יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך ליצור תצוגה מותאמת אישית.

2. בדף ספריית המסמכים, לחץ על + או + הוסף עמודה.

3. כדי ליצור ולהוסיף סוג עמודה חדש לכלול בתצוגה המותאמת אישית, בחר את סוג עמודה שברצונך להוסיף, תן לו שם וכל נתונים אחרים הדרושים ולחץ על שמור. אם יש לך הרשאות של בעלים של ספריה או מנהל מערכת עבור הספריה שבה ברצונך ליצור ולהוסיף סוג עמודה חדש, לחץ על עוד... כדי לעבור לדף הגדרות הספריה שבו באפשרותך ליצור ולהוסיף סוגים אחרים של עמודות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירה והוספת סוגים אחרים של עמודות, ראה יצירת תצוגה.

   

4. כדי לבחור אילו עמודות ברצונך שיופיעו, לחץ על הצג/הסתר עמודות, בחר את העמודות שברצונך להציג או להסתיר ולאחר מכן לחץ על החל.

   

1. בדף שורת הכותרת של ספריית המסמכים, לחץ על + או על + הוסף עמודה.

2. לחץ על הצג/הסתר עמודות בחלק התחתון של הרשימה.

   

3. בחלונית עריכת עמודות תצוגה, בחר עמודה מהרשימה וגרור ושחרור או השתמש בחצים למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר שבו יופיעו העמודות.

   

4. לאחר סיימת סידור העמודות, לחץ על החל.

   הערה: האם המסך שלך נראה שונה מזה? ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר מצב קלאסי בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תצוגה.

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם עמודה לפיו ברצונך למיין ולחץ על החץ למטה לצד שם עמודה.

   

2. לחץ על אחת מאפשרויות המיון בחלק העליון של רשימת התפריטים כדי למיין את הפריטים בספריית המסמכים. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הנתונים עמודה הנתונים. לדוגמה, ה- עמודה שונה לפי מיון בסדר אלפביתי כאשר עמודה שונה ממוינות לפי תאריך - ישן יותר לחדש יותר או חדש יותר לתאריך ישן יותר. באפשרותך גם למיין לפי גודל - קטן יותר לגדול יותר או גדול יותר לקטן יותר.

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם עמודה לפיו ברצונך לסנן ולחץ על החץ למטה לצד שם עמודה.

2. לחץ על סנן לפי ולאחר מכן בחר את הערך שברצונך להשתמש בו כדי לסנן את הפריטים בחלונית סנן לפי. רק פריטים התואמים לערך שבחרת יופיעו ברשימה.

   

3. באפשרותך גם ללחוץ על פתח את חלונית הסינון .

   

4. כדי להסיר מסנן, עמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסננים.

1. בדף ספריית המסמכים, הצבע על שם עמודה לפיו ברצונך לקבץ ולחץ על החץ למטה לצד שם עמודה.

2. לחץ על קבץ לפי כדי לקבץ את הפריטים בספריית המסמכים לפי עמודה שנבחרה.

   

3. כדי להסיר את הקיבוץ, לחץ שוב על קבץ לפי.

1. לאחר יצירת תצוגה מותאמת אישית, יופיע * לצד שם התצוגה בחלק השמאלי העליון של דף ספריית המסמכים כדי לציין שהנוף השתנה. כדי לשמור את השינויים, לחץ על אפשרויות תצוגה ולאחר מכן לחץ על שמור תצוגה בשם.

   

2. בתיבה שמירה בשם, הקלד שם עבור התצוגה ולאחר מכן לחץ על שמור. כעת יופיע קישור אל התצוגה המותאמת אישית בתפריט התצוגה של הספריה שבה יצרת את התצוגה ו- * ייעלם.

כדי לשנות תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים:

1. נווט אל התצוגה המותאמת אישית שברצונך לשנות.

2. כדי להוסיף סוג עמודה חדש, לחץ על לחצן הוסף עמודה + הוסף עמודה או +. מכאן תוכל להוסיף סוג עמודה, או ללחוץ על עוד... כדי ליצור סוגים מותאמים אישית. אם עמודה כבר קיים, לחץ על הצג/הסתר עמודות.

   לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או SharePoint ספריה.

   

3. בצע את פעולות העריכה בתצוגה המותאמת אישית הרצויה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות תצוגה . השם המוצג באפשרויות תצוגה הוא שם התצוגה הנוכחית שלך. כברירת מחדל, זהו כל המסמכים.

4. לחץ על שמור תצוגה בשם בתפריט אפשרויות תצוגה.

5. עדכן או שנה את השם בתיבת הדו-שיח שמירה בשם ולחץ על שמור.