מחק הודעות שאין לך עוד צורך ותברצונך לראות בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיות הדואר האלקטרוני שלך. קיימות כמה דרכים למחיקת הודעה.
-
ברשימת ההודעות, בעת הצבעת או בחירה של הודעה, סמל
עשוי להופיע בצד השמאלי של רשימת ההודעות. כדי למחוק את ההודעה, הקש .
-
בחר את ההודעה ולאחר מכן הקש על מקש Delete בלוח המקשים.
הערה: Outlook 2016 או Outlook עבור Microsoft 365, אם תהקיש במקום זאת על מקש Backspace, ההודעה שלך תוחסן בארכיון ולא תימחק. -
באפשרותך גם לבחור הודעה מרשימת ההודעות או לפתוח את ההודעה בחלון משלה ולאחר מכן ללחוץ על לחצן מחק ברצועת הכלים.
כאשר הודעה נמחקת ב- Outlook, היא מועברת לתיקיות 'פריטים שנמחקו' או 'אשפה'.
אם ברצונך לעקוף את התיקיה פריטים שנמחקו ולמחוק לצמיתות הודעה, הקש Shift+Delete או Shift+. לא תהיה לך הזדמנות לשנות את דעתך מאוחר יותר ולשחזר את ההודעה.
מה ההבדל בין מחיקה לארכיון?
Delete מעביר את ההודעה או ההודעות שנבחרו לתיקיה פריטים שנמחקו או לתיקיה Trash. ב- Outlook 2016 ו- Outlook עבור Microsoft 365, אם תבחר באפשרות אחסןבארכיון , ההודעה שלך מועברת לתיקיה 'ארכיון'. באפשרותך גם לאחסן הודעות בארכיון על-ידי בחירתן ולאחר מכן הקשה על מקש Backspace. התכונה 'ארכיון' זמינה רק ב- Outlook 2016 ו- Outlook עבור Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף אודות ארכיון, ראה אחסן בארכיון Outlook.
רגע, רגע, רגע, רגע! שיניתי את דעתי
אם ההודעה שברצונך לשמור עדיין נמצאת בתיקיה פריטים שנמחקו, גרור את ההודעה מהתיקיה פריטים שנמחקו לתיקיה אחרת. כאשר התיקיה פריטים שנמחקו מתרוקן עבור POP3, IMAP ו- Outlook.com או חשבונות Exchange ActiveSync אחרים, ההודעה תיעלם לצמיתות.
יש חריגה עבור חשבונות microsoft Exchange Server מסוימים. אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך לאחזר הודעות שנמחקו עבור פרק זמן מוגבל. ראה כיצד. פרק הזמן מוגדר על-ידי מנהל המערכת Exchange שלך.
