שדרוג מודלי נתונים של Power Pivot ל- Excel 2013 או ל- Excel 2016

שדרוג מודלי נתונים של Power Pivot ל- Excel 2013 או ל- Excel 2016

"חוברת עבודה זו Power Pivot מודל נתונים שנוצר באמצעות גירסה קודמת של Power Pivot התוספת. יהיה עליך לשדרג מודל נתונים זה באמצעות Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 ".

נראה מוכר? משמעות הדבר היא שפתחת חוברת עבודה Excel 2010 ב- Excel 2013 ואילך, וחוברת עבודה זו כוללת מודל נתונים Power Pivot מוטבע שנבנה באמצעות גירסה קודמת של התוספת Power Pivot הקודמת. אתה עשוי לראות הודעה זו בעת ניסיון להוסיף גיליון Power View בחוברת עבודה Excel 2010.

ב- Excel 2013 או Excel 2016, מודל הנתונים הוא חלק אינטגרל של חוברת העבודה. הודעה זו מודיעה לך שמודל הנתונים Power Pivot המוטבע זקוק לשדרוג כדי שתוכל לפרוס, להסתנן ולסנן את הנתונים ב- Excel 2013 או Excel 2016.

  1. לפני השדרוג, בדוק אם יתו בעיות המוכרות כבעיות במהלך השדרוג.

  2. שמור עותק של הקובץ כעת למקרה שתצטרך את הגירסה הקודמת מאוחר יותר. לאחר השדרוג, חוברת העבודה תעבד רק ב- Excel 2013 ואילך. מידע נוסף על: מה שונה במודל משודרג.

  3. הפעל את Power Pivot Microsoft Excel התוספת .

  4. לחץ Power Pivot > ניהול כדי להתחיל את השדרוג.

    לחצן 'נהל' ברצועת הכלים של PowerPivot

  5. אשר את הודעת השדרוג.

    ההודעה היא "חוברת עבודה Power Pivot מודל נתונים שנוצר באמצעות גירסה קודמת של Power Pivot התוספת. יהיה עליך לשדרג מודל נתונים זה באמצעות Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013."

    לחץ על אישור כדי לסגור את ההודעה.

  6. שדרג את מודל הנתונים. לאחר השדרוג, לא ניתן עוד לעבוד עם חוברת העבודה בגירסה הקודמת של Power Pivot.

    ההודעה מתחילה ב"חוברת העבודה מכילה מודל נתונים שנוצר עם גירסה קודמת של Power Pivot ". הוא מסתיים ב"האם ברצונך לשדרג את חוברת העבודה?"

    לחץ על אישור כדי לשדרג את חוברת העבודה.

  7. שמור וטען מחדש את חוברת העבודה. שלב זה ננעל בשינויים שבוצעו במהלך השדרוג. לאחר שמירת חוברת העבודה, לא ניתן לחזור אחורה. טעינה מחדש אמורה תוך כמה שניות בלבד, בהתאם לגודל ולמיקום של חוברת העבודה.

    ההודעה מתחילה ב"שדרוג חוברת העבודה הסתיים בהצלחה, אך Excel עדיין נמצא במצב תאימות".

    לחץ על כן כדי לטעון מחדש את חוברת העבודה.

השדרוג הסתיים כעת. אם קיבלת הודעות אחרות במהלך השדרוג, ייתכן שהשדרוג נכשל או שהוא התפגם בהצלחה חלקית. במקרים מסוימים, יהיה עליך לבצע שינויים ידניים בחוברת העבודה או במודל הנתונים כדי לשדרג באופן מלא ל- Excel 2013 או Excel 2016. קרא את הסעיפים הבאים במאמר זה לקבלת מידע נוסף.

במאמר זה

בעיות ידועות

הסרה או בניה מחדש של טבלאות מקושרות שלא משויכת עוד לטבלת מקור Excel

טבלאות מיושנים וטבלאות מיותמות אינם משודרגים עם שאר המודל, והתוצאה היא מחיקת נתונים או נתונים לא ניתנים לשימוש. באפשרותך להימנע מבעיה זו על-ידי הבטחת טבלאות מקושרות קיימות משויכת לטבלת מקור קיימת ב- Excel.

  1. ב- Power Pivot עבור Excel 2010, לחץ על טבלה מקושרת בחלון Power Pivot.

    סמל טבלה מקושרת

  2. לחץ על טבלה מקושרת ברצועת הכלים.

