אחסון של Microsoft

1. היכנס ל- OneDrive וגדר מה צורך שטח.
   הצגת קבצים

   עצות: 

   • חפש קבצים גדולים, ZIP או ארכיונים אחרים שאינם נדרשים עוד.

   • סל המיחזור תורם גם לשימוש שלך באחסון בענן.

   • העבר קבצים לא רצויים מ- OneDrive – ראה להלן עצות טובות לניקיון אחסון.

2. עבור אל סל המיחזור של OneDrive ובחר רוקן את סל המיחזור.
   פתיחת סל המיחזור של OneDrive

   חשוב: 

   • ריקון סל המיחזור של המחשב או פח האשפה אינו זהה ל ריקון סל המיחזור של OneDrive - עליך לרוקן את סל המיחזור של OneDrive באופן מקוון.

   • לאחר מחיקת קבצים לא רצויים, ייתכן שיחלפו 24 שעות עד לעדכון המיכסות.

   • אם הסרת כמה שאתה יכול, ואתה עדיין נמצא מעבר למיכסה, תצטרך לקנות שטח אחסון נוסף.

3. סקור את השימוש שלך. ודא שסרט הצילום של OneDrive אינו מלא בסרטוני וידאו, צילומי מסך או תמונות לא רצויים שנשמרו ממדיה חברתית.

1. היכנס אל Outlook.com ועבור אל הגדרות >חשבון >אחסון.
   הירשם

2. בחר אחסון בדואר אלקטרוני כדי להרחיב את המקטע, ותראה פירוט של כמות השטח שכל תיקיה בתיבת הדואר שלך לוקחת. רשימת התיקיות המוצגות כוללת אפשרות למחוק לצמיתות את כל הפריטים (או את הפריטים שגילם עולה על 3, 6 או 12 חודשים) בתיקיות אלה כדי לפנות שטח.

   הערה: אם אינך מנוי של Microsoft 365, יש לך גם אפשרות לשדרג כדי לקבל שטח של 100 GB וכן תכונות משופרות אחרות של Outlook ו- Office.

   

   

3. סקור הודעות דואר אלקטרוני גדולות בכל תיקיית חשבון. בדוק את הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות ביותר עם קבצים מצורפים ובדוק כל תיקיה ממוינות לפי גודל.
   פתיחת התיקיות הבאות

   עצה: הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם קבצים מצורפים גדולים משתמשות ביותר שטח אחסון בענן. עליך למחוק את הודעת הדואר האלקטרוני כדי למחוק את הקובץ המצורף.

4. סקור את הפריטים שנשלחו ומיין אותם לפי גודל. אל תשכח לבדוק גם את התיקיות האחרות שלך.
   פתח את הפריטים שנשלחו

5. רוקן את דואר הזבל ובחר רוקן תיקיה.
   פתיחת דואר הזבל

6. מחק לצמיתות דואר אלקטרוני על-ידי בחירה או סימון של ההודעות ולאחר מכן הקש Shiftו- DEL בלוח המקשים.

   עצות: 

   • התיקיה 'פריטים שנמחקו' כן נספרת מול מיכסת האחסון של תיבת הדואר שלך עד לרוקן אותה באופן ידני, או שהודעות הדואר האלקטרוני נמחקות באופן אוטומטי לאחר 30 יום, המוקדם מספור הפריטים.

   • בעת מחיקת פריטים מתיבת הדואר הנכנס או מתיקיות אחרות, פריטים נשלחים לתיקיה 'פריטים שנמחקו' כברירת מחדל.

   • פריטים בתיקיית דואר הזבל נמחקים באופן אוטומטי לאחר 10 ימים.

7. מחק הודעות דואר אלקטרוני הכוללות קבצים או תמונות. כדי למחוק את הקובץ או התמונה, עליך למחוק את ההודעה שהיא מצורפת אליה:

   • עבור כל התמונות, חפש את ההודעה המתאימה בתיבת הדואר שלך ומחק אותה.

   • עבור תמונות שנשלחו, עבור אל Outlook.comשנשלחו, מצא את ההודעה המתאימה ולאחר מכן מחק אותה.

