ניהול אנשי קשר של Outlook בארגון שלך

הצגת מקורות של פרופיל מקושר

1. בכרטיס הפרופיל המשולב, בחר נהל מקורות.

2. בדף ניהול אנשי קשר ואנשים מקושרים , תופיע רשימה של כל המקורות השונים עבור איש קשר זה. באפשרותך לבחור לבטל את הקישור או למחוק מקורות שתבחר, אך לא תוכל לשנות או למחוק מידע כלשהו שמקורו בארגון שלך.

   

עריכת מקור בדף 'ניהול אנשי קשר מקושרים'

באפשרותך לבצע שינויים בפרטים ממקור.

1. בדף ניהול אנשי קשר ואנשים מקושרים, אתר את המקור שבו ברצונך לבצע שינויים ובחר ערוך.

2. עורך אנשי הקשר נפתח במקום שבו תוכל לבצע את השינויים. בדף עריכת איש קשר, בחר את המקור מהרשימה הנפתחת עבור המקור שברצונך לעדכן ובצע את השינויים. לאחר שתסיים, בחר שמור.

   חשוב: האפשרות ערוך מופיעה באפור עבור מקורות המנוהלות על-ידי הארגון שלך. לא ניתן לערוך או למחוק פרטים אלה.

   מקשים
   ​​​​​​​

ביטול קישור של מקור בדף 'ניהול אנשי קשר מקושרים'

אם ברצונך להפריד בין המקורות השונים עבור איש קשר, באפשרותך לבחור לבטל את הקישור שלהם.

1. בחר את כרטיס איש הקשר המשולב שברצונך לבטל את הקישור שלו ותחת הכרטיסיה איש קשר, בחר נהל מקורות.

2. בדף ניהול אנשי קשר ואנשים מקושרים, בחר בטל קישור. פעולה זו מבטלת את הקישור של המקור ומסירה את כל התכונות המשויכות מהאדם.

   

   ביטול הקישור של איש קשר או פרופיל פירושו איש הקשר שלא מקושר מופיע כערכים נפרדים ברשימת אנשי הקשר שלך.

מחיקת מקור בדף 'ניהול אנשי קשר מקושרים'

כדי למחוק מקור, בחר את המקור עבור איש הקשר שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק. באפשרותך למחוק רק את אנשי הקשר שלך. כדי לעדכן או למחוק פרופיל ארגוני, פנה למנהל ה- IT.

בעת מחיקת מישהו שנוסף לאנשי הקשר שלך, שים לב לפעולות הבאות:

• פרטי איש הקשר לא יהיו זמינים עוד וכשתמחק את איש הקשר, גם הקישור בין הפרופיל הארגוני יימחק.

• כדי לשחזר את איש הקשר שנמחק, אנשים אל אתר את איש הקשר בתיקיה נמחק. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר שחזר. איש הקשר נשאר בתיקיה שנמחקה בהתבסס על הגדרות מדיניות המנוהלות על-ידי מנהל ה- IT שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת פרטים נוספים בנוגע להגדרה זו.

• בעת שחזור איש קשר שנמחק, איש הקשר אינו מקושר עוד כמקור.

• אם המשתמש עוזב את הארגון, איש הקשר נשאר ברשימת אנשי הקשר שלך, אך רק עם הפרטים שהוספת.

ביטול קישור של מקורות מכרטיס הפרופיל המשולב

באפשרותך לבטל את הקישור של מקורות כדי להפריד ביניהם.

1. מהדף ניהול אנשי קשר ואנשים מקושרים , בחר בטל קישור. פעולה זו מבטלת את הקישור של המקור ומסירה את כל התכונות המשויכות מכרטיס הפרופיל המשולב.

2. ביטול הקישור של איש קשר או פרופיל התוצאות של איש הקשר הלא מקושר המופיע כערך נפרד ברשימת אנשי הקשר שלך ב- אנשים.

   בעת חיפוש איש קשר זה מתוך Outlook או מתוך אנשים, מופיעות שתי תוצאות: איש הקשר שהוספת באופן ידני לאנשי הקשר שלך והפרופיל המנוהל על-ידי הארגון שלך. ​​​​​​​

מחיקת מקורות מכרטיס הפרופיל המשולב

כדי למחוק מקור, בחר את המקור עבור איש הקשר שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק. באפשרותך למחוק רק את אנשי הקשר שלך. כדי לעדכן או למחוק פרופיל ארגוני, פנה למנהל ה- IT.

בעת מחיקת מישהו שנוסף לאנשי הקשר שלך, שים לב לפעולות הבאות:

• פרטי איש הקשר לא יהיו זמינים עוד וכשתמחק את איש הקשר, גם הקישור בין הפרופיל הארגוני יימחק.

• כדי לשחזר את איש הקשר שנמחק, אנשים אל אתר את איש הקשר בתיקיה נמחק. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר שחזר. איש הקשר נשאר בתיקיה שנמחקה בהתבסס על הגדרות מדיניות המנוהלות על-ידי מנהל ה- IT שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת פרטים נוספים בנוגע להגדרה זו.

• בעת שחזור איש קשר שנמחק, איש הקשר אינו מקושר עוד כמקור.

• אם המשתמש עוזב את הארגון, איש הקשר נשאר ברשימת אנשי הקשר שלך, אך רק עם הפרטים שהוספת.