    רצועת כלים מקושרת מציינת טבלת Excel

  3. ודא Excel הטבלה מצביעה על טבלה קיימת. אם שם הטבלה השתנה ב- Excel, לחץ על החץ למטה בטבלה Excel כדי לבחור את הטבלה ששמה שונה.

  4. לחץ על עבור אל Excel טבלה כדי לוודא שהטבלה המקושרת נפתרת לטבלת נתוני מקור ב- Excel.

  5. אם Excel ריקה, עשה אחת מהפעולות הבאות:

אלא אם כן הבעיה הבאה חלה גם היא, כעת אתה מוכן לשדרג את חוברת העבודה.

הסרת טבלאות הסתעפות של שאילתה

בעיית שדרוג נוספת חלה רק על מודלי Power Pivot בהתבסס על קוביות Analysis Services התומכות בפעולות הסתעפות. אם חוברת עבודה מכילה טבלאות שאילתה של הסתעפות, השדרוג יופיע כהצלחה בהתחלה, אך לאחר מכן מחזירה שגיאת שדרוג בכל פעם שתלחץ על שדה ב- PivotTable.

  1. ב- Power Pivot עבור Excel 2010, אתר טבלאות שאילתה של הסתעפות בחוברת העבודה.

    טבלת שאילתה של הסתעפות נוצרת בחוברת עבודה בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על מידה ובחר הצג פרטים. הטבלה המתוצאת מופיעה כגיליון נפרד בחוברת העבודה. השורה הראשונה מתחילה ב- "Data returned for..."

    טבלת שאילתת פירוט

  2. מחק כל גיליון המכיל טבלאות שאילתה של הסתעפות. באפשרותך ליצור אותם מחדש לאחר השדרוג.

  3. שמור את חוברת העבודה.

  4. שדרג את חוברת העבודה.

  5. צור מחדש את טבלאות השאילתה של ההסתעפות אם אתה זקוק להן. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה מחושב ב- PivotTable ולחץ על הצגת פרטים. טבלת שאילתה של הסתעפות תיווצר בגליון עבודה נפרד.

הסרת הגנה באמצעות סיסמה

חוברות עבודה המוגנים באמצעות סיסמה המכילות גם מודל נתונים ייכשלו בשדרוג עם שגיאה זו:

"לא ניתן לשדרג את מודל הנתונים בחוברת עבודה זו".

כדי לעקוף בעיה זו, הסר את הסיסמה לפני השדרוג.

  1. פתח את חוברת העבודה Excel 2013 או Excel 2016.

  2. לחץ על קובץ > מידע >הגנה על חוברת >הצפן באמצעות סיסמה.

  3. נקה את כוכביות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. שמור את חוברת העבודה.

  5. לחץ Power Pivot > ניהול כדי להפעיל מחדש את השדרוג.

  6. הוסף הגנה באמצעות סיסמה בחזרה לחוברת העבודה.

הסרת גישה מוגבלת

מודלי נתונים של חוברת עבודה הכוללים הגבלות על הדפסה, עריכה או העתקה ייכשלו בשדרוג עם שגיאה זו:

"לא ניתן לשדרג את מודל הנתונים בחוברת עבודה זו".

כדי לעקוף בעיה זו, הסר את ההגבלות לפני השדרוג.

  1. פתח את חוברת העבודה Excel 2013 או Excel 2016.

  2. לחץ על קובץ > מידע >הגנת חוברת עבודה >הגבל Access.

  3. בדוק אם Access כדי להסיר את ההגבלות.

  4. שמור את חוברת העבודה Excel.

  5. לחץ Power Pivot > ניהול כדי להפעיל מחדש את השדרוג.

  6. הוסף הגבלות גישה בחזרה לחוברת העבודה.

עמודות ספציפיות במודל מוזכרות בהודעות שדרוג

כאשר מתרחשות שגיאות במהלך השדרוג, הודעת השגיאה מציינת אילו שדות גורמים לבעיה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Excel 2013 או Excel 2016, עבור אל ה- PivotTable או אל הדוח המכילים את השדות שאיתם השדרוג נתקל בבעיות.

  2. הסר את השדות רק מ- PivotTable או הדוח. רשימת השדות תמשיך להוסיף רשימה של השדות; הם פשוט לא יופיעו הדוח.

  3. שמור וסגור את חוברת העבודה.

  4. פתח מחדש את חוברת העבודה.

  5. לחץ Power Pivot > ניהול כדי להפעיל מחדש את השדרוג.

