מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או לתזמן פגישות עם אנשים אחרים. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד לבדוק מתי האנשים שאתה מזמין זמינים, להפוך את הפגישות לפגישות חוזרות, להגדיר תזכורות עבור פגישות ולבקשות תגובות מהאנשים שאתה מזמין ב- Outlook.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
קביעת מועד לפעילות
באפשרותך לתזמן פעילות אישית בלוח השנה שלך, לדוגמה, כדי להזכיר לך פעילות. פעילויות אינן כרוכות בהזמנת אנשים אחרים. אם ברצונך להזמין אנשים אחרים, באפשרותך לתזמן פגישה. לקבלת הוראות, ראה תזמון פגישה והזמנת אנשים אליה.
יצירת פגישה חדשה
-
בתיבת Outlook, הקש Ctrl+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע את שם התצוגה הנוכחית, לדוגמה, "Work week view", ואחריו את מספר האירועים בתצוגה.
-
הקש Alt+H, N כדי לפתוח חלון פעילות ריק. המוקד נמצא בשדה כותרת .
-
הקלד את כותרת הפעילות ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד לשדה תאריך התחלה.
-
כדי לשנות את תאריך ההתחלה, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד. באפשרותך גם להקליד את תאריך ההתחלה.
-
כדי לשנות את שעת ההתחלה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start time" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע: "End date". כדי לשנות את תאריך הסיום, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד.
-
כדי לשנות את שעת הסיום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End time", והקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.
-
כדי להוסיף מיקום לפעילות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, באפשרותך להשתמש ב'בורר המיקומים' כדי להוסיף את המיקום, כגון חדר ישיבות של חברה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח בחירת חדרים נפתחת כאשר המוקד נמצא בשדה חיפוש. הקלד את שם המיקום, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המיקום והקש Enter כדי לבחור אותו. כדי להוסיף את המיקום לפעילות, הקש Enter.
-
כדי להוסיף את המיקום על-ידי הקלדה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit" והקלד את המיקום.
-
-
כדי להוסיף הערה או מידע אודות הפעילות, כגון סדר יום או תוכנית, הקש על מקש Tab עד ש'קורא טקסטים' יכריז "Message, editing" ולאחר מכן הקלד את ההערה. ב- JAWS, תשמע: "Edit" ולאחר מכן, עם NVDA, תשמע: "Message, edit. Multiline".
-
אם ברצונך לאפשר לאנשים אחרים לדעת אם אתה עסוק או זמין במהלך הפעילות, הוסף מחוון מצב. לקבלת הוראות, ראה יידע אנשים לגבי הזמינות שלך.
-
כדי לשמור את הפעילות, הקש Ctrl+S. כדי לסגור את חלון הפעילות ולחזור ללוח השנה, הקש Esc.
מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים
באפשרותך להוסיף לפעילות מחוון מצב כדי לאפשר לאנשים אחרים לדעת מהי הזמינות שלך במהלך הפעילות. אם מישהו מנסה לקבוע איתך פגישה, הוא ידע אם אתה זמין או עסוק.
-
כאשר יש לך פעילות פתוחה, הקש Alt+H, B כדי לפתוח את תפריט הצג כ.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות הזמינות הרצויה.
-
כדי לבחור אפשרות, הקש Enter. תפריט הצג כ נסגר.
-
כדי לשמור את השינויים, הקש Ctrl+S. כדי לסגור את חלון הפעילות ולחזור ללוח השנה, הקש Esc.
תזמון פגישה והזמנת אנשים אליה
באפשרותך לשלוח הזמנה לפגישה לאנשים אחד או יותר. בעת יצירת ההזמנה, באפשרותך להגדיר את המיקום עבור הפגישה ולהשתמש במסייע התזמון כדי לבחור את הזמן הטוב ביותר עבור הפגישה שלך.
-
כדי ליצור הזמנה לפגישה מכל מקום ב- Outlook (כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה או משימות), הקש Ctrl+Shift+Q. נפתחת הזמנה ריקה לפגישה, כאשר המוקד נמצא בשדה הטקסט כותרת.
