Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook החדש עבור Windows Outlook באינטרנט עבור Exchange Server 2016

בעת הצטרפות לקבוצה, אתה יכול לקבל גישה לתיבת הדואר של הקבוצה וללוח שנה של קבוצה. אם הקבוצה מחוברת לחשבון בעבודה או בבית ספר באמצעות מנוי מתאים של Microsoft 365, תקבל גם גישה למחברת שלOneNote ולאתר צוות. ההרשאות נשמרות באופן אוטומטי, כך שאין צורך שתדאג להעדר פגישות או שיחות.

לאחר שהצטרפת לקבוצה, תקבל הודעת פתיחה המכילה מידע חשוב וקישורים שיסייעו לך להתחיל בעבודה. אם הקבוצה ציבורית, תקבל את ההודעה באופן מיידי. אם הקבוצה פרטית, תקבל את הודעת הפתיחה לאחר אישור של בעלים של קבוצה.

אם התחלת פתאום לקבל הודעות דואר אלקטרוני מקבוצה ב- Outlook, ייתכן שאתה תוהה כיצד נוספת לקבוצה זו, ואולי כיצד תוכל לעזוב את הקבוצה. בעת הוספת, היית אמור לקבל הודעת ברוכים הבאים שמיידעת אותך לגבי הקבוצה, כולל מי הוסיף אותך. ייתכן שהודעת דואר אלקטרוני נעלמה לתיקיית דואר הזבל.

כאשר תאתר את הודעת הפתיחה, תתגלה מי הוסיף אותך, לגבי מה הקבוצה, ותמצא קישור כדי לצאת מהקבוצה אם אתה מעדיף שלא להיות חבר בקבוצה.

הודעת הפתיחה Outlook.com שמציגה את שם האדם שהוסיף אותך לקבוצה ואת הקישור עזוב קבוצה בתחתית ההודעה.

הצטרף לקבוצהעזוב קבוצהמעקב אחר קבוצה

הצטרפות לקבוצהOutlook החדש

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה, בחר גלה קבוצות.

  3. הזן שם קבוצה בתיבת החיפוש או גלול ברשימה כדי למצוא את הקבוצה הרצויה.

  4. בחר הצטרף או בקש להצטרף.

  5. אם הקבוצה פרטית, תישלח בקשה למנהל הקבוצה, שיוכל לקבל או לדחות את הבקשה.

השארת קבוצהOutlook החדש 

אם נוספת לקבוצה, באפשרותך לעזוב את הקבוצה בכל עת. 

הערות: 

  • אם אתה הבעלים של הקבוצה האחרונה ואתה עוזב את הקבוצה, החברים האחרים יקבלו הודעה והנתונים והתוכן של הקבוצה יימחקו בתוך 30 יום.

  • אם ברצונך שהקבוצה תמשיך לאחר שתצא, תצטרך להפוך מישהו אחר (או טוב יותר, שני אנשים) לבעלים של הקבוצה לפני שתצא מהקבוצה. כדי ללמוד כיצד להפוך חבר לבעלים, ראה יצירת קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook.

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה , בחר כרטיס קבוצה.

  3. בחר הגדרות קבוצה .

  4. בחר עזוב קבוצה.מהחלונית 'הגדרות קבוצה', בחר את ההעדפה שלך או בחר עזוב

מעקב אחר קבוצהOutlook החדש 

לאחר שתהפוך לחבר בקבוצה, ההעדפה שלך תקבע כמה הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה תקבל בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך.

בעת מעקב אחר קבוצה, כל הודעות הדואר האלקטרוני וההזמנות לפגישות נשלחות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אך הם מאוחסנים גם בתיקיית הקבוצה שלך. לכן, אל תדאג לגבי מחיקה בטעות של פריט או יצירת כלל להעברת דואר מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה פרטית. מחק אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר הקריאה ותידע שיש עדיין עותק המאוחסן בבטחה בתיקיית הקבוצה הניתנת לחיפוש; למעשה, כל ההודעות מאז שהקבוצה התחילה מאוחסנות בתיקיית הקבוצה. גם אם לא היית חבר בהתחלה, תוכל לראות את ההיסטוריה המלאה לאחר ההצטרפות.

