שימוש בקורא מסך להדפסת מצגות ב- PowerPoint

הדפסת המצגת באמצעות הגדרות ברירת המחדל 

כברירת מחדל, PowerPoint מדפיסה את כל השקופיות במצגת כשקופיות בעמוד מלא (שקופית אחת בכל עמוד).

1. במצגת, הקש Ctrl+P. תפריט הדפסה נפתחPowerPoint וממקם את המוקד בלחצן הדפס.

2. כדי להדפיס את המצגת עם הגדרות ברירת המחדל, הקש Enter.

הדפסת המצגת באמצעות הגדרות מותאמות אישית

באפשרותך לציין את מספר העותקים הרצוי, לבחור את טווח השקופיות להדפסה, להגדיר את כיוון העמוד ועוד.

1. במצגת, הקש Ctrl+P. תפריט הדפסה נפתחPowerPoint וממקם את המוקד בלחצן הדפס.

2. כדי לציין את מספר העותקים להדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copies" ולאחר מכן הקלד את מספר העותקים הרצוי.

3. כדי לבחור מדפסת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. אם אינך שומע את שם המדפסת שבה ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף מדפסת חדשה לרשימה. לקבלת הוראות, ראה הוספת מדפסת חדשה.

4. כדי לבחור את הגדרות ההדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   הערה: האפשרויות הזמינות תלויות בסוג המדפסת ובדגם שלך.

   • אם אינך מעוניין להדפיס את כל השקופיות במצגת, באפשרותך לבחור את השקופיות להדפסה. לקבלת הוראות, עבור אל בחירת השקופיות להדפסה.

   • כדי לחסוך נייר, באפשרותך להדפיס כמה שקופיות בעמוד אחד. לקבלת הוראות, עבור אל הדפסת שקופיות מרובות בעמוד.

   • באפשרותך לבחור להדפיס את השקופיות בצד אחד של הנייר בלבד או להשתמש בשני הצדדים. לקבלת הוראות, עבור אל הגדרת הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית.

   • כדי לציין כיצד גליונות נייר מרובים נאספים ומ מסודרים, באפשרותך לבחור אם הם נאספו או לא. לקבלת הוראות, עבור אל הגדרת איסוף.

   • באפשרותך לבחור אם המצגת תודפס באמצעות כיוון הדפסה לרוחב או לאורך. לקבלת הוראות, עבור אל שינוי כיוון העמוד.

   • אם אינך מעוניין להדפיס את השקופיות בצבע, באפשרותך לבחור להדפיס אותן בשחור-לבן או בגווני אפור. לקבלת הוראות, עבור אל הדפסת שקופיות בצבע, בשחור-לבן או בגווני אפור.

5. כדי להדפיס את המצגת, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter. 

הוספת מדפסת חדשה

1. בתפריט הדפסה, כדי להעביר את המוקד לרשימה מדפסת , בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת.

   • הקש Alt+P, I.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Add printer" ולאחר מכן הקש Enter. הדף & סורקי מדפסות נפתח, והמוקד נמצא בלחצן הוסף התקן.

3. הקש Enter. רשימת המדפסות הזמינות מוצגת. הקש על מקש Tab או על מקשי החצים עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

הדפס לקובץ

אם ברצונך ליצור במהירות עותק PDF של המצגת, באפשרותך לבחור להדפיס אותו לקובץ, והעותק יישמר בתיקיית קבצים, לדוגמה. 

1. בתפריט הדפסה, כדי להעביר את המוקד לרשימה מדפסת , בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer" ולאחר מכן את שם המדפסת שנבחרה כעת.

   • הקש Alt+P, I.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print to file" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח הדפסה לקובץ נפתחת. המוקד נמצא בשדה הטקסט שם הקובץ.

4. הקלד שם תיאורי עבור הקובץ.

5. השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי לנווט אל מיקום הקובץ הרצוי.

6. כאשר אתה נמצא במיקום הנכון, הקש Alt+S כדי לשמור ולהדפיס את המצגת לקובץ.

בחירת השקופיות להדפסה

1. בתפריט הדפסה , הקש Alt+P, A. תשמע את האפשרות שנבחרה כעת, לדוגמה, "Print all slides".

2. השתמש במקשי החצים למעלה או למטה כדי לעיין ברשימת האפשרויות. האפשרויות הבאות זמינות:

   • הדפס את כל השקופיות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס את כל השקופיות במצגת.

   • הדפס בחירה. בחר באפשרות זו כדי להדפיס את הבחירה הנוכחית. אפשרות זו מופיעה רק אם כבר בחרת קבוצת שקופיות.

   • הדפס את השקופית הנוכחית. בחר באפשרות זו כדי להדפיס רק את השקופית הנוכחית.

   • טווח מותאם אישית. בחר באפשרות זו כדי לציין את השקופיות שברצונך להדפיס לפי מספר השקופית.