  6. בהנחה שהשדרוג הצליח, הוסף את השדות בחזרה ל- PivotTable או הדוח.

אין אפשרות לעדכן חיבור מקור נתונים בחוברת עבודה משודרגת

יצרת חוברת עבודה Excel 2010 עם חיבור למקור נתונים חיצוני. פתח את חוברת העבודה ב- Excel 2013 או Excel 2016. בעת ניסיון לשנות PivotTable בחוברת העבודה, תראה הודעה שיש לעדכן את ה- PivotTable. אתה מנסה לעדכן אותה, אך אתה רואה הודעה זו:

"Excel לא היתה אפשרות לקבל מידע נחוץ אודות קוביה זו. ייתכן שהקוביה מאורגנת מחדש או השתנתה בשרת. פנה למנהל קוביית OLAP, ואם יש צורך בכך, הגדר מקור נתונים חדש כדי להתחבר אל הקוביה."

בעת ניסיון לערוך את החיבור הקיים, באפשרותך לראות את שם מודל הנתונים, אך לא ניתן לשנות את מקור הנתונים.

בעיה

החיבור למקור הנתונים אינו חוקי עוד ועלך לעדכן אותו, אך לא ניתן לעדכן אותו ב- Excel 2013 או Excel 2016.

פתרון

  1. פתח את חוברת Excel 2010 באמצעות Power Pivot התוספת.

  2. בכרטיסיה Power Pivot נהל > נתונים כדי לפתוח את Power Pivot.

  3. בחלון Power Pivot, לחץ על בית > חיבורים > חיבורים קיימים.

  4. בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על ערוך.

  5. בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור, לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג, אך עם שם או מיקום שונים.

  6. שמור וסגור את חוברת העבודה.

  7. פתח את חוברת העבודה Excel 2013 או Excel 2016.

לראש הדף

סיום שדרוג חלקי

ברוב המקרים, שדרוג חוברת עבודה אמור לעבור בצורה חלקה, אך לעתים נדרשים שינויים נוספים כדי להשלים את המשימה. בסעיף זה, תלמד כיצד להגיב לשגיאות ספציפיות המציינות שדרוג חלקי או לא שלם. חוברת העבודה משודרגת אך חסרה פונקציונליות מסוימת.

תמונות KPI חסרות

אם תמונות KPI (סמלי צבע או גרף) חסרות, הסר את ה- KPI מהאזור ערכים של רשימת השדות ולאחר מכן הוסף אותו שוב.

שגיאת שדרוג חישוב DAX: לא היתה אפשרות לשדרג חוברת עבודה זו כראוי...

חישובי DAX מסוימים דורשים שינויים ידניים לפני שחוברת העבודה פועלת. אם ביטויים או שאילתות DAX אינם תואמים ל- Excel 2013, חוברת העבודה משודרגת באופן חלקי בלבד. תראה הודעה זו:

"לא היתה אפשרות לשדרג חוברת עבודה זו כראוי. שמירה עלולה לגרום לחלק מתכונות Excel הנתונים שלך לא פועלות. לקבלת פרטים נוספים, עבור לכאן: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=259419

הנה השגיאה קיבלנו: אין אפשרות לבצע שאילתה על מבנה תמיכה פנימי עבור עמודה '<table>[<עמודה name>]' מכיוון שהם תלויים ב- עמודה, בקשר גומלין או במידה שלא מעובדים. רענן או חשב מחדש את המודל."

אם אתה מקבל שגיאה זו (ואתה עשוי לקבל אותה כמה פעמים), הקפד לציין אילו טבלאות ועמודות מצוינות כדי שתוכל לעבור ישירות לטבלאות אלה. יהיה עליך לערוך כל ביטוי DAX:

הערה: אם אתה מתבקש לאפשר ל- Power Pivot לשמור, לסגור ולפתוח מחדש את חוברת העבודה, לחץ על כן.

  1. בחלון Power Pivot, פתח את הטבלה המוזכרת בהודעה.

  2. לחץ על עמודה הכולל סמל שגיאה #ERROR ערכים. אתה אמור לראות ביטוי DAX בשורת הנוסחאות.

  3. חפש את בעיות התאימות הידועות הבאות של DAX:

    ערכי Null שצוינו כגרשיים כפולים ללא ערכים ("") אינם מותרים עוד. החלף את הגרשיים הכפולים באפס.

