עמודות ברשימה או בספריה עוזרות לך לקבץ, לקטגוריות ולעקוב אחר מידע. סוגי עמודות כוללים שורת טקסט בודדת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות, ושורת עמודה המאפשרת לך לבחור שם של אדם.
הוספת עמודה לרשימה או לספריה
באפשרותך להוסיף את רוב סוגי העמודות מבלי לצאת מהרשימה או הספריה.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שברצונך ליצור עמודה.
-
ימין לשם עמודה בחלק העליון של הרשימה או הספריה, בחר + הוסף עמודה או +.
הערה: האם המסך SharePoint נראה שונה מהדוגמאות כאן? אם כן, בחר את הכרטיסיה קלאסי מוקדם יותר במאמר זה. שם תמצא הוראות חלופיות שתאימו יותר לחוויה שלך אם מנהל המערכת מגדיר את החוויה הקלאסית ברשימה או בספריית המסמכים, או אם אתה משתמש בגירסה קודמת של שרת SharePoint. ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?
-
ברשימה הנפתחת, בחר את סוג עמודה הרצוי.
-
בחלונית יצירת עמודה, בשדה שם, הזן כותרת או כותרת עמודה.
-
הזן כל מידע נדרש אחר. מספר השדות ישתנה בהתאם עמודה שבחרת. הדוגמה לעיל היא עבור שדה 'מספר'.
-
בחר שמור.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה.
-
בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה שברצונך להוסיף עמודה, בחר הוסף עמודה
בסוף שורת הכותרת ולאחר מכן בחר עוד.
-
במקטע שם וסוג, הזן את השם הרצוי עבור עמודה בשדה שם עמודה.
-
תחת סוג המידע בתיבת עמודהזה הוא , בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע עמודה. לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה ואפשרויות של אתר.
-
במקטע עמודות נוספות הגדרות, הזן תיאור בשדה תיאור כדי לעזור לאנשים להבין את מטרת עמודה ואת הנתונים שהוא אמור להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.
בהתאם לסוג עמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע עמודות הגדרות נוספות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות. לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה אתרים ואפשרויות.
-
באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שהערך עמודה תואם לצפוי. כדי להרחיב את המקטע, בחר אימות עמודהוהזן את הנוסחה שברצונך להשתמש בה כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת כיצד נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות ברשימות.
המקטע אימות עמודות אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.
-
כדי לשמור, בחר אישור.
-
בדף הבית, בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר אתר הגדרות. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר פרטי אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות אתר.
-
בדף אתר הגדרות, תחת גלריות מעצב אינטרנט, בחר עמודות אתר.
-
בדף עמודות אתר, בחר צור.
-
במקטע שם וסוג, הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.
-
בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן עמודה. כדי ללמוד עוד, ראה סוגי עמודה אתרים ואפשרויות.
-
במקטע קבוצה, בחר את הקבוצה הקיימת שבה יש לאחסן את אתר עמודה, או צור קבוצה חדשה כדי לאחסן את עמודה.
רשימת הקבוצות הקיימות יכולה להשתנות בהתאם לגירסת SharePoint והקבוצות שנוספו.
-
במקטע עמודות נוספות הגדרות, בחר את ההגדרות עמודה הרצויות. האפשרויות הזמינות במקטע זה משתנות בהתאם לסוג עמודה שבחרת במקטע שם וסוג.
לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה אתרים ואפשרויות.
-
בחר באפשרות אישור.
-
נווט אל הרשימה או הספריה שברצונך ליצור עמודה.
אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
>אתר ולאחרמכן בחר את שם הרשימה או הספריה.
-
בחר הגדרות
> הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.
-
בדף הגדרות, גלול מטה למקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.
-
בדף הוספת עמודות מעמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה ברשימה הנפתחת בחר עמודות אתר.
בעת בחירת קבוצת עמודה מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות.
הערה: רשימת עמודה זמינה כברירת מחדל עבור כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות העשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות מסמך מרכזיות או עמודות מותאמות אישית).
-
בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ובחר הוסף. העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף עמודה בתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי כאשר הם פותחים לראשונה רשימה או ספריה, ודא שנבחרה האפשרות הוסף תצוגת ברירת מחדל. רשימות מסוימות, כגון הרשימה משימות, כוללות גם את האפשרות הוסף לכל סוגי התוכן, שנבחרה כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את עמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהבחירה הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת.
בהתאם לרשימת הסוג או לספריה, עשויות להיות הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנוספות הרצויות.
-
כדי לשמור, בחר אישור.
יצירת עמודה ברשימה או בספריה עםSharePoint Server 2016, 2013 או 2010
-
אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחות, בחר את שמו בדף או בהפעלה המהירה.
-
ב- SharePoint Server 2016 או 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
, בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.
-
ב- SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר
, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.
-
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימהאו ספריה.
-
בקבוצה ניהול תצוגות, בחר צור עמודה.
-
במקטע שם וסוג, הזן את השם הרצוי עבור עמודה בתיבה שם עמודה.
-
תחת סוג המידע בתיבת עמודהזה הוא , בחר את סוג המידע שברצונך שיופיע עמודה. לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה ואפשרויות של אתר.
-
במקטע עמודות הגדרות נוספות, הזן תיאור בתיבה תיאור כדי לעזור לאנשים להבין את מטרת עמודה ואת הנתונים שהוא אמור להכיל. תיאור זה הוא אופציונלי.
