קטרת קלאסי: שיתוף שיחות וקבצים ב-קטרת

הערה: הערה: נושא זה מתאר תכונות ב-קטרת הקלאסי. לקבלת מידע אודות השימוש בתכונה זו ב-קטרת החדש, ראהקטרת חדש: שיתוף והעברה של שיחות.

שתף או העבר שיחות וקבצים כך שיהיה קל יותר לקבוצות או לעמיתים לעבודה לשתף פעולה.

שיתוף שיחה עם קבוצה או עמית לעבודה

  1. תחת ההודעה, לחץ על שתף.

  2. בחר פרסם בקבוצה או שלח הודעה פרטיתובחר את הקבוצה או האנשים שעמם ברצונך לשתף את השיחה.

  3. הוסף הערה.

  4. לחץ על שתף. תצוגה מקדימה של ההודעה נרשמת להזנה של הקבוצה האחרת או לאנשים, יחד עם קישור להצגת השיחה המלאה

מעקב השיתוף מציין כמה פעמים השיחה משותפת. לחץ על הקישור כדי להציג את השיתופים ואת מה שנאמר לגבי השיחה. ההודעה הפרטית נשלחת לעמיתים שלך ביחד עם הפרטים הבאים:

  • תצוגה מקדימה של ההודעה

  • קישור להצגת השיחה המלאה

שיתוף קובץ עם קבוצה או עמית לעבודה

  1. לחץ על הקובץ מהודעה או מהרשימה קבוצה Files .

  2. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על שתף.

    הערה:  אם אתה עובד בקבוצה פרטית, אין באפשרותך לשתף קבצים, כך שלחצן שתף אינו זמין.

  3. בחר פרסם בקבוצה או שלח הודעה פרטיתובחר את הקבוצה או האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ.

  4. הוסף הערה.

  5. לחץ על שתף.

שאלות נפוצות (Faq) 

לשיתוף שיחות

ש: למי ניתן לשתף שיחה או קובץ? 

א: באפשרותך לשתף שיחה עם כל אדם ברשת קטרת. 

ש: האם ניתן לשתף שיחה עם מישהו ברשת חיצונית? 

A: No. לא ניתן לשתף שיחה מחוץ לרשת שבה השיחה ממוקמת.

ש: האם ניתן לשתף הודעה פרטית עם הודעה פרטית אחרת או הזנת קבוצה?

A: No. אין באפשרותך לשתף הודעה פרטית. עם זאת, באפשרותך להוסיף חברי רשת נוספים להודעה הפרטית שלך.

ש: כמה פעמים ניתן לשתף שיחה?

א: אין הגבלה על מספר הפעמים שבהן באפשרותך לשתף הודעה. 

ש: כאשר אני משתף, האם אני משתף הודעה, את השיחה כולה או את שתיהן?

ת: כאשר אתה משתף שיחה עם קבוצה, ההודעה הספציפית שאתה משתף תופיע בהזנה של הקבוצה האחרת, יחד עם קישור בחזרה לשיחה המקורית. למרות שחברים בקבוצה שעמם אתה משתף יראו את ההודעה הספציפית היחידה שבחרת לשתף, קישור בחזרה לשיחה ילווה את ההודעה. 

ש: האם התשובות לשיתופים מתרחשים בשיחה המקורית? 

A: No. שיתוף בדרכים רבות פונקציות כגון הודעת דואר אלקטרוני מועברת באופן שבו היא יוצרת גירסה חדשה של ההודעה. כשאתה משתף שיחה, ההודעה שאתה משתף הופכת למתחיל שיחה בקבוצה שבה אתה משתף. החיבור היחיד להודעה המקורית יהיה קישור בחזרה להודעה המקורית. 

ש: מה קורה כאשר אני משתף הודעה מקבוצה פרטית עם קבוצה ציבורית?

א: ניתן לשתף הודעות מקבוצות פרטיות, אך רק חברים בקבוצה הפרטית יוכלו להציג את השיחה המלאה. שאינם חברים ראה רק את ההודעה הספציפית המשותפת. 

ש: האם ניתן לשתף שיחה חיצונית?

ת: לא ניתן לשתף הודעה או שיחה עם כל אדם מחוץ לארגון שלך.

ש: מהו מניות תצוגה? 

ת: מניות התצוגה מציגות רשימה של כל המיקומים שבהם הודעה משותפת. הדבר מצוין על-ידי סמל לצד ההודעה. 

ש: בשיתופי תצוגה, האם ניתן לראות את שמות הקבוצות הפרטיות שאליהן איני משתייך אם הודעה משותפת לקבוצות? 

A: No. באפשרותך לראות רק את השמות של הקבוצות שאליהן אתה משתייך או שהם ציבוריים ומפורטים תחת שיחות משותפות.

ש: כיצד ניתן לשתף שיחה עם אדם שאינו ממוקם ב-קטרת?

ת: כדי לשתף שיחה עם אדם שאינו ממוקם ב-קטרת, שתף את השיחה באמצעות הודעה פרטית ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו. הוא יקבל הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה של קטרת המציינת ששיתפת איתם הודעה.  

הערה:  באפשרותך להזין את כתובות הדואר האלקטרוני רק של אנשים המשתמשים בתחום ארגון רשמי.

לשיתוף קבצים

ש: האם ניתן לשתף קובץ מקבוצה ציבורית עם קבוצה פרטית? 

ת: כן. ניתן לשתף קובץ מקבוצה ציבורית עם קבוצה פרטית. 

ש: מה ניתן לעשות אם ברצוני לשתף קובץ מקבוצה פרטית עם משתמשים אחרים?

א: באפשרותך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני יחד עם קובץ מקבוצה פרטית למשתמשים על-ידי לחיצה על שלח באמצעות דואר אלקטרוני.

ש: מי יכול לשתף קובץ? 

ת: אם ממוקם קובץ בקבוצה ציבורית, כל אחד יכול לשתף אותו עם כל קבוצה ברשת. 

ש: האם ניתן לשתף קובץ עם יותר מקבוצה אחת בכל פעם?

ת: לא, כעת באפשרותך להזין שם של קבוצה אחת בלבד בעת שיתוף עם קבוצה. באפשרותך לחזור לקובץ כדי לשתף אותו עם קבוצה אחרת. 

ש: מה קורה אם קובץ משותף נמחק?

ת: אם נמחק קובץ לאחר שהוא משותף, הקישור יוצג כמנותק בהזנת הקבוצה שאליה הקובץ או ההערה יפורסמו. ההודעה המצורפת לקובץ או להערה המשותפת תישאר. 

ש: כיצד ניתן לשתף קובץ עם אדם שאינו משתמש ב-קטרת?

ת: שיתוף באמצעות ההודעה הפרטית מספק לך את האפשרות להקליד כתובת דואר אלקטרוני של עמית לעבודה בשדה ' אל '. הנמען שנשלח בדואר אלקטרוני יקבל הודעה הכוללת קישור ל-קטרת. הקישור מאפשר להם להירשם ולהציג את הקובץ המשותף. 

העברת שיחות ב-קטרת

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×