קבוצהMicrosoft 365 מאפשרת לשתף קבצים בקלות על-ידי הכללת ספריה ייעודית, שהיא המקום הראשי לאחסון כל קבצי הקבוצה שלך.
בעת יצירת קובץ או תיקיה בספריה של הקבוצה, כל החברים בקבוצה יוכלו לגשת אליהם. בעת הוספת חברים חדשים לקבוצה, כולל אורחים (משתמשים חיצוניים), גם הם יוכלו לגשת לקבצים. כברירת מחדל, חברי הקבוצה מקבלים גישת תצוגה/עריכה לקבצים, ואילו לאנשים אחרים בארגון שלך יש גישת תצוגה.
צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני
-
מהקבוצה שלך, התחל שיחה.
-
בחר צרף קובץ.
-
בחר את מקור הקובץ. האפשרויות כוללות קבצים אחרונים, מיקומי אינטרנט ומחשב זה. מיקומי אינטרנט כוללים את One Drive, אתרי SharePoint, קבצי קבוצה ומקורות אחרים.
-
אם תבחר מיקום אינטרנט, בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ולבצע עריכה משותפת בזמן אמת
-
אם תבחר קובץ מהמחשב שלך, הוא יצורף כעותק.
-
צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני
-
מהקבוצה שלך, התחל שיחה.
-
בחלק התחתון של חלונית השיחה, בחר
-
בחר את מקור הקובץ. האפשרויות כוללות את OneDrive, קבצי קבוצה, מחשב ומקורות אחרים.
-
אם תבחר OneDrive, בחר צרף כעותק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לסקירה. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ולבצע עריכה משותפת בזמן אמת
-
אם תבחר קבוצה כמקור שלך, בחר את הקובץ שברצונך לצרף.
-
אם תבחר מחשב כמקור, בחר צרף כעותק אוהעלה לקבצים קבוצתיים. העלאה לקבצים קבוצתיים מאפשרת לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ולבצע עריכה משותפת בזמן אמת. צירוף כעותק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לסקירה.
-
אם תבחר מקור אחר, היכנס למקור זה ופעל לפי ההנחיות.
-
הצבת קבצים בספריית הקבוצה
בכל פעם שתפרסם קובץ בספריית המסמכים של הקבוצה, הוא יהיה נגיש לכל חברי הקבוצה. פשוט גרור אותו מהמחשב לספריית הקבוצה. ראה העלאת קבצים לספריה לקבלת מידע נוסף.
אם הקובץ שברצונך לשתף כבר נמצא בספריית המסמכים שלך, באפשרותך להשאיר אותו במקום שבו הוא נמצא ולהזמין את הקבוצה אליה.