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה , בחר כרטיס קבוצה.  

    עצה: בחר את כל כרטיס הקבוצה (או השטח הריק) כדי לגשת לדף הבית של קבוצה זו. בעת בחירת שם הקבוצה או הסמלים, תוכל לגשת לתכונות שונות.

    כרטיס קבוצה מציג את שם הקבוצה, מספר החברים והוא כולל סמלים עבור דואר אלקטרוני, קבצים, לוח שנה וחברים.

  3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את ההעדפה שלך.הרשימה הנפתחת תציג את אפשרויות הבאות: עקוב אחר תיבת הדואר הנכנס, פעל לפי הודעות דואר אלקטרוני ספציפיות בתיבת הדואר הנכנס בלבד או הפסק לעקוב בתיבת הדואר הנכנס.

הצטרף לקבוצהעזוב קבוצהמעקב אחר קבוצה

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook הקלאסי

ב- Outlook הקלאסי, בסרגל הניווט, בחר יישומים נוספים >קבוצות. (כדי להצמיד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני קבוצות סמלקבוצות ובחר הצמד.)

מ קבוצות Home תוכל לראות את כל הקבוצות שלך בבת אחת. 

  1. בכרטיסיה בית, בחר עיון קבוצות.ברצועת הכלים, בחר עיון קבוצות

  2. הזן שם קבוצה בתיבת החיפוש או גלול ברשימה כדי למצוא את הקבוצה הרצויה.

  3. בחר באפשרות הצטרף.

    אם הקבוצה פרטית, תישלח בקשה למנהל הקבוצה, שיוכל לקבל או לדחות את הבקשה.

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook הקלאסי מהודעת דואר אלקטרוני

  1. אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני מקבוצה שאינך חבר בה ואתה מחליט להצטרף לקבוצה, בחר הצטרף בכותרת הקבוצה בפינה השמאלית של חלונית הקריאה.

    אם הקבוצה פרטית, תראה במקום זאת את האפשרות בקש להצטרף, ותתבקש לספק סיבה להצטרפות.

    בקשה להצטרפות לקבוצה מדואר אלקטרוני

  2. כאשר אתה מנסה להצטרף לקבוצה פרטית, עליך להמתין לעיבוד הבקשה שלך או עד שמנהל הקבוצה יוסיף אותך.

  3. לאחר שהצטרפת לקבוצה, תראה מצב חברות מפורט וכן קיצור דרך לניווט אל תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה.

עזיבת קבוצה ב- Outlook הקלאסי

הערות: 

  • אם אתה הבעלים של הקבוצה האחרונה ואתה עוזב את הקבוצה, החברים האחרים יקבלו הודעה והנתונים והתוכן של הקבוצה יימחקו בתוך 30 יום.

  • אם ברצונך שהקבוצה תמשיך לאחר שתצא, תצטרך להפוך מישהו אחר (או טוב יותר, שני אנשים) לבעלים של הקבוצה לפני שתצא מהקבוצה. כדי ללמוד כיצד להפוך חבר לבעלים, ראה יצירת קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook.

  1. ב- Outlook הקלאסי, בסרגל הניווט, בחר יישומים נוספים >קבוצות. (כדי להצמיד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני קבוצות סמלקבוצות ובחר הצמד.)

    מ קבוצות Home תוכל לראות את כל הקבוצות שלך בבת אחת. 

  2. בחר שם קבוצה.

  3. ברצועת הכלים, בחר הגדרות קבוצה.

  4. בחר עזוב קבוצה.