    LOOKUPVALUE, CONTAINS או SWITCH ניסו להשוות סוגי ערכים לא תואמים. ייתכן שיהיה עליך לציין [Type] בארגומנט, או לוודא כי שני סוגי הערכים הם מספריים, מחרוזת או בוליאניים. אם עליך להמיר אחד מהערכים, באפשרותך להשתמש בפונקציה VALUE או FORMAT.

שגיאות יותר עשויים להמשיך להופיע Excel בעת תיקון ביטויי DAX. אם אין באפשרותך לערוך נוסחה, חזור Excel כדי לראות אם שגיאה חוסמת פעולה נוספת. לחץ על אישור כדי לסגור את השגיאה, חזור Power Pivot כדי להמשיך את עבודתך.

לאחר שתתקן את החישובים והודעות השגיאה של DAX לא יופיעו עוד, שקול את חוברת העבודה כמשודרגת במלואה.

פונקציות PivotTable המפנה ל- "Power Pivot נתונים" תוקף עוד

Excel קוביה המצינות חיבור למודל Power Pivot מהמהדורה הקודמת חייבות להתעדכן באופן ידני לשם המודל החדש, "ThisWorkbookDataModel".

הגירסה הקודמת

Office

=CUBEVALUE("Power Pivot Data",[Measures].[ TotalSales])

=CUBEVALUE("ThisWorkbookDataModel",[Measures].[ TotalSales])

  1. ב- Excel, בכל גליון עבודה, לחץ על נוסחאות > הצג נוסחאות כדי להציג את החישובים המשמשים בכל גיליון.

  2. עבור Excel קוביה המצילציין חיבור, חפש את "Power Pivot נתונים".

  3. החלף "Power Pivot נתונים" ב- "ThisWorkbookDataModel".

  4. שמור את חוברת העבודה.

לראש הדף

מחיקת נתונים: בעת שדרוג מוחק נתונים במודל שלך

"השדרוג לא הצליח לשדרג את הטבלאות המקושרות הבאות <tablename>. טבלאות אלה הוסרו מהמודל."

במקרים מיוחדים, נתונים נמחקים ממודל במהלך השדרוג. מחיקת נתונים מתרחשת כאשר יש לך טבלה מקושרת מיותמות במודל שלא ניתן לעקוב אחריו לטבלה משויכת באותה חוברת עבודה, מכיוון שטבלת המקור נמחקה או ששמה שונה.

השדרוג מצליח, אך הטבלה המקושרת נעלמה

טבלה מקושרת היא טבלה שאתה יוצר בגליון עבודה ולאחר מכן מוסיפה למודל נתונים כך שתוכל לקשר אותה לטבלאות אחרות ולהוסיף חישובי DAX. השדרוג ימחק טבלה מקושרת אם טבלת המקור אינה קיימת עוד בחוברת העבודה.

הנה התרחיש: יצרת או ייבאת טבלה ב- Excel, הוספת אותה כטבלה מקושרת ב- Power Pivot שבה היא הפכה לחלק ממודל הנתונים ולאחר מכן מחקת את הטבלה המקורית שבה היא מבוססת. המודל שומר על הטבלה המקושרת למרות שהטבלה Excel נעלמה.

מאוחר יותר, בעת ניסיון לשדרג את חוברת העבודה ל- Excel 2013, מתרחשת השגיאה הבאה.

"השדרוג לא הצליח לשדרג את הטבלאות המקושרות הבאות <tablename>. טבלאות אלה הוסרו מהמודל."

אם הדבר אפשרי, בטל את השדרוג כדי שתוכל לשנות את המודל או ליצור גיבוי למקרה שברצונך להפנות לטבלה במועד מאוחר יותר:

  1. לחץ על אישור כדי לסגור את ההודעה "לשדרוג לא היתה אפשרות לשדרג את הטבלאות המקושרות הבאות".

  2. כאשר אתה נשאל אם לשמור, לסגור ולפתוח מחדש את חוברת העבודה, לחץ על לא.

  3. סגור את הקובץ ב- Excel 2013 מבלי לשמור אותו.

  4. פתח את חוברת העבודה ב Excel 2010 ופתור את הבעיות בטבלאות מקושרות:

    1. אין עוד צורך בטבלה מקושרת? מחק אותו מהמודל או הפעל מחדש את השדרוג ב- Excel 2013 ותן לשדרוג להסיר את הטבלה בשבילך.

