שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Outlook

Copilot משלב את העוצמה של מודלי שפה גדולים (LLMs) עם נתוני Outlook כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי במקום העבודה. 

לסכם: חילוץ מהיר של נקודות מרכזיות מהליכי משנה של דואר אלקטרוני.

ליצור טיוטה עם Copilot: יצירת טיוטות דואר אלקטרוני באורך מלא מהנחיות בהתבסס על הקשר הליך משנה ומידע ארגוני. פשוט הקלד /, בחר ליצור טיוטה עם Copilot, והזן את ההנחיה בתיבת הדו-שיח.

אימון של Copilot: מספק משוב על טיוטות דואר אלקטרוני על-ידי הצעת שיפורים בנימה, סנטימנט ובהירות. 

לשוחח בצ'אט עם Copilot: נהל שיחות לגבי מידע ספציפי לארגון שלך ומידע זמין באינטרנט. החלון Copilot נפתח לצד חלון Outlook הקיים, כך שתוכל לקיים אינטראקציה ולשוחח בצ'אט עם Copilot תוך כדי המשך השימוש ב- Outlook. אפשרות זו זמינה רק לעסקים בעלי Copilot עבור Microsoft 365.

תכונות אלה אינן נתמכות בהודעות דואר אלקטרוני חתומות או מוצפנות, בהודעות דואר אלקטרוני עם IRM ובהודעות דואר אלקטרוני מסוימות עם תוויות MIP. לקבלת מדריך מקיף לשימוש ב- Copilot ב- Outlook, ראה ברוך הבא אל Copilot ב- Outlook. 

סיכום לפי Copilot זמין באמצעות לחצן 'סיכום' בחלק העליון של כל שרשור הודעה.

ליצור טיוטה עם Copilot וגם אימון של Copilot זמינים מלחצן Copilot ברצועת הכלים בעת יצירת טיוטה של הודעה.

לשוחח בצ'אט עם Copilot זמין בעת בחירת סמל Copilot מכותרת הניווט. אפשרות זו זמינה רק לעסקים בעלי Copilot עבור Microsoft 365. היכנס באמצעות חשבון Microsoft או בקר בכתובת היכן ניתן להשיג את Microsoft Copilot? לקבלת מידע נוסף.

תרחישי Copilot ב- Outlook זמינים רק בתיבת דואר ראשית של משתמש. הן אינן זמינות בתיבת דואר של ארכיון, בתיבות דואר של קבוצה או בתיבות דואר משותפות ותיבות דואר של נציגים שיש להם גישה אליהם. תרחישי Copilot אינם נתמכים בתיבות דואר שלא מתארחות ב- Exchange Online. 

לתרחישי Copilot ב- Outlook אין אפשרות לגשת להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות. בקרוב תתווסף תמיכה עבור דואר אלקטרוני של הצפנת הודעות ב- Microsoft 365 שעבורן המאפיין ExtractAllowed מוגדר כ- True. תרחישי Copilot לא ייתמכו בשיטות הצפנה אחרות, כגון S/MIME או הצפנת מפתח כפולה.

צ'אט עם Copilot ב- Outlook זמין רק אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ואתה משתמש ב- Outlook עבור Windows או ב- Outlook באינטרנט. בשלב זה, חוויית הצ'אט של Copilot אינה כוללת הקשר עבור כל פריט שאתה עשוי לבחור בחלונית הקריאה של Outlook, וגם לא יכול לחפש או לחלץ מידע מתיקיות Outlook ספציפיות.

עבור 'טיוטה עם Copilot', באפשרותך לבחור באילו הגדרות נימה ואורך Copilot משתמש כדי ליצור תוכן. קבל מידע נוסף על איך ליצור טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- Outlook. 

משתמשים זכאים של Microsoft Copilot למכירות יכולים להביא מידע רלוונטי מכלי CRM או ERP שלהם תוך סיכום וטיוטה של הודעות דואר אלקטרוני. ב- Outlook Web וב- Outlook החדש עבור Windows, תראה רשימה נפתחת בחוויות טיוטה עם Copilot וגם סיכום לפי Copilot כדי לאפשר מיקוד מכירות זה. מוקד המכירות יהיה ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל עם נמענים חיצוניים.