-
הקלד את כותרת הפגישה.
-
כדי להזמין את המשתתפים הנדרשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Required". הקלד את שמות האנשים שברצונך להזמין. אם אדם מסוים אינו מופיע בפנקס הכתובות שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו.
-
Outlook מחפש התאמות בפנקס הכתובות שלך באופן אוטומטי. כדי לעיין בשמות המוצעים, השתמש בחץ למטה. כדי לבחור שם, הקש Enter.
עצה: כדי לאשר את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+K.
-
כדי להגדיר את תאריך ההתחלה של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Start date". כברירת מחדל, שדה זה מציג את התאריך שבו נוצרה ההזמנה לפגישה.
הקלד את תאריך ההתחלה או השתמש במקש החץ למטה כדי למצוא את התאריך.
הערה: אם הפגישה תם כל היום, הקלד את תאריך ההתחלה או השתמש במקש החץ למטה כדי למצוא אותה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "All day, checkbox, unchecked" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
-
כדי להגדיר את מועד ההתחלה של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Start time". הקלד את זמן ההתחלה או השתמש במקש החץ למעלה או למטה כדי למצוא אותו.
-
כדי להגדיר את שעת הסיום של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "End time". הקלד את שעת הסיום או השתמש במקש החץ למעלה או למטה כדי למצוא אותו.
-
כדי לוודא שאנשים שאתה מזמין זמינים עבור הפגישה שלך לפני שאתה שומר או שולח את ההזמנה, בדוק את הזמינות שלהם. לקבלת הוראות, עיין בבדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין.
-
כדי לבחור את המיקום עבור הפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, באפשרותך להשתמש ב'בורר המיקומים' כדי להוסיף את המיקום, כגון חדר ישיבות של חברה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח בחירת חדרים נפתחת כאשר המוקד נמצא בשדה חיפוש. הקלד את שם המיקום, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המיקום והקש Enter כדי לבחור אותו. כדי להוסיף את המיקום לפעילות, הקש Enter.
-
כדי להוסיף את המיקום על-ידי הקלדה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit" והקלד את המיקום.
-
-
כדי להוסיף הודעה שתלווה את ההזמנה, כגון סדר יום או תוכנית לפגישה, הקש על מקש Tab עד ש'קורא טקסטים' יכריז "Message, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה. ב- JAWS, תשמע: "Edit" ולאחר מכן, עם NVDA, תשמע: "Message, edit. Multiline".
-
כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש. המוקד עובר לחלון הפעיל כעת.
בדוק את הזמינות של האנשים שאתה מזמין
לאחר שתזמן את הפגישה ותוסף את שמות המשתתפים, תוכל לבדוק אם כולם זמינים להשתתף בפגישה שלך ולחפש את הזמן המתאים ביותר לפגישה.
-
בהזמנה לפגישה, הקש Alt+X כדי לפתוח את מסייע התזמון. תשמע: "All attendees status".
-
כדי לפתוח את התפריט בחר אוטומטית, הקש Alt+X, A ולאחר מכן P.
-
השתמש במקש חץ למטה כדי לנווט בתפריט. תשמע את האפשרויות במהלך הניווט, כגון "כל האנשים והמשאבים" או "כל האנשים ומשאב אחד". כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.
בחירה אוטומטית בוחרת את השעה הזמינה הבאה עומדת בקריטריונים עבור האפשרות שבחרת. עם 'קורא טקסטים', תשמע את התאריך והשעה המוצעים ואת שם המשתתף ומצב הזמינות שלו. ב- JAWS וב- NVDA, כדי לשמוע את הזמינות של כל משתתף, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין ברשימת המשתתפים.
-
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
כדי לקבל את המועד ולשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש.
-
כדי לקבל את השעה ולחזור לה הודעת ההזמנה כדי לערוך אותה, הקש Alt+י.
