מחק הודעות שאינך זקוק להם עוד או שברצונך לראות בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיות הדואר שלך. קיימות כמה דרכים למחיקת הודעה.
-
ברשימת ההודעות, כאשר אתה מצביע על הודעה או בוחר אותה, הסמל עשוי להופיע בצד השמאלי של רשימת ההודעות. כדי למחוק את ההודעה, הקש על .
-
בחר את ההודעה ולאחר מכן הקש על מקש Delete בלוח המקשים.
-
באפשרותך גם לבחור הודעה מרשימת ההודעות או לפתוח את ההודעה בחלון משלה ולאחר מכן ללחוץ על לחצן מחק ברצועת הכלים.
כאשר הודעה נמחקת ב- Outlook, היא מועברת לתיקיה פריטים שנמחקו.
אם ברצונך לעקוף את התיקיה פריטים שנמחקו ולמחוק לצמיתות הודעה, הקש Shift+Delete או Shift+. לא תהיה לך הזדמנות לשנות את דעתך מאוחר יותר ולשחזר את ההודעה.
מה ההבדל בין מחיקה ארכיון?
מחיקה מעבירה את ההודעה או ההודעות שנבחרו לתיקיה פריטים שנמחקו. ב- Outlook עבור Microsoft 365, אם תבחר ארכיון, ההודעה שלך מועברת לתיקיה ארכיון שלך. באפשרותך גם לאחסן הודעות בארכיון על-ידי בחירתן ולאחר מכן הקשה על מקש Backspace. התכונה ארכיון זמינה ב- Outlook עבור Microsoft 365 בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות ארכיון, ראה ארכיון- Outlook.
חכה! שיניתי את דעתי
אם ההודעה שברצונך לשמור עדיין נמצאת בתיקיה פריטים שנמחקו , גרור את ההודעה מהתיקיה פריטים שנמחקו לתיקיה אחרת. כאשר התיקיה 'פריטים שנמחקו' מרוקן עבור POP3, IMAP ו- Outlook.com או חשבונות Exchange ActiveSync אחרים, ההודעה תיעלם לצמיתות.
קיימת חריגה עבור חשבונות Microsoft Exchange Server מסוימים. אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך לאחזר הודעות שנמחקו לפרק זמן מוגבל. ראה כיצד. פרק הזמן מוגדר על-ידי מנהל Exchange שלך.
