שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Outlook

• סיכום לפי Copilot זמין באמצעות לחצן סיכום בראש כל שרשור הודעה.

• טיוטה Copilot ואימון לפי Copilot זמינות מלחצן Copilot ברצועת הכלים בעת טיוטה של הודעה.
  

• באפשרותך ליצור הזמנה לפגישה באמצעות Copilot על-ידי פתיחת שרשור דואר אלקטרוני ושימוש בלחצן תזמון עם Copilot ברצועת הכלים.

• 

• לשוחח בצ'אט עם Copilot זמין כאשר בוחרים את סמל Copilot מכותרת הניווט. אפשרות זו זמינה רק לעסקים בעלי מנוי Microsoft 365 Copilot. היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך או בקר היכן אוכל לקבל Microsoft Copilot? לקבלת מידע נוסף.

• ערכות נושא של Copilot זמינות בהגדרות המראה.

• הכנה לפגישה זמינה מפריט לוח השנה של הפגישה ב- Outlook.

Copilot ב- Outlook הוערך באמצעות בדיקות ידניות ובדיקות אוטומטיות מקיפות. הערכה נוספת בוצעה על-פני ערכות נתונים מותאמות אישית עבור הנחיות פוגעות ופוגעות (שאלות משתמשים) ותגובות טקסט ותמונה. בנוסף, Copilot ב- Planner מוערך באופן רציף עם משוב מקוון של משתמשים. 

לקבלת מידע נוסף, בקר ב-הערת שקיפות לקבלת Microsoft 365 Copilot לקבלת מידע נוסף.

תרחישי Copilot ב- Outlook זמינים רק בתיבת דואר ראשית של משתמש. הן אינן זמינות בארכיון מקומי של משתמש, בתיבות דואר קבוצתיות או דואר משותפות ובתיבות דואר של נציגים שיש למשתמש גישה אליהן. תרחישי Copilot אינם נתמכים בתיבות דואר שאינן מתארחות ב- Exchange Online.

Copilot ב- Outlook אין אפשרות לגשת להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות מסוג S/MIME או הצפנת מפתח כפול. 

שיחה בצ'אט עם Copilot ב- Outlook זמינה רק אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר ואתה משתמש בחשבון Outlook חדש עבור Windows או Outlook באינטרנט. 

בשלב זה, ניתן ליצור ערכות Copilot על בסיס מקום עניין, המיקום הנוכחי שלך או מזג האוויר שלך. הסגנונות הזמינים כוללים ציור שמן מציאותי, ציור שמן וקריקטורה. סוגי ערכות נושא, סגנונות והנחיות פתוחות נוספים אינם נתמכים כעת.

בפגישות שאין בהן תוכן קשור משותף, כגון היעדר מסמכים ששותפו עם משתתפים, או היעדר הודעות דואר אלקטרוני קודמות והיסטוריית צ'אט בין משתתפים, ייתכן שהתכונה הכן לא תפיק סיכום מקיף והיא עשויה להגיב עם תגובות כלליות.  כמו כן, Copilot לא יפיק סיכום עבור פגישות עם תוכן הכולל תוכן שעלול להיות מזיק או פוגע.  

בדומה לכל תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית, זהו כלי נהדר כדי להתחיל בעבודה, אך חשוב שתבדוק, תערוך ותאמת את כל מה שהוא יוצר עבורך. 

תרחישי Copilot תומכים בשפות רבות.  חפש מידע נוסף ב- שפות נתמכות ב-Microsoft Copilot.​​​​​​​

כאשר סיכום הדואר האלקטרוני Copilot ינסה לזהות את השפה של הודעת הדואר האלקטרוני ולסכם בשפה זו.

לגבי 'צור טיוטה עם Copilot‘, אפשר לבחור את הגדרות הנימה והאורך שמשמשות את Copilot כדי ליצור תוכן. קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לנסח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- Outlook.

משתמשים זכאים של MicrosoftCopilot למכירות יכולים להביא מידע רלוונטי מכלי CRM או ERP שלהם בעת סיכום או יצירת טיוטה של הודעות דואר אלקטרוני. ב- Outlook (אינטרנט) וב- ‘Outlookל- Windows החדש‘, תראה בחוויות יצירת טיוטה עם Copilotו- סיכום לפי Copilot רשימה נפתחת אשר מאפשרת מיקוד מכירות זה. מוקד המכירות יהיה ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל עם נמענים חיצוניים.

עבור ערכות נושא של Copilot, באפשרותך לסגנון את ערכת הנושא ולבחור תדירות רענון כדי להפוך את ערכת הנושא שלך הדינאמית.

לסיכום דואר אלקטרוני, ב- Android, ב- iOS וב- Mac, באפשרותך לשנות את שפת הסיכום כך תהיה זהה לשפת השפה שבה האפליקציה שלך נמצאת במקום השפה שבה נמצאת הודעת הדואר האלקטרוני. הגדרה זו אינה נשמרת לאחר סגירת Outlook, עם זאת, בפעם הבאה שתפתח את Outlook Copilot, ברירת המחדל היא סיכום בשפת הדואר האלקטרוני.

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

• אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.

• אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), עיין ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.

עבור Outlook עבור Windows והאינטרנט החדשים, Copilot תפורסם ישירות בסביבות Standard לאחר שהיא תותאם לדרישות ההודעה מראש.

לא, Copilot ב- Outlook ייפרסו ב- Targeted Standard ההפצה בו-זמנית.