-
כדי לחזור אל בחר אוטומטית כדי למצוא אפשרות אחרת, הקש Alt+X, A ולאחר מכן P.
-
יצירת פגישה חוזרת
אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך לא תצטרך ליצור פגישה חדשה עבור כל שבוע בנפרד.
-
בהזמנה לפגישה , הקש Alt+י ולאחר מכן E כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פעילות חוזרת .
-
כדי לבחור תבנית מופע חוזר, השתמש בקיצורי המקשים הבאים:
-
כדי לבחור באפשרות יומית, הקש Alt+י. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות יומית , בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לחזור על הפגישה מדי יום חול, הקש Alt+K.
-
כדי לחזור על הפגישה מדי כמה ימים, הקש Alt+V. כדי להגדיר את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר הימים הרצוי. לדוגמה, כדי לחזור על הפגישה כל יומיים, הקלד 2.
-
-
כדי לבחור באפשרות שבועית, הקש Alt+ש. כדי להגדיר את מרווח השבוע, הקש Alt+C והקלד את מספר השבועות הרצוי. לדוגמה, כדי לחזור על הפגישה כל שלושה שבועות, הקלד 3. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את היום הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו.
-
כדי לבחור באפשרות חודשית, הקש Alt+ד. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות חודשית , בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לחזור על הפגישה באותו תאריך מדי חודש, הקש Alt+A. הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר התאריך הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תתפורסם ביום ה- 12 של החודש שנבחר, הקלד 12. כדי להגדיר את מרווח החודש, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר החודשים. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור כל חודשיים, הקלד 2.
-
כדי לחזור על הפגישה ביום מסוים בכל חודש, הקש Alt+E. כדי לבחור את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. כדי להגדיר את מרווח החודש, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את מספר החודשים. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור כל חודשיים, הקלד 2.
-
-
כדי לבחור באפשרות שנתית, הקש Alt+נ. כדי להגדיר את מרווח השנה, הקש Alt+C והקלד את מספר השנים הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תחזור כל שנתיים, הקלד 2. כדי לבחור תבנית בתוך האפשרות חודשית , בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לחזור על הפגישה שלך באותו תאריך מדי שנה או כל כמה שנים, הקש Alt+נקודתיים (:). כדי לבחור את החודש עבור הפגישה, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את החודש הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. כדי להגדיר את התאריך, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד את התאריך הרצוי. לדוגמה, אם ברצונך שהפגישה תתפורסם ביום ה- 12 של החודש שנבחר, הקלד 12.
-
כדי לחזור על הפגישה ביום חול ספציפי של חודש, הקש Alt+E. כדי לבחור את מרווח היום, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. כדי לבחור את היום בשבוע, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. כדי לבחור את החודש, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את החודש הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
-
-
-
כדי לשמור את הבחירות שלך ולסגור את תיבת הדו-שיח פעילות חוזרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
יצירת פגישה מקוונת
באפשרותך להפוך את הפגישה שלך לפגישה מקוונת בקלות באמצעות Skype או Microsoft Teams.
הערה: בהתאם לארגון שלך ואם אתה מנויMicrosoft 365, Skype ו/או Microsoft Teams לא יהיו זמינים.
בחלון ההזמנה לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לבחור פגישת Skype וליצור קישור לפגישה, Skype Alt+H, O, M.
-
כדי לבחור את האפשרות פגישת Teams וליצור Microsoft Teams לפגישה, הקש Alt+H, T, M.
Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה ההודעה של הפגישה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook
השתמש Outlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.
בנושא זה
תזמון פגישה או פעילות חדשה
-
בלוח השנה Outlook עבור iOS, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. תשמע: "Calendar navigation menu, button". החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "New event button" והקש פעמיים על המסך. החלון אירוע חדש נפתח והמוקד נמצא בשדה הטקסט כותרת.
-
השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד שם תיאורי עבור האירוע.