-
בהתאם לסוג עמודה שבחרת, אפשרויות נוספות עשויות להופיע במקטע עמודות הגדרות נוספות. בחר את ההגדרות הנוספות הרצויות. לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה אתרים ואפשרויות.
-
-
באפשרותך להוסיף אימות כדי לוודא שהערך עמודה תואם לצפוי. בחר אימות עמודה כדי להרחיב את המקטע והזן את הנוסחה שברצונך להשתמש בה כדי לאמת את הנתונים. הוסף הודעת משתמש המתארת כיצד נתונים חוקיים אמורים להיראות כדי לעזור למשתמשים להזין נתונים חוקיים. לקבלת מידע אודות תחביר אימות ונוסחה, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות SharePoint רשימות.
-
המקטע אימות עמודות אינו זמין עבור כל סוגי העמודות.
-
-
כדי לשמור, בחר אישור.
-
מהאתר שבו ברצונך ליצור אתר עמודה, נווט אל דף הגדרות האתר:
-
ב- SharePoint Server 2016 או 2013, בדף הבית של האתר, בחר הגדרות
ולאחר מכן בחר אתר הגדרות.
-
ב- SharePoint Server 2010, בחר פעולות אתר
ולאחר מכן בחר אתר הגדרות.
-
-
בדף אתר הגדרות, תחת גלריות מעצב אינטרנט, בחר עמודות אתר.
-
בדף עמודות אתר, בחר צור.
-
במקטע שם וסוג, הזן את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.
-
בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן עמודה. לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה ואפשרויות של אתר.
-
במקטע קבוצה, בחר את הקבוצה הקיימת שבה יש לאחסן את האתר החדש עמודה או ליצור קבוצה חדשה כדי לאחסן את עמודה.
-
רשימת הקבוצות הקיימות יכולה להשתנות בהתאם לגירסת SharePoint והקבוצות שנוספו.
-
במקטע עמודות נוספות הגדרות, בחר את ההגדרות עמודה הרצויות. האפשרויות הזמינות במקטע זה משתנות בהתאם לסוג עמודה שבחרת במקטע שם וסוג.
-
לקבלת מידע נוסף אודות עמודה, ראה סוגי עמודה אתרים ואפשרויות.
-
-
בחר אישור.
-
אם הרשימה או הספריה עדיין לא פתוחות, בחר את שמו בדף או בהפעלה המהירה.
-
ב- SharePoint Server 2016 או 2013, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע בדף, בחר הגדרות
, בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.
-
ב- SharePoint Server 2010, אם שם הרשימה או הספריה שלך אינו מופיע, בחר פעולות אתר
, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.
-
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה רשימהאו ספריה.
שם הכרטיסיה עשוי להשתנות בהתאם לסוג הרשימה או הספריה. לדוגמה, אם הרשימה שלך היא לוח שנה, שם הכרטיסיה הוא לוח שנה.
-
בקבוצה הגדרות, בחר רשימה הגדרות או ספריה הגדרות.
-
בדף הגדרות, גלול מטה למקטע עמודות ולאחר מכן בחר הוסף מעמודות אתר קיימות.
-
בדף הוספת עמודות מעמודות אתר, במקטע בחירת עמודות, בחר את קבוצת עמודות האתר לבחירה ברשימה הנפתחת בחר עמודות אתר.
-
הרשימה עמודות אתר זמינות כוללת ברירות מחדל עבור כל הקבוצות, אך באפשרותך לצמצם את מספר השדות על-ידי בחירת קבוצות העשויות להכיל את מה שאתה מחפש (לדוגמה, עמודות Core Document או עמודות מותאמות אישית).
-
-
בעת בחירת קבוצת עמודה מהרשימה, עמודות האתר הזמינות מופיעות ברשימה עמודות אתר זמינות.
-
בחר את עמודות האתר שברצונך להוסיף ובחר הוסף.
-
העמודות מופיעות בתיבת הרשימה עמודות להוספה. כדי להוסיף עמודה בתצוגת ברירת המחדל, האנשים באתר שלך רואים באופן אוטומטי כאשר הם פותחים לראשונה רשימה או ספריה, ודא שנבחרה האפשרות הוסף תצוגת ברירת מחדל. רשימות מסוימות, כגון הרשימה משימות, כוללות גם את האפשרות הוסף לכל סוגי התוכן שנבחרו כברירת מחדל. אם ברצונך להוסיף את עמודה לכל סוגי התוכן, ודא שהבחירה הוסף לכל סוגי התוכן נשארת מסומנת.
-
בהתאם לרשימת הסוג או לספריה, עשויות להיות הגדרות נוספות במקטע אפשרויות. בחר את האפשרויות הנוספות הרצויות.
-
-
בחר אישור.
-
לקבלת חלופה למחיקת עמודה מתוך דף או אתר, ראה הצגה או הסתרה של עמודהברשימה או בספריה בדף .
-
כדי להוסיף רשימה לדף או לאתר, ראה יצירת רשימה.
-
כדי למחוק רשימה דף או אתר, ראה מחיקת רשימה.
אנחנו מקשיבים לך!
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם אתה הגיע לכאן מחיפוש וזה לא היה המידע שרצית, תן לנו לדעת מה אתה מחפש. כלול את SharePoint, מערכת ההפעלה וגירסאות הדפדפן. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.