תכנון אירועים יכול להיות משימה מציפה ומעמיסה, שדורשת ארגון, שיתוף פעולה ותיאום מדויקים. אך בעזרת Copilot עבור Microsoft 365, תוכל לפשט וליהנות מתהליך יצירת אירועים בלתי נשכחים!
לצורך דוגמה זו, נראה כיצד ג'יין משתמשת ב- Copilot עבור Microsoft 365 כדי לתכנן אירוע מדהים!
הכר את ג'יין, בעלים של חנות נרות
ג'יין אוהבת להכין נרות ולמכור אותם ללקוחותיה הנאמנים. היא רוצה להביע הערכה בכך שהיא עורכת אירוע מיוחד בחנות שלה. יש לה הרבה רעיונות, אבל היא זקוקה לעזרה כדי לארגן ולהוציא אותם לפועל. היא רוצה להיות בטוחה שהאירוע שלה יהיה הצלחה ושהלקוחות שלה יאהבו אותו.
שימוש ב- Copilot ב- Loop כדי לבצע סיעור מוחות של רעיונות
ג'יין מתחילה עם Loop כדי לקבל השראה לתכנון האירוע שלה.
-
היא פותחת סביבת עבודה חדשה ומקלידה "/" כדי לבחור Copilot.
-
ג'יין רואה כמה הצעות להנחיות שבוצעו על-ידי Copilot. היא לוחץ על ההנחיה של סיעור מוחות לקבלת השראה, ולאחר מכן ממקלידה בתיבת הטקסט:
סיעור מוחות של רעיונות לאירוע הערכת לקוחות של חנות נרות. -
Copilot יוצר רשימת הצעות עבור ג'יין. היא סוקרת אותם וממקדת את הרשימה בעזרת Copilot כדי לבחור את המועדפות עליה.
עצה: אם אינך מרוצים מההצעות של Copilot, נסה להוסיף פרטים נוספים להנחיה לגבי מה שאתה רוצה! שחק עם הטון, העיצוב או בקש קבוצת משנה ספציפית יותר של רעיונות. לקבלת עצות נוספות לגבי השימוש ב- Copilot ב- Loop, בקר בדף ברוך הבא ל- Copilot ב- Loop.
שימוש ב- Copilot ב- Outlook כדי לקיים תקשורת עם הצוות שלך
לג'יין יש צוות קטן של עובדים שגוזרים לה לנהל את החנות. היא רוצה לכלול אותם בתכנון האירוע ולהקצות להם כמה משימות. היא מחליטה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני כדי להודיע להם על הפגישה ולקבוע את סדר היום.
-
היא פותחת את Outlook החדש כדי להתחיל הודעה חדשה. היא לוחצת על סמל Copilot מסרגל הכלים ובוחרת צור טיוטה עם Copilot.
-
בתיבת Copilot, היא מקלידה:
בקש מהצוות להביא כמה רעיונות לאירוע הערכת הלקוחות שלנו.
ג'יין בוחרת את האורך והטון שהיא רוצה ובוחרת צור. -
Copilot יוצר טיוטה של ההודעה. ג'יין סוקרת את הטיוטה ומרוצה מהתוצאה. היא בוחרת שמור.
-
ג'יין מוסיפה קישור לסביבת העבודה של Loop שהיא התחילה כדי שהצוות שלה יוכל להצטרף לשיתוף פעולה. היא שולחת את הודעת הדואר האלקטרוני לצוות שלה.
עצה: בחר בין אורכים שונים - כגון קצר, בינוני או ארוך; או נסה טון אחר - כגון לא רשמי, ישיר או רשמי. תוכל אפילו להפוך את הדואר האלקטרוני שלך לשיר! מעוניין לקבל עזרה נוספת בכתיבת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Copilot? ראה ברוך הבא ל- Copilot ב- Outlook.
שימוש ב- Copilot ב- Teams לפגישות יעילות
ג'יין והצוות שלה משתמשים ב- Teams כדי להיפגש. הם בוחרים להקליט ולתמלל את הפגישה, שבה הם בודקים את סביבת העבודה של Loop ומשתמשים בצ'אט כדי לשתף רעיונות.
הערה: יש לתמלל פגישות כדי להפעיל את Copilot.
-
ג'יין בוחרת את סמל Copilot מהפינה השמאלית העליונה של המסך. בחלק התחתון של תיבת Copilot, היא רואה רשימה של הצעות להודעות.
עצות: נסה הנחיות בתוך תיבת Copilot, כגון:
-
איפה אנחנו חלוקים בנושא הזה?
-
אילו שאלות אוכל לשאול כדי לקדם את הפגישה?
-
צור טבלה עם הרעיונות שנדונו והיתרונות והחסרונות שלהם.
-
-
כמה דקות לפני שהפגישה תוזמנה להסתיים, ג'יין בוחרת את הבקשה "סכם את הפגישה עד כה".
-
Copilot יוצר סיכום שכולל את:
-
הנקודות העיקריות וההחלטות שהתקבלו במהלך הפגישה.
-
פריטי הפעולה ותאריכי היעד עבור כל חבר צוות.
-
השלבים הבאים ומשימות המשך טיפול.
עצות:
-
מעוניין ברעיונות להנחיות נוספות? בחר מבין הפריטים הבאים:
-
ראה כיצד להפיק את המרב מפגישות באמצעות ברוך הבא ל- Copilot ב- Microsoft Teams.
-
פירוט פריטי פעולה.
-
הצע שאלות להמשך טיפול.
-
פרט את הפריטים העיקריים שהזכרנו.
-
ליצור הערות פגישה.
ג'יין והצוות שלה מרוצים מהתוצאה של הפגישה. הם סיימו את השיחה ומתכוננים לעבוד על המשימות שלהם. ג'יין נרגשת מההתקדמות שהם עשו ומצפה לאירוע!
נסה זאת!
בפעם הבאה שתרצה לארגן אירוע, Copilot עבור Microsoft 365 יעזור לך בכל שלב!
