אחסון בארכיון ב-Outlook עבור Windows

אחסון פריטים בארכיון ב- Outlook החדש

1. בחר את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לאחסן בארכיון.

2. בחר 'אחסן בארכיון ' בסרגל הכלים.

3. תקבל הודעה מוקפצת המאשרת את הפעולה ותאפשר לך לבטל.
   
   

אחסון פריטים בארכיון ב- Outlook הקלאסי

1. בחר הודעה אחת או יותר בתיבת הדואר הנכנס או בכל תיקיה אחרת שברצונך לאחסן בארכיון.

2. בקבוצה מחק, בחר אחסן בארכיון. באפשרותך גם להשתמש במקש Backspace כדי לאחסן הודעה אחת או יותר בארכיון באופן מיידי.

   עצה: עבור חשבונות Microsoft 365,‏ Exchange,‏ Exchange Online ו-Outlook.com, התיקייה ארכיון כבר קיימת, גם אם מעולם לא השתמשת בתכונה זו בעבר. תוכל למצוא אותה ברשימת התיקיות של Outlook. אם אינך רואה את התיקייה ואתה משתמש ב-Outlook 2016 או ב-Microsoft 365, עבור אל קובץ > חשבון Office > אפשרויות עדכון > עדכן כעת.

3. ההודעות שלך יועברו לתיקיה 'ארכיון'. אם אחסן הודעה בארכיון בטעות, עבור אל התיקיה 'ארכיון' והעבר את ההודעה בחזרה לתיבת הדואר הנכנס.

   הערה: לחצן אחסן בארכיון גלוי רק ב- Outlook 2016, Outlook 2019 ו- Outlook עבור Microsoft 365. בגרסאות ישנות יותר של Outlook אין את הלחצן אחסן בארכיון ברצועת הכלים.

אחסון הודעות בארכיון באמצעות לוח המקשים

באפשרותך לאחסן הודעה אחת או יותר בארכיון באמצעות הקשה על המקש Backspace. אם תקיש על המקש מחק, ההודעות יעברו אל התיקיה פריטים שנמחקו. לא ניתן לשנות את ההתנהגות של המקש Backspace.

כיצד ניתן לבטל את האחסון בארכיון על-ידי מקש Backspace ב-Outlook עבור Microsoft 365?

כדי למנוע ממקש Backspace להעביר פריטים לתיקיית הארכיון, באפשרותך להוסיף את ערכי הרישום הבאים כדי להשבית פונקציונליות זו.
 

נתיב הרישום של המדיניות הקבוצתית:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
שם: DisableOneClickArchive
סוג: DWORD
ערך: 1

נתיב הרישום של כלי ההתאמה האישית של office ‏(OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
שם: DisableOneClickArchive
סוג: DWORD
ערך: 1

כיצד ניתן למצוא את תיקיית הארכיון ?

התיקיה ארכיון נמצאת ברשימת התיקיות. כדי להציג את רשימת התיקיות, בחר הצג > חלונית תיקיות> Normal.

איך זה שונה מ'ארכיון מקוון'?

'ארכיון מקוון' היא תכונה עבור לקוחות ארגוניים של Microsoft 365 בעלי תיבות דואר גדולות במיוחד. לקוחות אלה יכולים להשתמש בארכיון מקוון כדי להימנע ממחיקת דואר ישן. הארכיון המקוון של המשתמש משמש כחשבון נוסף ב- Outlook, עם מבנה תיקיות משלו. לכן הוא אינו נכלל בחיפושים שמתבצעים מתיבת הדואר הנכנס.

אם 'ארכיון מקוון' זמין, מנהלי מערכת ומשתמשים יכולים להגדיר את תיבת הדואר שלהם כדי להעביר באופן אוטומטי הודעות ישנות לארכיון המקוון באמצעות מדיניות ארכיון.

מתי להשתמש ב'אחסן בארכיון' ומתי ב'ארכיון מקוון'?

אנו ממליצים להשתמש בתכונה 'אחסן בארכיון' כדי לנקות מתיבת הדואר הנכנס הודעות שכבר השבת להן או פעלת בהתאם להן. חשוב על התכונה 'אחסן בארכיון' כעל תיקיית קבצים. באפשרותך לאחסן פריטים בתיקיה 'ארכיון' ועדיין לגשת אליהם בקלות. באפשרותך גם למחוק הודעות או להעביר אותן לתיקיות ספציפיות, בהתאם להעדפתך.

עבור משתמשים בעלי תיבות דואר גדולות בארגון Office 365 Enterprise, אנו ממליצים למנהלי המערכת להגדיר מדיניות ארכיון שמעבירה פריטים ל'ארכיון מקוון' לאחר שנה או לאחר פרק זמן קצר יותר, אם המשתמשים מגיעים מהר יותר למיכסת תיבת הדואר שלהם. פעולה זו מבטיחה שהמשתמשים לא יצטרכו למחוק דואר ישן כדי לפנות מקום לדואר חדש. ניתן להעביר דואר שגילו עולה על הזמן שצוין הן מהתיקיה 'תיבת דואר נכנס' והן מתיקיית הארכיון המקומית.

שאלות נפוצות לגבי אחסון בארכיון

מאמרים קשורים

אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן ידני ב- Outlook עבור Windows

יצירת תיקיית משנה