   • הדפסת שקופיות מוסתרות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס שקופיות מוסתרות. אפשרות זו מופיעה רק אם יש לך שקופיות מוסתרות במצגת.

3. כשתגיע לאפשרות הרצויה, הקש Enter. אם בחרת טווח מותאם אישית,PowerPoint את המוקד בתיבת הטקסט שקופיות. הקלד טווח של שקופיות להדפסה, לדוגמה, 10-12 או 1,2,5.

הדפסת שקופיות מרובות בעמוד אחד

1. בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, H. תשמע: "Print layout" ולאחר מכן את פריסת ההדפסה שנבחרה כעת.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • השתמש במקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעיין ברשימת אפשרויות פריסת ההדפסה. אפשרויות פריסת ההדפסה הבאות זמינות:

     • שקופיות בעמוד מלא. בחר אפשרות זו כדי להדפיס כל שקופית בעמוד משלה.

     • עמודי הערות. בחר באפשרות זו כדי להדפיס הערות שקופית, עבור דובר או בדפי מידע עבור הקהל שלך. אפשרות זו מדפיסה שקופית אחת בכל עמוד שבה הערות דובר מודפסות מתחתיה.

       עצה: האפשרויות האחרות ברשימה פריסת הדפסה וכל האפשרויות ברשימה דפי מידע מדפיסות רק שקופיות או תוכן שקופית, ולא הערות דובר.

     • מיתאר. בחר באפשרות זו אם ברצונך להדפיס רק את הטקסט בשקופיות, ללא תמונות.

   • השתמש במקשי החצים כדי לעיין בפריסות דפי המידע הזמינות.

3. כשתגיע לאפשרות שבה ברצונך להשתמש, הקש Enter.

הגדרת הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית

האפשרות לבחור בין הדפסה חד-צדדית להדפסה דו-צדדית זמינה רק אם המדפסת שלך תומכת בהדפסה דו-צדדית. 

1. בתפריט הדפסה , הקש Alt+P, D.

2. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

הגדרת איסוף

האפשרות לציין את הגדרות האיסוף זמינה רק אם המדפסת שלך תומכת באיסוף.

1. בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, C.

2. הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

שינוי כיוון העמוד

1. בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, O.

2. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

הדפסת שקופיות בצבע, בשחור-לבן או בגווני אפור

באפשרותך להדפיס את המצגת כולה – השקופיות,המיתאר, עמודי ההערות ודפי המידע לקהל – בצבע, בגווני אפור או בשחור-לבן מלא.

1. בתפריט הדפסה, הקש Alt+P, Y, 1. התפריט לבחירת מצב הצבע נפתח.

2. הקש על מקשי החצים למטה ולמעלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. האפשרויות הבאות זמינות:

   • צבע. אם תבחר באפשרות צבע אך אין לך מדפסת צבע, התדפיס יהיה דומה לתדפיס בגווני אפור, אך לא באותה איכות.

   • גווני אפור. אם אין לך מדפסת צבע או אם אינך דורש תדפיס צבע, בחר גווני אפור כדי להדפיס את כל האובייקטים בעמוד בגווני אפור. אובייקטים כגון תרשימים וטבלאות יופיעו חדים ונקיים יותר מאשר אם תבחר באפשרות צבע במדפסת שאינה מדפסת צבע.

   • שחור-לבן טהור. אפשרות זו מדפיסה שקופיות בשחור-לבן ללא גווני אפור. כתוצאה מכך, אובייקטים מסוימים בערכת הנושא של עיצוב השקופית, כגון הבלה והצללים, לא יודפסו. הטקסט יודפס בשחור גם אם תבחר באפור כצבע המקורי של הטקסט.

גישה לכל אפשרויות ההדפסה 

1. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה, הקש Command+P.

2. כדי לגשת לכל אפשרויות ההדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show details button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. כל אפשרויות ההדפסה והפרטים זמינים כעת.

בחירת שקופית בודדת להדפסה

חסוך בנייר והדפס רק את השקופיות שאתה זקוק להן.

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Print all slides".

   עצה: כדי להדפיס את השקופית שנבחרה כעת, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print selected slides" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Custom shows, selected, radio button" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Edit text, blank".

3. הקלד את מספר השקופית שברצונך להדפיס.

בחירת טווח שקופיות להדפסה

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Print all slides".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Print slides range".

3. הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקלד את מספר השקופית הראשונה בטווח.

4. הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקלד את מספר השקופית האחרונה בטווח.

הדפסת שקופיות מרובות בעמוד אחד

ניתן להדפיס שקופיות מרובות בעמוד אחד - כשקופיות שלמות או כדפי מידע.

הגדרת הדפסה דו-צדדית

בעת בחירה בהדפסת מספר שקופיות בעמוד, ניתן גם להדפיס משני הצדדים של הנייר.