-
כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Start" או "End" ולאחר מכן את התאריך והשעה המהווים ברירת מחדל. כדי לשנות את התאריך והשעה, הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את הערך שברצונך לשנות ולאחר מכן החלק במהירות למעלה או למטה עד שתשמע את הערך הרצוי. כדי לאשר את הבחירה, החלק ימינה עד שתשמע "Done button" והקש פעמיים על המסך.
עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "All-day switch button, off", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location button" והקש פעמיים על המסך. התחל להקליד את המיקום. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Alert" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, לדוגמה, סדר יום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description button" והקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Multiline text field" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הפרטים, ובסיום, הקש על בסמוך לחלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כשתסיים להוסיף את פרטי האירוע, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
הזמנת אנשים אחרים ליצור פגישה
הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.
-
כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חלון אנשים ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט הניתן לעריכה, והמקלדת שעל המסך נמצאת בחלק התחתון של המסך.
הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין בסעיף "פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה" במשימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook.
-
החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Type a name or email address" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להתחיל להקליד שם איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.
-
כשתסיים, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
יצירת פגישה חוזרת
אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.
-
כאשר אתה יוצר אירוע, בחלון אירוע חדש , החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, None, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.
-
כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להעביר את המוקד בחזרה לחלון אירוע חדש , החלק ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
יצירת Microsoft Teams אישית
באפשרותך להפוך בקלות את הפגישה לפגישהMicrosoft Teams אישית.
-
כאשר אתה עורך או יוצר אירוע, בחלון ערוך אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "פגישת Teams, switch button, off" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "On". Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה תיאור.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook
השתמש Outlook עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.
בנושא זה
תזמון פגישה או פעילות חדשה
-
בלוח השנה Outlook עבור Android, החלק ימינה או שמאלה או החלק אצבע אחת ליד הפינה השמאלית התחתונה של המסך עד שתשמע "Add new event button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון אירוע חדש נפתח.
-
החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Title, edit box" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד שם תיאורי עבור האירוע. כשתסיים, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך.
-
כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, החלק ימינה עד שתשמע את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את התאריך או השעה, הקש פעמיים על המסך, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לאשר את הבחירה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "OK button" והקש פעמיים על המסך.
עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "All day event, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. כדי להקליד את שם המיקום שבו ברצונך להשתמש, הקש פעמיים על המסך והתחל להקליד. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי, והקש פעמיים על המסך.
-
כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Alert" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, לדוגמה, סדר יום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description", והקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Editing, edit box" והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הפרטים, ובסיום, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
-
לאחר שתסיים להוסיף את פרטי האירוע, החלק ימינה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
הזמנת אנשים אחרים ליצור פגישה
הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.
-
כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון הוסף אנשים נפתח והמוקד נמצא בשדה הטקסט הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני.
הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין בסעיף "פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה" במשימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook.
-
השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להתחיל להקליד שם איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.
-
כשתסיים, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.
יצירת פגישה חוזרת
אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.
-
כאשר אתה יוצר אירוע, בחלון אירוע חדש , החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, Never" והקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.
-
כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Frequency, never", הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.
-
כדי לשמור את השינויים, החלק ימינה עד שתשמע "Save" והקש פעמיים על המסך. המוקד חוזר לחלון אירוע חדש.
יצירת Microsoft Teams אישית
באפשרותך להפוך בקלות את הפגישה לפגישהMicrosoft Teams אישית.
-
כאשר אתה עורך או יוצר אירוע, בחלון ערוך אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Off, Teams meeting, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור לשדה תיאור.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook
השתמש Outlook באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים בלוח השנה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS וב- NVDA ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
נושא זה נכתב מתוך הנחה כי חלונית הקריאה אינה פעילה.
-
בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי דרך מוכרים, כמו F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה) פועלים בדפדפן האינטרנט – לא ב- Outlook באינטרנט.
-
אנחנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com (Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.
בנושא זה
תזמון פעילות חדשה או פגישה חדשה
באפשרותך לתזמן פעילות אישית בלוח השנה שלך, לדוגמה, כדי להזכיר לך פעילות. באפשרותך גם להפוך פעילות לפגישה על-ידי הוספת משתתפים.
