שימוש בתבנית הבית של ארגון SharePoint

תחילה, בצע הוראות להוספת תבנית אתר לאתר SharePoint חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של אתרים תצטרך ליישר עם המותג, הקול והיעד העסקי הכולל של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה למבקרים למצוא חדשות הקשורות לארגון, אירועים קרובים, משאבים נפוצים ושיחות אחרונות.

• מי אנחנו - מספק מבט כולל על הצהרת המשימה, היעדים ועדיפויות הארגון, יחד עם מבוא למנהיגות עיקרית.

• מה קורה - מסמן אירועים קרובים הקשורים לארגון באמצעות לוח שנה לאירוע, סרטון וידאו וקישורים למידע נוסף. 

• משאבים - מספק גישה למשאבים חשובים כגון שירותי מקום עבודה, פורטל הלמידה של החברה, מידע על פיתוח קריירה וקבוצות מיוחדות והזדמנויות התנדבותיות. 

לאחר שהוספת את תבנית אתר הצוות 'צירוף עובד', הגיע הזמן להתאים אותה אישית הפוך אותה ל משלך. 

הצגת חדשות והכרזות - השתמש ב- Web Part תמונה בולטת כדי להדגיש מידע חשוב.  הצגת הזמן במיקומים מרכזיים - השתמש ב- Web Part של שעון עולמי כדי להציג אזורי זמן ברחבי העולם שבהם לארגון שלך יש שותפים. סמן חדשות עבור הארגון שלך - השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג מידע חשוב בנוגע לאירוע.  בניית ציפייה לאירועים קרובים - השתמש ב- Web Part של שעון העצר Countdown כדי להציג ספירה לאחור לאירוע. עזור למשתתפים לנווט למשאבים שימושיים - השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לסייע למשאבים חשובים ל בולטים. בניית תרבות וקהילה - השתמש ב- Web Part אירועים כדי לחבר צוותים זה לזה, קבוצות תמיכה ואירועים. ספק מידע שימושי באמצעות תמונות - השתמש ברכיבי Web Part של תמונה כדי לספק מידע מעניין באמצעות תמונות.  שים לב לאתרים קשורים - השתמש ב- Web Part אתרים כדי להציג אתרים קשורים לקבלת מידע נוסף.  הצג עדכונים חיים - השתמש ב- Web Part של Twitter כדי להציג עדכונים חיים מחשבונות שנבחרו. חבר אנשים זה עם זה - השתמש ב- Web Part 'שיחות Yammer' כדי ליצור קשר עם אנשים זה עם זה.

התאם אישית את המראה, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן של האתר שלך בהתאם לצרכים של הצופים שלך והארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא תחילה שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות ערוך בפינה השמאלית העליונה של האתר. במהלך העבודה, באפשרותך לשמור כטיוטהאו לפרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part תמונה בולטת כדי להציג חדשות והכרזות

1. בחר את ה- Web Part תמונה בולטת ובחר ערוך Web Part .

2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה והאריחים המתאימות ביותר לצרכי הארגון שלך.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part תמונה בולטת.

2. השתמש ב- Web Part של שעון עולמי כדי להציג אזורי זמן מרחבי העולם.

1. לאחר הכניסה למצב עריכה, הוסף מיקום.

2. בחר את ה- Web Part של השעון העולמי ובחר ערוך Web Part .

3. בחר את תבנית התאריך והשעה והצג את היום בשבוע.

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של שעון עולמי.

3. השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג מידע חשוב בנוגע לאירוע.

1. בחר את ה- Web Part 'חדשות' ובחר ערוך Web Part .

2. בחר את ההגדרות מקורחדשות, פריסה וסינון המתאימות לצרכי הארגון.

3. תחת ארגן, סדר פרסומים תחת בחר חדשות כדי לארגן כך שיתאימו לצרכי הארגון שלך.

קבל מידע נוסף על עריכה, סינון ומיקוד קהל באמצעות ה- Web Part 'חדשות'.

4. השתמש ב- Web Part של זמן ספירה לאחור כדי להציג ספירה לאחור לאירוע.

1. בחר את ה- Web Part Countdown ובחר ערוך Web Part .

2. הזן את התאריך והשעה של האירוע ובחר את האפשרויות הרצויות.

3. הוסף קריאה לקישור פעולה ותמונת רקע שתוצג עם שעון העצר.

