חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook באינטרנט Outlook.com Outlook החדש עבור Windows

אם ייבאת אנשי קשר ממקורות מרובים, כגון מקור חיצוני כגון iCloud או Gmail, או ירשת רשימת אנשי קשר של אדם אחר, ייתכן שמאוחסנים ב- Outlook אנשי קשר כפולים. אופן ניהול כפילויות אלה תלוי בגירסה של Outlook שבה אתה משתמש.

אם אתה משתמש בגירסאות חדשות של Outlook והאינטרנט של Outlook, כפילויות מדויקות מוסתרות באופן אוטומטי.

עם Outlook הקלאסי, תקבל בחירה אם ליצור רשומת איש קשר חדשה (רשומה כפולה) או למזג את אנשי הקשר הכפולים.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

באמצעות Outlook החדש, רשימת אנשי הקשר שלך מנקה ברציפות וכפילויות מוסתרות באופן אוטומטי לאחר חיפוש כפילויות מדויקות וקיימות של קבוצות משנה מתוכן.

תרחישי הדוגמה הבאים מתארים כיצד Outlook החדש מטפל בערכים כפולים בהתבסס על האופן שבו רשומת איש הקשר היא שכפול מדויק או קבוצת משנה של רשומה אחרת.

דוגמה 1: רשומות אנשי קשר כפולות מדויקות

בדוגמה הבאה, 'איש קשר ב' הוא עותק מדויק של 'איש קשר א'.

צור קשר עם

איש קשר ב'

שם: דואר אלקטרונישל סם אליוט: sam.elliot@contoso.comטלפון: 123-456-7890חברה: תפקיד Contoso: מנהלת מכירות בכירה

שם: דואר אלקטרונישל סם אליוט: sam.elliot@contoso.comטלפון: 123-456-7890חברה: תפקיד Contoso: מנהלת מכירות בכירה

תכונת ניקוי אנשי הקשר האוטומטית ב-Outlook החדש מזהה כפילויות אלה; לכן, בתרחיש זה, איש קשר ב' יוסתר מרשימת אנשי הקשר שלך.  

דוגמה 2: רשומת איש קשר של ערכת משנה

בדוגמה 2, חסרים פרטי החברה והכותרת של איש הקשר D המופיעים ב'איש קשר ג'. פעולה זו הופכת את 'איש קשר D' ל קבוצת משנה של 'איש קשר ג',ו'איש קשר ג' הוא ערכת-העל.

איש קשר ג'

איש קשר D

שם: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comטלפון: 123-456-7890Company: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting

שם: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comטלפון: 123-456-7890Company:Title:

במקרה זה, Outlook החדש יסתיר באופן אוטומטי את איש הקשר D, ו'איש קשר ג ' יישאר גלוי ברשימת אנשי הקשר שלך. 

דוגמה 3: אנשי קשר מרובים של קבוצת משנה

דוגמה 3 מציגה שלוש רשומות אנשי קשר דומות מאוד. בדוגמה זו, ב-Contact F חסרים פרטי החברה והכותרת המסופקים באנשי הקשר E. לכן, פנה ל- F קבוצת משנה של Contact E.

גם ל- Contact G חסרים פרטים שנמצאים ב- Contact E, אך Contact G כולל ערך כתובת שלא נמצא ב- Contact E. פעולה זו הופכת את Contact Gלסט-על נוסף מכיוון שהיא משתפת את אותם פרטים כמו Contact E ו- Contact F מאחר שהיא כוללת את הכתובת שהיא פירוט נוסף.

איש קשר E

איש קשר F

איש קשר ג'

שם: קיילבמילר דואר אלקטרוני: caleb@wingtiptoys.com טלפון: 987-654-3210חברה: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:

שם: קייל מילרדואר אלקטרוני: caleb@wingtiptoys.comטלפון: 987-654-3210חברה: תפקיד: כתובת:

שם: קייל מילרדואר אלקטרוני: caleb@wingtiptoys.comטלפון: 987-654-3210חברה: תפקיד: כתובת: רחוב מיין 789

בתרחיש זה, גם איש קשר E וגם איש קשר G יישארו גלויים מכיוון ששניהם קבוצות על. איש הקשר F יהיה הפריט היחיד מוסתר מאחר שהוא קבוצת משנה של השניים האחרים. 

באפשרותך לעדכן את איש הקשר E באופן ידני ולכלול את הכתובת שנמצאה ב'איש קשר ג'. פעולה זו תגרום ליצירת קשר E לתג-העל היחידה ו- G של איש הקשר יוסתרו. עיין בסעיף עדכון תוכן כפול גלוי לקבלת מידע נוסף.

עדכון איש קשר כפול גלוי ב-Outlook החדש

אם כרטיס תוכן כפול מוסתר ב-Outlook החדש, אך אתה משנה אותו בעת שימוש בגירסה הקלאסית של Outlook, Outlook עבור Mac או Outlook Mobile, איש הקשר יופיע שוב ב-Outlook החדש מאחר שהוא אינו נחשב עוד לשכפול. 

אם אתה מעדכן איש קשר בכלOutlook החדש, אותם עדכונים מוצגים בכל לקוחות Outlook.

מחיקת איש קשר כפולOutlook החדש

מחיקת איש קשר בכל Outlook החדש מסירה אותו מכל לקוחות Outlook.  

לדוגמה, אם אתה מוחק איש קשר באמצעות Outlook או Outlook עבור Mac קלאסי, אך איש קשר זה הוסתר ב-Outlook החדש, רשומת איש הקשר מופיעה שוב עד להסרות כל הכפילויות המוסתרות. אם איש הקשר גלוי ביישומים אלה, עותק משוכפל מוסתר יופיע שוב עד שכל הכפילויות יימחקו.  

מחיקת איש קשר מ-Outlook החדש מסירה את איש הקשר ואת כל הכפילויות המוסתרות מכל אפליקציות Outlook.  

כדי לשחזר איש קשר שנמחק, בצע את השלבים המפורטים במאמר שחזור או שחזור של איש קשר שנמחק ב- Outlook

גישה לאנשי קשר כפולים מוסתריםOutlook החדש

באפשרותך להציג, לנהל, למחוק או לייצא את כל אנשי הקשר, כולל אנשי קשר כפולים ב- Outlook עבור Windows הקלאסי, ב- Outlook ב- Mac וב- Outlook במכשירים ניידים.

באפשרותך לייצא את כל אנשי הקשר, כולל אנשי קשר כפולים. ראה ייבוא או ייצוא של אנשי קשר ב- Outlook.

למידע נוסף

הוספה, חיפוש, עריכה או מחיקה של איש קשר ב- Outlook

ייבוא או ייצוא של אנשי קשר ב- Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.