    2. Excel שם הטבלה, אך הטבלה המקושרת לא השתנה? עדכן את פרטי החיבור Power Pivot, כמתואר בשלב 1 בחלק העליון של דף זה.

    3. הטבלה המקושרת צריכה להישאר מאחר שהיא נמצאת בשימוש בחישובים או ב- PivotTable, אך Excel הטבלה המקורית נעלמה? צור מחדש את טבלת המקור Excel ועדכן את הקישור:

      • העתק את השורות מהטבלה המקושרת בחלון Power Pivot.

      • הדבק את השורות בגליון עבודה Excel.

      • עיצוב השורות כטבלה.

      • תן לטבלה שם.

      • חזור לחלון Power Pivot.

      • לחץ על טבלה > Excel טבלה ולאחר מכן בחר את הטבלה שיצרת זה עתה.

      • שמור את הקובץ.

  5. לאחר ביצוע תיקונים, פתח את הקובץ ב- Excel 2013.

  6. התחל לשדרג שוב על-ידי לחיצה עלPower Pivot > ניהול.

אם כבר שמרת את חוברת העבודה, לא ניתן להחזיר אותה לגירסה קודמת. יהיה עליך ליצור מחדש את הטבלה המקושרת מאפס. מידע נוסף אודות: הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת.

לראש הדף

מה שונה במודל משודרג

ברוב המקרים, חוברת עבודה משודרגת זהה לקדם שלה. עם זאת, יש כמה שינויים בגירסה החדשה יותר שכדאי להזכיר.

כלי פריסה ותיאורים עמודה מופיעים עוד ברשימת השדות

בגירסאות קודמות, רשימת שדות של PivotTable מוצגת עמודה או תיאורי שדה בתיאורי כלים. ב- Excel 2013 ואילך, רשימת השדות אינה תומכת בתיאורי כלים. כל עמודה התיאורים הקיימים במודל יתעלמו בפריטים חזותיים של נתונים ב- Excel.

כלי פריסה נתמכים, אך כעת אתה יוצר אותם באופן שונה. רשימת השדות אינה מספקת אפשרויות ליצירת כלי פריסה.

חוברות עבודה משודרגות לא פועלות עוד בגירסה קודמת של Excel ו- Power Pivot

לפני Excel 2013, היו שתי גירסאות קודמות של התוספת Power Pivot הקודמת. שתי הגירסאות פועלות באופן בלעדי עם Excel 2010. גירסאות אלה הן:

  • SQL Server 2008 R2 Power Pivot עבור Excel

  • SQL Server 2012 Power Pivot עבור Excel 2010

לאחר שדרוג מודל נתונים ל- Excel 2013 או ל- Excel 2016, באפשרותך לפתוח את חוברת העבודה, אך לא לקיים אינטראקציה או לערוך, דוחות Pivot המבוססים על מודל ב- Excel 2010. בעת פתיחת מודל נתונים של Excel 2013 או Excel 2016 חוברת עבודה ב- Excel 2010, אתה מקבל את השגיאה הבאה אם תלחץ על כלי פריסה, תשנה מסנן או תגרור שדה חדש אל ה- PivotTable:

"אתחול מקור הנתונים נכשל".

שגיאה זו מתרחשת מאחר שאינטראקציות נתונים, כגון לחיצה על כלי פריסה, יוצרות שאילתה שנשלחת למודל הנתונים (המודל הוא מקור הנתונים של ה- PivotTable). מאחר שמודל הנתונים אינו חוקי עוד ב- Excel 2010, אתה מקבל שגיאת אתחול של מקור נתונים במקום אינטראקציה בין נתונים.

נניח שאתה מנסה כעת לפתוח את מודל הנתונים בחלון Power Pivot חדש. המודל לא ייפתח, והשגיאה הבאה מתרחשת:

"חוברת עבודה זו מכילה Excel נתונים שנוצר בגירסה חדשה יותר של Excel. באפשרותך לפתוח חוברת עבודה זו בגירסה קודמת של Excel, אך לא תוכל לטעון או לעבוד עם Power Pivot כאשר היא תקיימים יחד עם מודל Excel נתונים."

אין דרכים לעקיפת הבעיה; השדרוג הוא העברה בלבד. לפני השדרוג, בדוק עם עמיתים לעבודה כדי לוודא שאתה משדרג ל- Excel 2013 בו-זמנית. בנוסף, ייתכן שתרצה גם לשמור באופן זמני גירסאות נפרדות של חוברות העבודה שלך אם הארגון שלך מתכנן להשתמש ב- Excel 2010 וב- Excel 2013 או Excel 2016 זה לצד זה.

מידע נוסף אודות: תאימות גירסת Power Pivot

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×