אם יש לך מסמך קצר המכיל רק כמות קטנה של טקסט בעמוד האחרון, ייתכן שתוכל לכווץ אותו מספיק כדי להדפיס בעמוד אחד, ולהימנע מהדפסה של העמוד הנוסף.
לשם כך, השתמש בפקודה כווץ עמוד אחד. Word לנסות לכווץ את המסמך בעמוד אחד על-ידי הקטנת הגודל המרווח של הטקסט. לדוגמה, הוא יכווץ את המסמך מעל לדף אחד, או שהוא יכווץ מסמך בן 3 עמודים ל- 2 עמודים.
עצה: שמור עותק של המסמך לפני השימוש בפקודה זו. כדי לכווץ את המסמך, Word את גודל הגופן של כל גופן שנמצא בשימוש במסמך. באפשרותך לבטל את הפקודה על-ידי הקשה על Ctrl + Z. עם זאת, לאחר שמירת המסמך וסגירה, אין דרך מהירה לשחזר את גודל הגופן המקורי.
הפקודה כווץ עמוד אחד אינה פקודה נפוצה, ולכן הלחצן אינו מוצג כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך להוסיף אותו במהירות. הדרך המהירה ביותר להוסיף את הלחצן היא להוסיף אותו לסרגל הכלים לגישה מהירה.
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה בחלק העליון של חלון Word, לחץ על התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה (החץ הקטן למטה) ובחר פקודות נוספות.
-
תחת בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות.
-
גלול מטה ברשימת הפקודות עד שתמצא את הכיווץ עמוד אחד.
-
לחץ על כווץ עמוד אחד כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על לחצן הוסף.
-
לחץ על אישור.
לאחר שהלחצן יהיה זמין, פשוט לחץ עליו כדי לכווץ את הטקסט.
-
לחץ על ערוך > ערוך Word באינטרנט אם עדיין לא עשית זאת.
-
הקש Ctrl+A כדי לבחור את כל הטקסט במסמך.
-
לחץ על בית > כווץ גופן פעם אחת או יותר.
בעת לחיצה על כווץ גופן, Word מקטין את הגודל של כל גופן במסמך.
-
לחץ על > בתצוגת קריאה כדי לראות אם חירבת את הטקסט מספיק.
עצה: אם הבעיה אינה נפתרת ויש לך את תוכנית שולחן Word, לחץ על לחצן פתח ב- Word כדי לפתוח את המסמך ב- Word ולכווץ טקסט כך שיתאים לשם.