מעקב אחר קבוצה ב- Outlook הקלאסי

בעת מעקב אחר קבוצה, כל הודעות הדואר האלקטרוני וההזמנות לפגישות נשלחות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אך הם מאוחסנים גם בתיקיית הקבוצה שלך. לכן, אל תדאג לגבי מחיקה בטעות של פריט או יצירת כלל להעברת דואר מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה פרטית. מחק אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר הקריאה ותידע שיש עדיין עותק המאוחסן בבטחה בתיקיית הקבוצה הניתנת לחיפוש; למעשה, כל ההודעות מאז שהקבוצה התחילה מאוחסנות בתיקיית הקבוצה. גם אם לא היית חבר בהתחלה, תוכל לראות את ההיסטוריה המלאה לאחר ההצטרפות.

  1. בחר קבוצה מחלונית הניווט.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  2. ברצועת הכלים, בחר הגדרות קבוצה, ותחת עקוב בתיבת הדואר הנכנס, בחר אילו הודעות דואר אלקטרוני או אירועים ברצונך לקבל ישירות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. כדי להפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, בחר ללא הודעות דואר אלקטרוני או אירועים.בחר הגדרות קבוצה מרצועת הכלים ולאחר מכן בחר את הפריטים שברצונך לעקוב אחריהם או לבטל את המעקב

הצטרף לקבוצהעזוב קבוצהמעקב אחר קבוצה

הצטרפות לקבוצה Outlook באינטרנט

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר גלה קבוצות.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד מונח חיפוש והקש Enter.

  3. בחר הצטרף אם הקבוצה ציבורית או בקש להצטרף אם הקבוצה פרטית.

  4. לאחר שהצטרפת לקבוצה, תקבל הודעת פתיחה המכילה מידע חשוב וקישורים שיסייעו לך להתחיל בעבודה. אם הקבוצה ציבורית, תקבל את ההודעה באופן מיידי. אם הקבוצה פרטית, תקבל את הודעת הפתיחה לאחר אישורך על-ידי הבעלים של הקבוצה.

עזיבת קבוצה Outlook באינטרנט

אם נוספת לקבוצה, באפשרותך לעזוב את הקבוצה בכל עת. 

הערות: 

  • אם אתה הבעלים של הקבוצה האחרונה ואתה עוזב את הקבוצה, החברים האחרים יקבלו הודעה והנתונים והתוכן של הקבוצה יימחקו בתוך 30 יום.

  • אם ברצונך שהקבוצה תמשיך לאחר שתצא, תצטרך להפוך מישהו אחר (או טוב יותר, שני אנשים) לבעלים של הקבוצה לפני שתצא מהקבוצה. כדי ללמוד כיצד להפוך חבר לבעלים, ראה יצירת קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook.

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה , בחר כרטיס קבוצה.

  3. בחר הגדרות קבוצה .

  4. בחר עזוב קבוצה.מהחלונית 'הגדרות קבוצה', בחר את ההעדפה שלך או בחר עזוב

מעקב אחר קבוצה Outlook באינטרנט

בעת מעקב אחר קבוצה, כל הודעות הדואר האלקטרוני וההזמנות לפגישות נשלחות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אך הם מאוחסנים גם בתיקיית הקבוצה שלך. לכן, אל תדאג לגבי מחיקה בטעות של פריט או יצירת כלל להעברת דואר מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה פרטית. מחק אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר הקריאה ותידע שיש עדיין עותק המאוחסן בבטחה בתיקיית הקבוצה הניתנת לחיפוש; למעשה, כל ההודעות מאז שהקבוצה התחילה מאוחסנות בתיקיית הקבוצה. גם אם לא היית חבר בהתחלה, תוכל לראות את ההיסטוריה המלאה לאחר ההצטרפות.

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה , בחר כרטיס קבוצה.  

    עצה: בחר את כל כרטיס הקבוצה (או השטח הריק) כדי לגשת לדף הבית של קבוצה זו. בעת בחירת שם הקבוצה או הסמלים, תוכל לגשת לתכונות שונות.

    כרטיס קבוצה מציג את שם הקבוצה, מספר החברים והוא כולל סמלים עבור דואר אלקטרוני, קבצים, לוח שנה וחברים.

