עמודות ברשימה או בספריה עוזרות לך לקבץ מידע, לסווג אותו ולעקוב אחריו. סוגי העמודות כוללים שורת טקסט בודדת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות ועמודה המאפשרת לך לבחור שם של אדם.
הוספת עמודה לרשימה או לספריה
באפשרותך להוסיף את רוב סוגי העמודות מבלי לצאת מהרשימה או מהספריה.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.
-
משמאל לשם העמודה האחרונה בראש הרשימה או הספריה, בחר + הוסף עמודה או+.
הערה: האם מסך SharePoint שלך נראה שונה מהדוגמאות כאן? אם כן, בחר בכרטיסיה קלאסי מוקדם יותר במאמר זה. שם תמצא הוראות חלופיות שתאימו יותר לחוויה שלך אם מנהל המערכת שלך הגדיר את החוויה הקלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או אם אתה משתמש בגירסה קודמת של שרת SharePoint. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?
-
ברשימה הנפתחת, בחר את סוג העמודה הרצויה.
-
בחלונית יצירת עמודה , בשדה שם , הזן כותרת או כותרת עמודה.
-
הזן כל מידע נדרש אחר. מספר השדות ישתנה בהתאם לסוג העמודה שתבחר. הדוגמה לעיל מיועדת לשדה 'מספר'.
-
בחר שמור.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.
-
בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף עמודה, בחר הוסף עמודה
-
במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בשדה שם עמודה.
-
תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
במקטע הגדרות נוספות של עמודה , הזן תיאור בשדה תיאור כדי לעזור לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שהיא אמורה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.
בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודה . בחר את ההגדרות הנו נוספות הרצויות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שצפוי. כדי להרחיב את המקטע, בחר אימות עמודה והזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש לאימות הנתונים. הוסף הודעת משתמש שמתארת כיצד נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות אימות ותחביר נוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות.
המקטע 'אימות עמודה' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.
-
כדי לשמור, בחר אישור.
-
בדף הבית, בחר הגדרות ולאחר
-
בדף הגדרות האתר, תחת גלריות אתרי אינטרנט Designer, בחר עמודות אתר.
-
בדף עמודות אתר , בחר צור.
-
במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.
-
בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה, או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.
רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות בהתאם לגירסת SharePoint, ולקבוצות שנוספו.
-
במקטע הגדרות נוספות של עמודה , בחר את הגדרות העמודות הנו נוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שתבחר במקטע שם וסוג .
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
בחר אישור.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.
אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
-
בחר הגדרות
-
בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.
-
בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה ברשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך.
בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .
הערה: הרשימה עמודות אתר זמינות ברירת המחדל היא כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).
-
בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ובחר הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אילו אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי כאשר הם פותחים לראשונה רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון רשימת המשימות, כוללות גם את האפשרות הוסף לכל סוגי התוכן, שנבחרה כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן תישאר מסומנת.
בהתאם לרשימה או לספריה מסוג, ייתכן שיש הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנו נוספות הרצויות.
-
כדי לשמור, בחר אישור.
יצירת עמודה ברשימה או בספריה עםSharePoint Server 2016, 2013 או 2010
-
אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחות, בחר את שמה בדף או בהפעלה המהירה.
-
ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
-
ב- SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר
-
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה.
-
בקבוצה ניהול תצוגות , בחר צור עמודה.
-
במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי עבור העמודה בתיבה שם עמודה.
-
תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
במקטע הגדרות נוספות של עמודה, הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לעזור לאנשים להבין את מטרת העמודה ואת הנתונים שהיא אמורה להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.
-
בהתאם לסוג העמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע הגדרות נוספות של עמודה . בחר את ההגדרות הנו נוספות הרצויות. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
-
באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שערך העמודה תואם למה שצפוי. בחר אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש לאימות הנתונים. הוסף הודעת משתמש שמתארת כיצד נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות אימות ותחביר נוסחה, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ב- SharePoint רשימות.
-
המקטע 'אימות עמודה' אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.
-
-
כדי לשמור, בחר אישור.
-
מהאתר שבו ברצונך ליצור עמודת אתר, נווט לדף הגדרות האתר:
-
ב- SharePoint Server 2016 או 2013, בדף הבית של האתר, בחר הגדרות
-
ב- SharePoint Server 2010, בחר פעולות
-
-
בדף הגדרות האתר, תחת גלריות אתרי אינטרנט Designer, בחר עמודות אתר.
-
בדף עמודות אתר , בחר צור.
-
במקטע שם וסוג , הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.
-
בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי עמודות, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
במקטע קבוצה , בחר את הקבוצה הקיימת שבה ברצונך לאחסן את עמודת האתר החדשה או ליצור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.
-
רשימת הקבוצות הקיימות עשויה להשתנות בהתאם לגירסת SharePoint, ולקבוצות שנוספו.
-
במקטע הגדרות נוספות של עמודה , בחר את הגדרות העמודות הנו נוספות הרצויות. האפשרויות הזמינות בסעיף זה משתנות בהתאם לסוג העמודה שתבחר במקטע שם וסוג .
-
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות עמודה, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
-
-
בחר אישור.
-
אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחות, בחר את שמה בדף או בהפעלה המהירה.
-
ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
-
ב- SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר
-
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימה או ספריה.
שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.
-
בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.
-
בדף הגדרות , גלול מטה אל המקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.
-
בדף הוספת עמודות מתוך עמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה ברשימה הנפתחת בחר עמודות אתר מתוך.
-
הרשימה עמודות אתר זמינות מופיעה כברירת מחדל עבור כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות שעשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזי או עמודות מותאמות אישית).
-
-
בעת בחירת קבוצת עמודות מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות .
-
בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ובחר הוסף.
-
העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף את העמודה לתצוגת ברירת המחדל, אילו אנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי כאשר הם פותחים לראשונה רשימה או ספריה, ודא שהאפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל נבחרה. רשימות מסוימות, כגון רשימת המשימות, כוללות גם את האפשרות הוסף לכל סוגי התוכן שנבחרים כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את העמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהאפשרות הוסף לכל סוגי התוכן תישאר מסומנת.
-
בהתאם לרשימה או לספריה מסוג, ייתכן שיש הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנו נוספות הרצויות.
-
-
בחר אישור.
-
לקבלת חלופה למחיקת עמודה מתוך דף או אתר, ראה הצגה או הסתרה של עמודה ברשימה או בספריה בדף.
-
כדי להוסיף רשימה לדף או לאתר, ראה יצירת רשימה.
-
כדי למחוק רשימה דף או אתר, ראה מחיקת רשימה.
אנחנו מקשיבים לך!
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם יש לך כאן מחיפוש וזה לא היה המידע שרצית, ספר לנו מה אתה מחפש. ציין את SharePoint שלך, מערכת ההפעלה וגירסאות הדפדפן שלך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.