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Two-sided, unchecked checkbox" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. כברירת מחדל מופעלת האפשרות של כריכת הצד הארוך.

2. כדי לשנות את סוג האיגוד עבור ההדפסה הדו-צדדית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Layout" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Off, two-sided" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

הגדרת איסוף

אם עליך להדפיס מספר עותקים של השקופיות, תוכל לבחור אם להדפיס את השקופיות של עותק אחד לפני הדפסת העותקים האחרים.

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Paper handling, popup button".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Off, collate pages" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

שינוי כיוון העמוד

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הכיוון הנוכחי, לדוגמה, "Landscape orientation".

2. כדי לשנות את הכיוון, הקש Control+Option+מקש חץ שמאלה או ימינה כדי לבחור באפשרות האחרת.

הדפסת שקופיות בשחור-לבן או בגווני אפור

באפשרותך להדפיס את המצגת כולה, השקופיות, עמודי ההערות ודפי המידע לקהל, בגווני אפור או בשחור-לבן.

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Output color format".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Grayscale" או "Black and white" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

הדפסת שקופיות עם הערות דובר

כברירת מחדל, שקופיות מודפסות ללא הערות הדובר. ניתן לשנות במהירות את ההגדרות ולספק לקהל גם את ההערות.

1. בתיבת הדו-שיח פרטי הדפסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Layout to print".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Notes" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

הדפסת מצגת עם הגדרות הדפסה המוגדרות כברירת מחדל 

באפשרותך להדפיס במהירות את השקופיות באמצעות אפשרויות ברירת המחדל של פריסה, כיוון וצבע.

1. ודא כי ה- iPhone והמדפסת מחוברים לאותה רשת Wi-Fi.

2. במצגת, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. החלק שמאלה עד שתשמע "File, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print button" והקש פעמיים על המסך.

4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "AirPrint button" והקש פעמיים על המסך. תיבת הדו-שיח אפשרויות פריסה נפתחת. 

5. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Next button" והקש פעמיים על המסך. תיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה נפתחת.

6. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Printer, Select printer button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. רשימת מדפסות AirPrint הזמינות נפתחת. החלק שמאלה עד שתשמע את המדפסת שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

7. כדי לציין את מספר העותקים שברצונך להדפיס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Decrement" או "Increment", והקש פעמיים על המסך כדי לשנות את הערך באחד.

8. כדי להתחיל להדפיס, בתיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הדפסת המצגת עם הגדרות הדפסה מותאמות אישית 

באפשרותך לשנות את פריסת העמוד, הכיוון ומצב הצבע כדי להתאים אישית את מראה התדפיסים. 

1. ודא כי ה- iPhone והמדפסת מחוברים לאותה רשת Wi-Fi.

2. במצגת, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות. החלק שמאלה עד שתשמע "File, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

3. החלק שמאלה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "AirPrint button" והקש פעמיים על המסך. תיבת הדו-שיח אפשרויות פריסה נפתחת. כעת באפשרותך לשנות את הפריסה, הכיוון או הצבע של העמוד.

5. אם ברצונך לסקור או לשנות את פריסת העמוד, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את אפשרות הפריסה שנבחרה כעת ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה מרוצה מהבחירה הנוכחית, המשך לשלב 6.

   • אם ברצונך לשנות את הפריסה, החלק אצבע אחת בחלק העליון של המסך עד שתשמע את הפריסה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

   • אם אינך שומע פריסה מתאימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את מספר עמוד האפשרויות הנוכחי ואחריו "Adjustable", לדוגמה, "Page one of three, adjustable". החלק במהירות למעלה או למטה באצבע אחת כדי להעביר את המוקד לעמוד אפשרויות אחר ולאחר מכן החלק אצבע אחת בחלק העליון של המסך כדי למצוא את הפריסה הרצויה. כאשר אתה נמצא באפשרות הפריסה הנכונה, הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

6. אם ברצונך לשנות את כיוון העמוד, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Page orientation" ולאחר מכן את הכיוון שנבחר כעת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה והקש פעמיים על המסך.

7. אם ברצונך להגדיר את מצב צבע ההדפסה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Page color" ולאחר מכן את המצב הנוכחי שנבחר והקש פעמיים על המסך. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את מצב הצבע הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

8. כאשר אתה מרוצה מהבחירות שלך, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Next button" והקש פעמיים על המסך. תיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה נפתחת.

9. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Printer, select printer button". הקש פעמיים על המסך. רשימת מדפסות AirPrint הזמינות נפתחת. החלק שמאלה עד שתשמע את המדפסת שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

10. כדי לציין את מספר העותקים שברצונך להדפיס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Decrement" או "Increment", והקש פעמיים על המסך כדי לשנות את הערך באחד.

11. כדי להתחיל להדפיס, בתיבת הדו-שיח אפשרויות הדפסה, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.