   • לאחר מחיקת ההודעה, עליך גם למחוק אותה מהתיקיה 'פריטים שנמחקו '. עבור אל פריטים שנמחקו, בחר את הפריט או הפריטים שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק.

קבל מידע נוסף על ארגון תיבת הדואר הנכנס באמצעות ארכיון, ניקוי וכלים אחרים ב- Outlook.com.

1. עבור אל loop.cloud.microsoft ומחק את כל Loop עבודה, דפים ורעיונות שאין לך עוד צורך בהם.

1. עבור designer.microsoft.com והיכנס.

2. בחר הפרוייקטים שלי בראש הדף.

3. סקור את הגודל של הפרוייקטים האחרונים והתמונות שנוצרו, ומוחק פריטים שאין לך עוד צורך שבהם.

   אזהרה: Designer אין סל מיחזור. כאשר קובץ פרוייקט נמחק, אין אפשרות לשחזר אותו.

4. עבור אל onedrive.com> שלי > יישומים > Designer כדי לראות תוכן שנוצר או נשמר.

אם מיכסת האחסון שלך לא עודכנה, בדוק את אתר האינטרנט של OneDrive או עבור אל Outlook.com דואר אלקטרוני.

באפשרותך גם לבדוק את שטח האחסון באמצעות אפליקציית Outlook למכשירים ניידים:

1. סגור את האפליקציה (החלק אותה במהירות)

2. פתח שוב את האפליקציה

3. הקש על אוואטאר הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה

4. הקש על ההגדרות

5. הקש על החשבון שלך

6. תחת הכותרת 'אחסון', הקש על סוג המנוי (תהיה תוכנית ללא תשלום או Premium) כדי לכפות רענון עם שטח האחסון העדכני ביותר.

לפני שתתחיל למחוק קבצים, שים לב שקבצים מסוימים אינם אמורים, או שאין צורך לגבות אותם ב- OneDrive.

קבצי נתונים של Outlook

קבצי נתונים של Outlook אינם מתאימים לאחסון ב- OneDrive מאחר שהם נשמרים לעתים קרובות פתוחים על-ידי האפליקציה, וניסיון לסנכרן אותם עלול להאט את המחשב שלך ולחסימת הסינכרון. למד כיצד להסיר קובץ נתונים של Outlook.pst מ- OneDrive.

ארכיונים דחוסים

קבצים דחוסים כגון 7Z, RAR, TAR ו- ZIP עשויים לפנות פחות שטח מהתוכן שלהם, אך תחסוך מקום רק אם הסרת גם את התוכן המקורי. אם יש לך גם קבצים מקוריים וגם ארכיון דחוס, שקול למחוק אחד מהשניים.

הורדות

בכל פעם שאתה מוריד קובץ מהאינטרנט, הוא מאוחסן במחשב שלך. אם לא תציין מיקום אחר, הוא יאוחסן בתיקיה 'הורדות '. ניתן להסיר קבצים מסוימים בבטחה מכיוון שניתן למצוא אותם בקלות שוב ממקור ההורדה, לדוגמה התקנה והגדרה של קבצים ביישום.

קבצים אחרים

אם אינך מעוניין לכלול את כל הקבצים והתיקיות שלך ב- OneDrive, באפשרותך להעביר את התיקיות למיקום מחוץ לתיקיה OneDrive.

1. פתח סייר הקבצים או את Finder.

2. בחר את הקבצים או התיקיה שברצונך להעביר.

3. גרור את הבחירה לתיקיה החדשה שלה ושחרר אותה.

מכשירים ניידים

זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.

זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.

אל דאגה אם תמחק קבצים OneDrive בטעות, נשלח לך דואר אלקטרוני אם נבחין שקבצים רבים נמחקו, ותמיד תוכל לשחזר קבצים עד 30 יום לאחר מכן. למד כיצד.

לאחר מחיקת הודעת דואר אלקטרוני Outlook.com, היא עוברת אל מאגר פריטים הניתנים לשחזור . כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים שנמחקו, עליך גם למחוק לצמיתות את כל הפריטים הניתנים לשחזור. למד כיצד.