משאבים ללימוד אודות טפסי Access

במאמר זה

• מבט כולל

• סוגי טפסים

• דרכים נוספות ליצירת טופס

• שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

• ביצוע פעולות רבות יותר עם טפסים

• עבודה עם טפסים במסד נתונים באינטרנט

• כמה מהשלבים הבאים

מבט כולל

טופס הוא אובייקט מסד נתונים שניתן להשתמש בו כדי ליצור ממשק משתמש המאפשר למשתמשים להזין ולערוך את הנתונים שלך. טפסים מכילים לעתים קרובות פקדים המבצעים משימות שונות. למרות שניתן ליצור מסד נתונים מבלי להשתמש בטפסים על-ידי עריכת הנתונים שלך בטבלה רוב המשתמשים מעדיפים להשתמש בטפסים לצורך הצגה, הזנה ועריכה של נתונים הכלולים בטבלאות. בנוסף, טפסים מאפשרים לך לשלוט באופן שבו משתמשים אחרים מקיימים אינטראקציה עם הנתונים במסד הנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס שמציג שדות מסוימים בלבד ומאפשר ביצוע של פעולות מסוימות בלבד. פעולה זו עוזרת להגן על נתונים ולהפחית שגיאות אפשריות בהזנת נתונים. מאמר זה מספק לך איסוף משאבים החל מהיסודות של טפסי Access כדי ליצור ולהתאים אישית את הטפסים.

דרך נהדרת להבין את התפקיד והפונקציה של טפסים במסד הנתונים של Microsoft Access היא להתחיל במבט כולל על החלקים השונים של מסד הנתונים ואת התפקיד של טפסים במסד נתונים כדי ללמוד עוד, להתחיל מתצוגה של יסודות מסד הנתונים.

לאחר מכן, בוא נתמקד בטפסים עם מבוא לטפסים.

לפני שתיצור טופס, ראה מקרוב את הפקדים, תכונה חיונית של רוב הטפסים. פקדים מאפשרים למשתמשים להזין, לערוך או להציג נתונים ממסד הנתונים שלך. הכרת הסוגים השונים של הפקדים הזמינים ב-Access עשויה להועיל בעת התאמה אישית של הטפסים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות פקדים, ראה מבוא לפקדים.

סוגי טפסים

Access מציע כמה דרכים ליצירת טפסים בהתאם לסוג הטופס שברצונך ליצור. למד אודות סוגים נפוצים של טפסים וכיצד ליצור אותם:

דרכים נוספות ליצירת טופס

השתמש בכרטיסיה ' יצירה ' ונסה את האפשרויות בקבוצה ' טפסים ' כדי ליצור במהירות טפסים חדשים. באפשרותך גם לבחור טבלה או שאילתה בחלונית הניווט וליצור במהירות טופס חדש בהתבסס על אובייקט זה באמצעות הפקודה Form.

עיין במשאבים בטבלה הבאה כדי ללמוד אודות כמה דרכים נפוצות ליצירת טפסים:

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

כפי שכבר למדת מכמה מהמאמרים שהוזכרו בסעיפים הקודמים, ניתן להציג טפסי Access בשלוש תצוגות שונות, תצוגת הטופס, תצוגת עיצוב ותצוגת הפריסה. הכרת התצוגה שבה יש להשתמש עבור פעילות ספציפית עשויה להועיל. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בתצוגת העיצוב או הפריסה כדי להתאים אישית טופס. תצוגת הטופס היא תצוגת ברירת המחדל של טופס והיא משמשת בעיקר להצגת טופס עם הנתונים או להזנת נתונים. מאחר שתצוגות הפריסה והעיצוב משמשות לביצוע שינויי עיצוב בטופס, עיין במשאבים בטבלה הבאה לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתצוגות אלה:

ביצוע פעולות רבות יותר עם טפסים

כעת, לאחר שעיצבת את המבנה של הטופס, אם זהו טופס מאוגד, תרצה שהוא יחובר למקור נתונים. מקורות נתונים יכולים להיות טבלה, שאילתה או משפט SQL המכילים את הנתונים המוצגים בטופס. טופס "לא מאוגד" אינו מקושר ישירות למקור נתונים, אך מכיל לחצני פקודה, תוויות או פקדים אחרים שעליך להפעיל את היישום שלך. כדי להבין כיצד לעבוד עם מקורות רשומה, ראה: הגדרת מקור הרשומה עבור טופס או דוח.

טופס מושך מבחינה חזותית הופך את העבודה עם מסד הנתונים לנעימה ויעילה יותר, והוא יכול גם למנוע הזנה של נתונים שגויים. כאשר ברצונך לעבור מעבר ליצירת טופס בסיסי כדי להוסיף כמה נגיעות מותאמות אישית, ולהפוך אותו לייחודי עבורך, Access מציע לך כמה דרכים להשגת פעולה זו. ייתכן שחלק מהאפשרויות ידרשו תרגול לפני שאתה מקבל את העיצוב כך שייראה בדיוק כפי שאתה מתכוון, אך אם אינך מרוצה מעיצוב, שינוי שהוא תמיד אפשרי.

הטבלה הבאה מציגה משאבים ללקיחת הטופס לשלב הבא של הוספת שדות והתאמה אישית שלה:

עבודה עם טפסים במסד נתונים באינטרנט

כמה מהשלבים הבאים

נסה כמה מהתכונות הבאות בטפסים שלך:

• למד כיצד ליצור טופס (מסך ניווט) שהמשתמשים רואים כאשר הם פותחים את מסד הנתונים שלך? הגדר את טופס ברירת המחדל המופיע בעת פתיחת מסד נתונים של Access.

• הוספת רשימה נפתחת המאפשרת לך למצוא רשומה בטופס יצירת רשימת אפשרויות באמצעות תיבת רשימה או תיבה משולבת