קבל מידע נוסף על הוספת שעון עצר של ספירה לאחור על-ידי ביקור ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.   

5. השתמש ב- Web Part אירועים כדי להציג אירועים קרובים.

1.  בחר את ה- Web Part אירועים ובחר ערוך web part .

2. כדי להוסיף או לערוך אירועים ב- Web Part של אירוע, נווט אל ה- Web Part אירוע ובחר + הוסף אירוע.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part אירועים ועריכה שלו.

6. השתמש ב- Web Part קישורים מהירים כדי לספק גישה מהירה למשאבים.

1. בחר את ה- Web Part קישורים מהירים ובחר ערוך web part .

2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.

3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

ראה סוגים שונים של פריסות ואפשרויות עריכה עבור ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

7. השתמש ברכיבי ה- Web Part של התמונה כדי לספק פריטים חזותיים מושכים.

1. בחר את ה- Web Part של התמונה ובחר ערוך Web Part .

2. בחר שנה ובחר מקור תמונה. 

3. לאחר שבחרת את התמונה, בחר הוסף.

קבל מידע נוסף על עריכת ה - Web Part תמונה.

8. השתמש ב- Web Part 'אתרים' כדי להציג אתרים קשורים.

1. בחר את ה- Web Part אתרים ובחר ערוך Web Part .

2. בחר להציג אתרים שהמשתמש מבקר בהם לעתים קרובות או בחר אתרים ספציפיים להצגה.

3. בחר פריסה ואת מספר האתרים שיוצגו בו-זמנית.

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part אתרים.

9. השתמש ב- Web Part של Twitter כדי להציג עדכונים חיים.

1. בחר את ה- Web Part של Twitter ובחר ערוך Web Part .

2. הזן שם משתמש של Twitter המתחיל ב- @, או בקישור https:// לחשבון משתמש, לציוץ או לאוסף.

3. בחר את המספר המרבי של ציוצים להצגה.

קבל מידע נוסף על ה - Web Part של Twitter.

10. השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר אנשים זה לזה.

1. בחר את ה- Web Part של Yammer ובחר ערוך Web Part .

2. בחר מקור שיחה ומספר השיחות להצגה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'שיחות Yammer'.

התאם אישית את הדפים הבאים בתוך האתר: 

• דף הבית - מספק מקום נחיתה למבקרים למצוא חדשות הקשורות לארגון, אירועים קרובים, משאבים בשימוש תכוף ושיחות אחרונות. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part תמונה בולטת , ספירה לאחור, חדשות, שעון עולמי, קישורים מהירים, אירועים, תמונה, אתרים, Twitterו- Yammer.

• מי אנחנו - מספק מבט כולל על הצהרת המשימה, היעדים ועדיפויות הארגון, יחד עם מבוא למנהיגות עיקרית. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיביה- Web Part טקסט, מציגהקבצים ותמונה. 

• מה קורה - מסמן אירועים קרובים הקשורים לארגון באמצעות לוח שנה לאירוע, סרטון וידאו וקישורים למידע נוסף. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של טקסט, קישוריםמהירים, אירועים, תמונה ושיחה לפעולה.

• משאבים - מספק גישה למשאבים חשובים כגון שירותי מקום עבודה, פורטל הלמידה של החברה, מידע על פיתוח קריירה וקבוצות מיוחדות והזדמנויות התנדבותיות. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיביWeb Part של טקסט, קישורים מהירים, תמונה בולטת ושיחה לפעולה.

התאמה אישית של המראה וניווט האתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, מקם את המגעים האחרונים באתר שלך על-ידי הבטחה שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בין קישורים ודפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמותהתיקיות והעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה והמראה של האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים באתר רכזת במידת הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הרשאות אתר.

   

2. בחר שתף אתר.

   

3. הזן את השמות של כל המשתמשים שברצונך להעניק להם גישה לתוכן האתר ובחר את רמת השליטה שלהם (קריאה, עריכה, שליטה מלאה).

4. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

5. בחר הוסף לאחר שתסיים להוסיף חברים ולהגדיר הרשאות.

   

קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

לאחר יצירה והפעלה של האתר שלך, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על עדכניות התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות של תחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההכרזות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, וראה לאחרים מי יפרסם הכרזות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על קישורים ורכיבי Web Part מעודכנים כדי לוודא שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר שיצרת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות , בפרטי האתר ובהרשאות של האתר.