משאבים ללמידה אודות טפסי Access

במאמר זה

• מבט כולל

• סוגי טפסים

• דרכים נוספות ליצירת טופס

• שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

• ביצוע פעולות רבות יותר באמצעות טפסים

• עבודה עם טפסים במסד נתונים באינטרנט

• כמה מהפעולות הבאות

מבט כולל

טופס הוא אובייקט מסד נתונים שניתן להשתמש בו כדי ליצור ממשק משתמש המאפשר למשתמשים להזין ולערוך את הנתונים שלך. Forms קרובות מכילות פקדים שמבצעים משימות שונות. על אף שניתן ליצור מסד נתונים מבלי להשתמש בטפסים, פשוט על-ידי עריכת הנתונים בטבלה שרוב המשתמשים מעדיפים להשתמש בטפסים להצגה, הזנה ועריכה של נתונים הכלולים בטבלאות. בנוסף, טפסים מאפשרים לך לשלוט באופן שבו משתמשים אחרים מקיימים אינטראקציה עם הנתונים במסד הנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס שמציג שדות מסוימים בלבד ומאפשר ביצוע של פעולות מסוימות בלבד. פעולה זו עוזרת להגן על נתונים ולהפחית שגיאות אפשריות בהזנת נתונים. מאמר זה מספק לך אוסף של משאבים, החל מהעקרונות הבסיסיים של טפסי Access וכלה ביצירה והתאמה אישית של הטפסים.

דרך מצוינת להבין את התפקיד והפונקציה של טפסים במסד הנתונים של Microsoft Access היא להתחיל עם מבט כולל על החלקים השונים של מסד הנתונים ותפקיד הטפסים במסד נתונים כדי ללמוד עוד, להתחיל מתצוגה של יסודות מסד הנתונים..

לאחר מכן, נתמקד בטפסים באמצעות מבוא לטפסים.

לפני יצירת טופס, הבט מקרוב על פקדים, תכונה חיונית של רוב הטפסים. פקדים מאפשרים למשתמשים להזין, לערוך או להציג נתונים ממסד הנתונים שלך. הידיעה על סוגי הפקדים השונים הזמינים ב- Access יכולה להיות שימושית בעת התאמה אישית של הטפסים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות פקדים, ראה מבוא לפקדים.

סוגי טפסים

Access מציע כמה דרכים ליצירת טפסים בהתאם לסוג הטופס שברצונך ליצור. למד אודות סוגים נפוצים מסוימים של טפסים וכיצד ליצור אותם:

דרכים נוספות ליצירת טופס

השתמש בכרטיסיה יצירה ונסה את האפשרויות בקבוצה Forms כדי ליצור טפסים חדשים במהירות. באפשרותך גם לבחור טבלה או שאילתה בחלונית הניווט וליצור במהירות טופס חדש המבוסס על אובייקט זה באמצעות הפקודה טופס.

עיין במשאבים בטבלה הבאה כדי ללמוד אודות כמה דרכים נפוצות ליצירת טפסים:

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

כפי שלמדת כבר חלק המאמרים המוזכרים בסעיפים הקודמים, ניתן להציג טפסי Access בשלוש תצוגות שונות, בתצוגת טופס, בתצוגת עיצוב ותצוגת פריסה. ידיעה באיזו תצוגה יש להשתמש עבור פעילות ספציפית יכולה להיות שימושית. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתצוגת עיצוב או פריסה כדי להתאים אישית טופס. תצוגת טופס היא תצוגת ברירת המחדל עבור טופס ומשמשת בעיקר להצגת טופס עם הנתונים או להזנת נתונים. מאחר שתצוגות פריסה ועיצוב משמשות לביצוע שינויי עיצוב בטופס, עיין במשאבים בטבלה הבאה לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתצוגות אלה:

ביצוע פעולות רבות יותר באמצעות טפסים

כעת, לאחר שתכנת את מבנה הטופס, אם הוא טופס מאוגד, תרצה שהוא יהיה מחובר למקור נתונים. מקורות נתונים יכולים להיות טבלה, שאילתה או משפט SQL המכילים את הנתונים המוצגים בטופס. טופס "לא מאוגד" אינו מקשר ישירות למקור נתונים, אלא מכיל לחצני פקודות, תוויות או פקדים אחרים הדרושים להפעלת היישום. כדי להבין כיצד לעבוד עם מקורות רשומה, ראה: הגדרת מקור הרשומה עבור טופס או דוח.

טופס מושך מבחינה חזותית הופך את העבודה עם מסד הנתונים לנעימה ויעילה יותר, והוא יכול גם למנוע הזנה של נתונים שגויים. כאשר ברצונך לעבור על יצירת טופס בסיסי להוספת נגיעות מותאמות אישית, ובכך להפוך אותו לייחודי שלך, Access מציע לך כמה דרכים לעשות זאת. אפשרויות מסוימות עשויות לדרוש תרגול לפני שתקבל את העיצוב כפי שהתכוונת, אך אם אינך אוהב עיצוב, שינוי הוא תמיד אפשרי.

הטבלה הבאה מציגה משאבים להוספת הטופס לשלב הבא של הוספת שדות והתאמה אישית שלהם:

עבודה עם טפסים במסד נתונים באינטרנט

כמה מהפעולות הבאות

נסה כמה מהתכונות הבאות בטפסים שלך:

• למד כיצד ליצור טופס (מסך ניווט) שמשתמשים רואים בעת פתיחת מסד הנתונים שלך? הגדר את טופס ברירת המחדל שיופיע בעת פתיחת מסד נתונים של Access.

• הוספת רשימה נפתחת המאפשרת לך למצוא רשומה בטופס יצירת רשימת אפשרויות באמצעות תיבת רשימה או תיבה משולבת