע, מרבי, מינימום. על-ידי הגדרת עמודת הכותרת לספירה בספריית מסמכים, לדוגמה, התצוגה תציג את מספר המסמכים בתצוגה ובקבוצות בתצוגה. העמודות הזמינות עבור סיכומים וההגדרות הזמינות עבור כל עמודה משתנות בהתאם לסוג העמודה, כגון מספר ולסוג הרשימה או הספריה שנוצרה עבורה התצוגה.

  • סגנון    קובע את הפריסה עבור התצוגה, כגון ידיעון. כל הסגנונות אינם זמינים עבור כל סוגי התצוגות.

    • טבלה בסיסית    הצגת פריטים בשורות.
      תצוגה רגילה

    • בתיבות    הצגת הפריטים ברשימה באמצעות פריסה בדומה לכרטיסי ביקור. סגנון זה זמין רק עבור רשימות.
      תצוגה בסגנון 'בתיבות'

    • Boxed, ללא תוויות    בדומה לסגנון boxed, אך התוויות עבור העמודות אינן נמצאות בתצוגה. סגנון זה זמין רק עבור רשימות.

    • ברירת חדל    תצוגת ברירת המחדל משתנה, בהתאם לסוג הרשימה ולקביעת התצורה של הרשימה או הספריה.

    • פרטי מסמך    הצגת הקבצים בספריה באמצעות פריסה בדומה לכרטיסי ביקור. סגנון זה זמין עבור רוב הספריות, אך לא רשימות.
      תצוגת פרטי מסמך

    • ידיעון    הצגת פריטים בשורות עם קווים בין השורות.
      תצוגה בסגנון ידיעון

    • ידיעון, ללא שורות    הצגת פריטים בשורות של גוונים מתחלפים, ללא הקווים בין השורות.
      תצוגת ידיעון ללא קווים

    • חלונית תצוגה מקדימה מציג את שם הפריטים בצד הימני של הדף. כאשר אתה מצביע על שם פריט, העמודות שנבחרו עבור התצוגה יוצגו בצד השמאלי של הדף.
      סגנון התצוגה 'חלונית תצוגה מקדימה'

    • וצללת    הצגת פריטים בשורות של גוונים מתחלפים.
      תצוגה מוצללת

  • תיקיות    בחר הצג פריטים בתיקיות כדי להציג את תיקיות הרשימה או הספריה בתצוגה עם הפריטים. בחר הצג את כל הפריטים ללא תיקיות כדי להציג רק את פריטי הרשימה או הספריה בתצוגה, המכונים גם תצוגה שטוחה. ייתכן שתוכל גם לבחור אם התצוגה שאתה יוצר ישימה בכל התיקיות, בתיקיה ברמה העליונה בלבד או בתיקיות של סוג תוכן ספציפי.

  • מגבלת פריט    באפשרותך לציין כמה פריטים יוצגו בו (אצוות) בכל תצוגה או את מספר הפריטים הכולל שהתצוגה תציג. ככל שקבוצת הפריטים גדולה יותר בתצוגה, כך יידרש זמן רב יותר להורדה בדפדפן.

  • מכשירים ניידים    באפשרותך לציין שתצוגה זו מיידעת מכשירים ניידים, היא התצוגה הניידת המוגדרת כברירת מחדל עבור מכשירים ניידים, ומספר הפריטים שיוצגו ב-Web part של תצוגת רשימה עבור תצוגה זו. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל הרשימות והספריות. התצוגה חייבת להיות תצוגה ציבורית.

למידע נוסף

סוגי עמודות אתר ואפשרויות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×