שימוש בתבנית האתר של מחלקת SharePoint

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר ותבניות דפים מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים כדי לעסוק בחדשות מחלקתיות, באירועים, בשיחה וללמוד עוד אודות מנהיגות וראייה.

• ההנהגה שלנו - מבוא לפרופילי מנהיגות מחלקתית. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של תמונה וטקסט.

• הצוותים שלנו - מבט כולל על צוותים פועלים יחד בתוך המחלקה או החטיבה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של תמונה, טקסט וקישורים מהירים.

• ראייה ועדיפויות - הצגת ערכים ועדיפויות ארגוניים ברמת מחלקה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט.

• תרבות - מדגיש את התרבות המחלקתית ואת דרכי העבודה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של Text ו- Hero.

• מסמכים - ספריית מסמכים מספקת גישה נוחה למשאבים מחלקתיים.

• עמודים - אחסון דפי אתר ותוכן תבנית דף.

• תבניות פרסום חדשות - השתמש בתבניות פרסום חדשות מוכנות עבור תקצירי אירועים וידיעונים חודשיים כדי לשתף במהירות חדשות מחלקתיות. התאם אישית תבניות אלה של רשומות חדשות על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', 'תמונה', 'אנשים' ו'קישור מהיר'.

לאחר הוספת תבנית האתר 'מחלקה', הגיע הזמן להתאים אותה אישית ותן אותה ל משלך.

הצגת חדשות וה הכרזות - השתמש ב- Web Part Hero כדי לסמן מידע חשוב. סמן משאבים - השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה נוחה למשאבי מחלקה. בנה תרבות וקהילה - השתמש ב- Web Part אירועים כדי לחבר צוותים זה לזה, לקבוצות עניין ולאירועים. חסוך זמן באמצעות תבניות דף מוכנות - השתמש בתבניות דף עבור ידיעונים וסיכום אירועים. צור אינטראקציה עם צוותים עם מנהיגות - השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי להציג צוותים ופרופילי מנהיגות. חבר אנשים זה לזה - השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי להתחיל ולהצטרף לשיחות.

התאם אישית את הצופה, הניווט באתר,רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכיהם של הצופים והארגון שלך. התחל לערוך את האתר במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part Hero כדי להציג חדשות והודעות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה וה אריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part Hero.

2. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה מהירה למשאבי מחלקה

1. נווט ב- Web Part של הקישורים המהירים ובחר את הקישור ולאחר מכן ערוך .

2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במקרה הצורך.

3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

ראה סוגים שונים של פריסות ואפשרויות עריכה עבור ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

3. השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג אירועים קרובים

1.  ערוך ה- Web Part אירועים כדי לקבוע את מקור האירוע והפריסה.

2. כדי להוסיף או לערוך אירועים ב- Web Part אירוע, נווט אל ה- Web Part אירוע ובחר + הוסף אירוע.

קבל מידע נוסף על השימוש והעריכה של ה- Web Part אירועים.

4. השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג הודעות חדשות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך .

2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

3. בחר את הפריסה, אפשרויות הצגהומסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part חדשות.

שימוש בתבניות דף מוכנות עבור ידיעונים וסיכום אירועים

1. כדי להציג תבניות של ידיעון ופרסום חדשות, נווט אל הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתרולאחר מכן דפי אתר.

2. בחר את התיקיה תבניות כדי להציג את תבניות פרסום החדשות.

3. בצע פעולות עריכה בתבניות ולאחר מכן בחר שמור תבנית עמוד.

שימוש בתבניות דף עבור רשומות חדשות וסיכום אירועים

1. כדי להשתמש באחת מהתבניות בפרסום חדשות חדש, התחל על-ידי בחירת חדש בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר פרסום חדשות.

2. בחר את תבנית פרסום החדשות ברירת המחדל בה אתה רוצה להשתמש ולאחר מכן התחל לכתוב את פרסום החדשות שלך.

קבל מידע נוסף על יצירה ושימוש בתבניות עמודים.

5. השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי להציג אנשי קשר מחלקתיים עיקריים

1. התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part 'אנשים'.

2. לאחר מכן, הוסף את ה- Web Part 'אנשים' במקום על-ידי בחירת השורה עם +בעיגול:

   

3. בחר ערוך ב- Web Part 'אנשים'.

4. הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'אנשים'.

6. השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר אנשים זה עם זה

1. בחר ערוך ב- Web Part של שיחות Yammer.

2. בחר מקור שיחה ומספר שיחות להצגה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part של שיחות Yammer.

התאם אישית את הדפים הבאים בתוך האתר:

• ההנהגה שלנו - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part תמונה וטקסט.

• הצוותים שלנו - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה-Web Partתמונה , טקסט וקישורים מהירים.

• ראייה ועדיפויות - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיביWeb Part של טקסט.

• תרבות - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת ה- Web Part טקסט וגבורה.

• תבניות של פרסום חדשות - דף הבית מנווט אל הגדרותולאחר מכן בחר תוכן אתר. שם תוכל להציג תבניות פרסום חדשות מוכנות. התאם אישית תבניות אלה של רשומות חדשות על-ידי עריכת רכיביה- Web Part טקסט, תמונה, אנשים וקישורים מהירים.

התאמה אישית של להיראות ולניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מבט האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת ואת מבט האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להתאים לתוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במקרה הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, ת לסקור את הדיוק ולפרסם את הטיוטה הסופית. 

1. בחר שתף אתר מהפינה השמאלית.

2. קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתרים וחברים בעלי הרשאה לערוך תוכן אתר.

3. בחלונית שיתוף אתר, הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור באפשרות כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם אתה רוצה שלכולם בארגון תהיה גישה לאתר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא קריאה בלבד.

   

4. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

5. בחר שתף.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוחלקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.