  3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את ההעדפה שלך.הרשימה הנפתחת תציג את אפשרויות הבאות: עקוב אחר תיבת הדואר הנכנס, פעל לפי הודעות דואר אלקטרוני ספציפיות בתיבת הדואר הנכנס בלבד או הפסק לעקוב בתיבת הדואר הנכנס.

הצטרפות לקבוצה, עזיבתה או מעקב אחריה Outlook.com

הצטרף לקבוצההזמן אנשים להצטרף לקבוצהעזוב קבוצהמעקב אחר קבוצה

הצטרפות לקבוצה Outlook.com

באפשרותך להצטרף לקבוצהOutlook.com כאשר בעלים או חבר מוסיפים אותך. למד כיצד להוסיף חברים, או ראה להלן כיצד להזמין אנשים.

הערה: אם נוספת לקבוצה באמצעות חשבון Microsoft שלך - כתובת דואר אלקטרוני של Outlook.com, Hotmail.com או Live.com - החברים האחרים בקבוצה יוכלו לראות את שם התצוגה הנוכחי ואת כתובת הדואר האלקטרוני הראשית של החשבון שלך. למד כיצד לשנות את שם התצוגה של חשבון Microsoft.

הזמנת אנשים להצטרף לקבוצה שלך ב- Outlook.com

באפשרותך להזמין אנשים שיצטרפו לקבוצה שלך. אם זאת קבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבל בקשה מהמוזמנים להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה לתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, האורחים אינם יכולים להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע על כרטיסי איש הקשר של החברים בקבוצה או להציג את החברות בקבוצה.

  1. בחלונית התיקיה, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  2. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר הוסף חברים .

  3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להזמין לקבוצה. ​​​​​​​

עזיבת קבוצה Outlook.com

אם נוספת לקבוצה, באפשרותך לעזוב את הקבוצה בכל עת. 

הערות: 

  • אם אתה הבעלים של הקבוצה האחרונה ואתה עוזב את הקבוצה, החברים האחרים יקבלו הודעה והנתונים והתוכן של הקבוצה יימחקו בתוך 30 יום.

  • אם ברצונך שהקבוצה תמשיך לאחר שתצא, תצטרך להפוך מישהו אחר (או טוב יותר, שני אנשים) לבעלים של הקבוצה לפני שתצא מהקבוצה. כדי ללמוד כיצד להפוך חבר לבעלים, ראה יצירת קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook.

  1. בחר את הקבוצה שברצונך לעזוב.

  2. בחר את שם הקבוצה כדי למשוך את כרטיס הקבוצה.

  3. עבור אל הכרטיסיה חבר .

  4. בחר את ה- X לצד החשבון שלך כדי להסיר את עצמך מהקבוצה. באפשרותך גם להסיר חברים אחרים שהוספת לקבוצה.

מעקב אחר קבוצה Outlook.com

בעת מעקב אחר קבוצה, כל הודעות הדואר האלקטרוני וההזמנות לפגישות נשלחות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. אך הם מאוחסנים גם בתיקיית הקבוצה שלך. לכן, אל תדאג לגבי מחיקה בטעות של פריט או יצירת כלל להעברת דואר מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה פרטית. מחק אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר הקריאה ותידע שיש עדיין עותק המאוחסן בבטחה בתיקיית הקבוצה הניתנת לחיפוש; למעשה, כל ההודעות מאז שהקבוצה התחילה מאוחסנות בתיקיית הקבוצה. גם אם לא היית חבר בהתחלה, תוכל לראות את ההיסטוריה המלאה לאחר ההצטרפות.

  1. בסרגל הניווט, בחר קבוצות סמלקבוצות.

  2. בכרטיסיה בית קבוצה , בחר שם קבוצה מהרשימה.

  3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את ההעדפה שלך.

מהרשימה הנפתחת, בחר קבל את כל הדואר האלקטרוני והאירועים

למידע נוסף

חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook

הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365

הצטרפות, עזיבה או מעקב קבוצות ב- Outlook

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook

שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook

עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook

שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים

אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.