יצירת עמודה ברשימה או בספריה

יצירת עמודה ברשימה או בספריה

עמודות ברשימה או בספריה עוזרות לך לקבץ, לחלק לקטגוריות ולעקוב אחר מידע. סוגי עמודות כוללים שורת טקסט אחת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות ועמודה המאפשרת לך לבחור שם של אדם.

באפשרותך ליצור רשימות ב-Microsoft SharePoint, ביישום רשימות ב-microsoft 365 או ב-teams. למד כיצד להתחיל בעבודה עם רשימות ב-Microsoft teams.

הוספת עמודה לרשימה או לספריה

באפשרותך להוסיף את רוב סוגי העמודות מבלי לצאת מהרשימה או מהספריה. 

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

  2. משמאל לשם העמודה האחרונה בחלק העליון של הרשימה או הספריה, בחר + הוסף עמודה או +.

    הערה: האם המסך SharePoint נראה שונה מהדוגמאות שלהלן? אם כן, בחר את הכרטיסיה הקלאסית מוקדם יותר במאמר זה. תוכל למצוא הוראות חלופיות שיתאימו את החוויה שלך בצורה טובה יותר אם מנהל המערכת שלך הגדיר את החוויה הקלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או אם אתה משתמש בגירסה קודמת של שרת SharePoint. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

  3. ברשימה הנפתחת, בחר את סוג העמודה הרצויה.

  4. בחלונית יצירת עמודה , בשדה שם , הזן כותרת או כותרת עמודה.

    החלונית ' יצירת עמודה '
  5. הזן מידע נדרש אחר. מספר השדות יהיה שונה בהתאם לסוג העמודה שתבחר. הדוגמה שלעיל היא עבור שדה ' מספר '.

  6. בחר שמור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.

  2. בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף לה עמודה, בחר הוסף עמודה   סמל ' הוסף עמודה ' בסוף שורת הכותרת ולאחר מכן בחר עוד.

  3. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בשדה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  5. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בשדה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. כדי להרחיב את המקטע, בחר אימות עמודהוהזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה

    המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  7. כדי לשמור, בחר אישור.

  1. בדף הבית, בחר הגדרות  לחצן ' הגדרות ' מ-SharePoint Online ולאחר מכן בחר הגדרות אתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר מידע אודות האתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה, או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

    רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  8. בחר באפשרות אישור.

  1. נווט אל הרשימה או אל הספריה שברצונך ליצור בה עמודה.

    אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת תוכן האתר> ולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. בחר הגדרות  לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת _GT_ של הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות ספריה נבחרות
  3. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  4. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את הקבוצה של עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר .

    הדף ' הוספת עמודה קיימת ' עם 3 נבחרות

    בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

    הערה: רשימת עמודות האתר הזמינה המוגדרת כברירת מחדל לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).

  5. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן', הנבחרת כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת .

    בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  6. כדי לשמור, בחר אישור.

יצירת עמודה ברשימה או בספריה באמצעות SharePoint Server 2016, 2013 או 2010

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    • ב-SharePoint Server 2016 או 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

    • ב-SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה .

    הכרטיסיה ' ספריה ועיון ' ברצועת הכלים
  3. בקבוצה ' ניהול תצוגות ', בחר באפשרות צור עמודה.

    קישור ליצירת עמודה של SharePoint Online
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה .

    תיבת הדו-שיח 'צור עמודה'

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע הגדרות עמודה נוספות , הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לסייע לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שעליהם להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.

    • בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות עמודה נוספות . בחר את ההגדרות הרצויות הנוספות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של האתר.

  7. באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שאמור להיות מצופה. בחר אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת אילו נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לסייע למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint.

    תיבת הדו ' אימות עמודה ' עם שדות מלאים בנתונים לדוגמה
    • המקטע ' אימות עמודה ' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.

  8. כדי לשמור, בחר אישור.

  1. מתוך האתר שבו ברצונך ליצור עמודת אתר, נווט אל הדף הגדרות האתר:

    • ב-SharePoint Server 2016 או 2013, בדף הבית של האתר, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

    • ב-SharePoint Server 2010, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

    הגדרות האתר בתפריט ' פעולות אתר '
  2. בדף ' הגדרות האתר ', תחת גלריות מעצב אתרים, בחר עמודות אתר.

    האפשרות ' עמודת אתר ' בדף ' הגדרות אתר '
  3. בדף ' עמודות אתר ', בחר צור.

    לחצן ' צור ' בדף ' עמודות אתר '
  4. במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

  5. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגי עמודות ואפשרויות של עמודות אתר.

  6. במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את העמודה.

  7. רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות עם גירסת SharePoint ואילו קבוצות נוספו.

  8. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר את הגדרות העמודה הנוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שבחרת במקטע שם וסוג .

  9. בחר אישור.

  1. אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחה, בחר את שמה בעמוד או בהפעלה המהירה.

    • ב-SharePoint Server 2016 או 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בעמוד, בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

    • ב-SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

      הדף ' תוכן אתר ' עם רשימה שנבחרה
  2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה

    שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.

    הכרטיסיה ' רשימה ' שנבחרה ברצועת הכלים
  3. בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    לחצני הגדרות ספריית SharePoint ברצועת הכלים

  4. בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.

    Closeup של הוספת קישור לעמודה קיימת בדף ' הגדרות '
  5. בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר , במקטע בחירת עמודות , בחר את הקבוצה של עמודות האתר שברצונך לבחור מתוך הרשימה הנפתחת בחר עמודות אתר .

    • הרשימה ' עמודות אתר זמינות ' כברירת מחדל לכל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).

  6. בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .

  7. בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר הוסף.

    • העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה . כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי מתי הם פותחים רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון הרשימה ' משימות ', כוללות גם את האפשרות ' הוסף לכל סוגי התוכן ' שנבחרה כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת .

    • בהתאם לרשימה או לספריה הסוג, ייתכן שיהיו הגדרות נוספות במקטע אפשרויות . בחר את האפשרויות הרצויות הנוספות.

  8. בחר אישור.

אנחנו מקשיבים!

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם הגעת לכאן מתוך חיפוש ולא המידע שרצית, יידע אותנו מה חיפשת. נא לכלול את גירסאות הSharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שלך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×