אחסון בארכיון ב-Outlook עבור Windows

יש כמה דרכים לאחסון הודעות בארכיון ב- Outlook. השיטות שבהן ניתן להשתמש תלויות בסוג חשבונות הדואר האלקטרוני שהגדרת ב- Outlook.

לכל החשבונות יש גישה אל התיקיה 'ארכיון'. עבור חשבונות Microsoft 365,‏ Outlook.com ו-Exchange, התיקיה 'ארכיון' היא אחת מתיקיות ברירת המחדל של Outlook, בדומה לתיקיות 'תיבת דואר נכנס', 'פריטים שנשלחו' ו'פריטים שנמחקו'. לא ניתן למחוק תיקיה זו. אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון Exchange או Exchange Online, מדיניות הקשורה לתיקיות, כגון מדיניות שמירה, חלה על התיקיה 'ארכיון'.

עבור חשבונות POP ו- IMAP, תוכל ליצור תיקיה בשם 'ארכיון' או לייעד תיקיה קיימת אשר תשמש כתיקיית הארכיון. לא ניתן לשנות את מיקום התיקיה 'ארכיון' עבור חשבונות של Microsoft 365 או Exchange.

השימוש בלחצן 'אחסן בארכיון' להעברת הודעות אל התיקיה 'ארכיון' לא מקטין את גודל תיבת הדואר שלך. אם עליך להקטין את גודל תיבת הדואר, באפשרותך להשתמש בתיבת הדואר המקוונת ארכיון ב- Microsoft 365 עבור ארגונים.

אחסון הודעות בארכיון באמצעות לחצן 'אחסן בארכיון'

באפשרותך להשתמש בלחצן 'אחסן בארכיון' בקבוצה 'מחק' שברצועת הכלים, כדי להעביר הודעה אחת או יותר לתיקיה ארכיון מבלי למחוק אותן. השימוש בתכונה 'אחסן בארכיון' מציע כמה יתרונות.

ניתן למצוא בקלות פריטים המאוחסנים בארכיון דרך תיבת החיפוש או על-ידי ניווט אל התיקיה ארכיון. כשאתה מקליד מונח בתיבת החיפוש, ברירת המחדל של Outlook היא לבצע חיפוש בכל התיקיות בתיבת הדואר שלך.
פריטים עדיין זמינים בטלפון או במכשירים אחרים באמצעות ארכיון שלך.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים המופיעיםOutlook החדש בכרטיסיה זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.