שימוש בתבנית פגישה של Teams כדי ליצור פעילות וירטואלית

תזמון פעילות וירטואלית

1. פתח את לוח השנה של Teams.

   הערה: סוג פגישה זה זמין כעת רק ב- Teams. 

2. בחר את התפריט הנפתח לצד פגישה חדשה.
   
   

3. בחר פעילות וירטואלית.

4. טופס התזמון הווירטואלי של Teams יופיע ובאפשרותך למלא אותו כשתרצה, אך חשוב לזכור כמה אפשרויות:

   • הוסף אנשים, כגון לקוח או לקוח, מחוץ לארגון שלך לשדה 'אורח חיצוני' כדי שהם יקבלו חוויית הצטרפות לפגישה מקצה לקצה מותאמת אישית.

   • כלול משתתפים פנימיים אחרים בארגון שלך שיש לכלול בפגישה.

   • הוסף תיאור פגישה, כגון הודעת אישור ופרטי פעילות נוספים, אשר יישלחו לכל המשתתפים, כולל אורחים חיצוניים.

   • אם יש לך רשיון Teams Premium, באפשרותך לשלוח הודעות טקסט SMS לאורחים חיצוניים. הם יקבלו הודעות טקסט של אישור פעילות, עדכון ותזכורת הכוללות את התאריך והשעה של הפעילות וקישור הצטרפות לפגישה של Teams. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת הודעות טקסט SMS לאורחים חיצוניים אודות הפעילות הווירטואלית שלהם.

5. כשתסיים, בחר באפשרות שלח.

הפגישה תתווסף ללוח השנה שלך ב- Teams וב- Outlook, לצד האירועים האחרים שלך. משתתפים שהוזמנו בארגון שלך יקבלו את ההזמנה לפגישה, הפגישה תופיע בלוח השנה שלהם והם יוכלו להצטרף אליה בצורה חלקה כמו כל פגישת Teams אחרת.

הצטרפות לפגישה של פעילות וירטואלית כסורח חיצוני

לקוחות ולקוחות מחוץ לארגון שלך יקבלו הזמנה מותאמת אישית לפגישה. כסורח, תקבל הזמנה לפגישה של פגישה וירטואלית המספקת לך פרטים עבור הפעילות ומידע ברור לגבי מועד ההצטרפות המהירה. 

פעולה זו מובילה לחוויה קלה למעקב להצטרפות המאפשרת לך להתחבר ולהצטרף במהירות לפגישה המקוונת שלך בכמה לחיצות בלבד. 

בהזמנה לפגישה, בחר הצטרף לפעילות כסורח. באפשרותך להצטרף מהמחשב או מהמכשיר הנייד שלך מבלי להתקין את האפליקציה Teams.

הדפדפן ייפתח ותתקל בחוויה ידידותית של צ'ק-אין ותזין חדר המתנה לפני הפגישה כדי שתדע שאתה במקום הנכון. באפשרותך לבדוק שהשמע והווידאו פועלים כראוי ולאחר מכן הפעילות תתחיל בקרוב.

אפשרויות פגישה

ייתכן שאפשרויות מסוימות של פגישת Teams לא יחולו על אורחים חיצוניים שהוזמנו לפגישה, או על כל משתמש שמצטרף לפגישה באמצעות לחצן הצטרף לפגישה כלחצן אורח בהזמנה לפגישה. אפשרויות הפגישה שתיתמך עבור הצטרפות אורח הן: 

• מי יכול לעקוף את חדר הכניסה (כולם היא ההגדרה היחידה שתן למוזמנים חיצוניים של אורח לעקוף את חדר הכניסה)

• בחירת מארגנים משותפים

• הקלט באופן אוטומטי

• אפשר צ'אט פגישה – לא זמין (אחרת, ההגדרה In-Meeting בלבד)

כל השינויים האחרים באפשרויות הפגישה לא ישפיעו על חוויית הצטרפות האורחים. עבור משתמשים שמצטרף מהקישור לפגישה של Teams בסוף ההזמנה בדואר אלקטרוני או באמצעות ההצטרפות המהירה ללוח השנה של Teams/Outlook, כל אפשרויות הפגישה מכובדות.