ניתן לבצע סוגים רבים של עבודה מכל מקום – וארגונים רבים אימצו מודל היברידי - דרך גמישה לעבוד במקום שבו חלק מחברי הצוות יהיו במשרד בזמן שאחרים עובדים בבית. למד אודות הדינאמיות של מקום העבודה ההיברידי וכיצד להחליט איזה סוג פגישה הוא המתאים ביותר לתרחיש שלך.
Dynamics של מקום העבודה ההיברידי
-
פגישות פנים-אל-פנים: כל המשתתפים בפגישה נמצאים באותו מיקום בו-זמנית.
-
פגישות היברידיות: חלק ממשתתפי הפגישה נמצאים באותו מקום בעוד שאחרים לא.
-
כלי שיתוף פעולה: כלים כגון עריכה משותפת במסמכים משותפים וב- OneNote.
-
כלי פרודוקטיביות: כלים כגון אתרי צוות של SharePoint, ערוציMicrosoft Teams ושיחות צ'אט.
מתי לבחור: באופן אישי, מרחוק בלבד או היברידי?
|
באופן אישי |
מרחוק |
היברידית |
|---|---|---|
|
כאשר חשוב לבנות ולתחזק קשרי גומלין |
כאשר הקהל גדול, רחב ולא באותו מקום |
בעת עבודה עם צוותים באזורי זמן שונים |
|
כאשר זהו נושא מורכב או נושא רגיש |
כאשר ניתן להציג את הפגישה או האירוע בכל עת |
כאשר נושא הפגישה אינו מורכב או רגיש |
יסודות הפגישה ההיברידית:
-
שתף רק את מה שאתה צריך - בעת שיתוף תוכן בפגישות Teams, אתה שולט במה שאחרים יכולים לראות. באפשרותך להחליט אם עליך להציג את שולחן העבודה כולו, או רק חלון ספציפי.
-
כולם יכולים לתרום - לא אומר שלא ניתן לבצע סיעור מוחות על לוח ציור. Microsoft Whiteboard משולב עם כל פגישת Teams.
-
אינך צריך להחמיץ את הפגישה, גם אם אתה מחמיץ את הפגישה - במקום לזרז אותם בפגישה אחרת, פשוט הקלט את פגישת Teams שלך. המשתתפים יכולים לחפש את התעתיק של הפגישה ולדלג לנקודה בזמן הפגישה שבה הוזכר נושא ספציפי.
-
צור קשר עם אנשים בתוך הארגון ומחוצה לו - בפעם הבאה שתקבע פגישה ב- Teams או ב- Microsoft Outlook, פשוט כלול את כתובת הדואר האלקטרוני של האורחים החיצוניים שלך, ו- Teams יטפל בשאר.