-
ב- Outlook, הקש Ctrl+Shift+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע "Loaded" ולאחר מכן את מספר האירועים ואת מספר לוחות השנה שנבחרו כעת.
-
כדי ליצור אירוע חדש, הקש Ctrl+N. חלון פרטי אירוע נפתח כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט של כותרת האירוע. תשמע: "Add details for the event. Add a title".
-
כדי לדפדף לאפשרויות האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab.
-
כדי לבחור שם לאירוע, הקלד שם בשדה הוסף כותרת.
-
אם אתה יוצר פגישה, הקש על מקש Tab. תשמע: "Invite attendees". כדי להוסיף איש קשר, הקלד את איש הקשר ולאחר מכן הקש Enter.
-
כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את התאריך, כאשר אתה נמצא בתאריך ההתחלה או הסיום, הקש פעם אחת על מקש SR+מקש חץ ימינה, הקש Enter כדי לפתוח את לוח השנה הנפתח ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לעיין בלוח השנה הנפתח והקש Enter כדי לבחור. כדי לשנות את השעות, הקלד את הערכים החדשים.
-
כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Search for a room or location" ולאחר מכן הקלד את המיקום הרצוי.
-
כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a description or attach documents" ולאחר מכן הקלד את הפרטים הרצויים.
-
-
בסיום, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send button" (עבור פגישה) או "Save button" (עבור פעילות) ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
-
חלון האירוע החדש ייסגר והמוקד יעבור אל לוח שנה.
הפיכת פעילות לפגישה
הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.
-
בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע: "Invite attendees".
-
כדי להוסיף איש קשר, הקלד או הדבק את כתובת הדואר האלקטרוני של משתתף ולאחר מכן הקש Enter. חזור על התהליך עבור משתתפים אחרים.
בדוק את הזמינות של האנשים שאתה מזמין
לאחר שתזין שמות בהזמנה לפגישה, Outlook לעזור לך לבחור מועד שבו כל מוזמן יהיה זמין.
-
בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע הצעה לגבי מועד פגישה, תחת תזמן.
-
כדי לאתר הצעות למועדים נוספים, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את משבצת הזמן המוצעת הרצויה. תשמע את השעה המוצעת במהלך הניווט. כדי לבחור מועד, הקש על מקש הרווח.
-
אם אינך מצליח למצוא מועד פנוי עבור יום מסוים זה, באפשרותך לבדוק את זמינות המוזמנים ביום אחר. כדי לאתר ימים אחרים, תחת לוח זמנים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Open month picker, button collapsed" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש Shift+Tab עד שתשמע את היום הנבחר כעת, ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לנווט בימים. כדי לבחור יום, הקש Enter.
יצירת פגישה חוזרת
אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.
-
בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע: "Repeat".
-
כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש על מקש הרווח ולאחר מכן השתמש במקש החץ למטה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.
יצירת פגישה מקוונת
באפשרותך להפוך את הפגישה שלך לפגישה מקוונת בקלות באמצעות Skype או Microsoft Teams.
הערה: בהתאם לארגון שלך ואם אתה מנויMicrosoft 365, Skype ו/או Microsoft Teams לא יהיו זמינים.
בחלון פרטי האירוע, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אפשרות Skype או Microsoft Teams זמינה עבורך, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Off, Teams meeting, toggle switch" או "Off, Skype meeting, toggle switch". האפשרות שתשמע נקבעת על-ידי מנהל המערכת שלך. הקש Enter כדי להפוך את הפגישה לפגישה מקוונת.
-
אם הן Skype והן Microsoft Teams זמינות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Add online meeting" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה כדי לבחור בין האפשרויות הזמינות ולאחר מכן הקש Enter כדי לאשר את הבחירה.
Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור בגוף האירוע לאחר שליחת ההזמנה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook עבור Mac
שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
