בעת הוספת דף מודרני לאתר , עליך להוסיףולהתאים אישית רכיבי Web Part, שהם אבני הבניין של הדף שלך.

מאמר זה מתאר את ה- Web Part 'תוכן מסומן'.

השתמש ב- Web Part זה כדי להציג באופן דינאמי תוכן (מסמכים, דפים, חדשות, סרטוני וידאו, תמונות וכדומה) מספריית מסמכים, מאתר, מערכה של אתרים, אוסף אתרים או כל האתרים. כברירת מחדל, Web Part זה מציג את המסמכים האחרונים שלך. אם אין לך מסמכים, קבצים או דפים באתר שלך, תחילה יהיה עליך ליצור או להעלות אותם

דוגמה לתוכן מסומן בדף

איך זה עובד?

הוספת ה- Web Part 'תוכן מסומן' לדף

בחירת התוכן

סינון ומיון

שאילתה מותאמת אישית

פילוח קהל

בחר את הפריסה

איך זה עובד?

  1. הוסף את ה- Web Part 'תוכןמסומן': התחל בהוספת ה- Web Part לדף שלך.

  2. בחר תוכן: בחר את מיקום המקור (כגון אתר או ספריית מסמכים) וסוג התוכן שהצגה (כגון מסמכים, עמודים, חדשות, סרטוני וידאו, תמונות וכדומה).

  3. סינון, מיון והשאילתה:הגדר מסננים כדי לצמצם את התוכן להצגה (כגון מסמכים שהשתנו על-ידי המשתמש הנוכחי) וסדר מיון. אם אתה מכיר שפות שאילתה, באפשרותך גם ליצור שאילתה מותאמת אישית.

  4. בחר פריסה: בחר בין פריסות כרטיסים, רשימה, קרוסלה או סרט שקופיות.

    הערה: ניתן להחזיר עד 200 פריטים.

הוספת ה- Web Part 'תוכן מסומן' לדף

  1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

  2. רחף עם העכבר מעל או מתחת ל- Web Part קיים או מתחת לאזור הכותרת, לחץ על סימן החיבור המוקף בעיגול משמש להוספת Web Part מודרני לדףולאחר מכן בחר את ה- Web Part תוכן מסומן.

    לאחר שה- Web Part נמצא בדף, באפשרותך לשנות את הכותרת על-ידי הקלדה מעל כותרת ברירת המחדל המסמכים האחרונים.

  3. לחץ על לחצן ערוך לחצן עריכה של Web Part ובחר את האפשרויות שלך.

בחירת התוכן

לאחר הוספת ה- Web Part ואתה רואה את חלונית המאפיינים של ה- Web Part, עשה את הפעולות הבאות:

חלונית כלי Web Part של תוכן מסומן
  1. ברשימה הנפתחת מקור, בחר את המקום שבו ברצונך להציג תוכן:אתר זה ,ספריית מסמכים באתר זה , אוסףאתרים זה , ספריית העמודים באתר זה, בחירת אתריםאו כל האתרים. (אתר זה נבחר כברירת מחדל.) אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תהיה לך גם אפשרות לבחור את כל האתרים במרכז.

    בעת בחירת בחר אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מהאתרים הנפוצים ,או אתרים אחרונים. באפשרותך לבחור עד 30 אתרים.

    בחירת אתרים

    הערות: 

    • האפשרות בחר אתרים אינה זמינה ב- SharePoint Server , U.S. Government GCC High ו- DoD, Office 365 על-ידי 21Vianet.

    • עבור SharePoint Server 2019, האפשרויות שלך הן אתר זה, ספריית מסמכים באתר זה, אוסף אתרים זהוכל האתרים.

    • אם בכוונתך להשתמש במסננים מרובים, ראה כיצד הם עובדים יחד במקטע שימוש במסננים מרובים להלן.

  2. ברשימה הנפתחת סוג, בחר את סוג התוכן שברצונך להציג. סוג התוכן הזמין תלוי במקור שלך.

    אם ברצונך להציג סוגי תוכן נוספים, לחץ על + הוסף סוג תוכן.

סינון ומיון

לאחר בחירת מקור התוכן והקלד, באפשרותך להגדיר אפשרויות סינון ומיון כדי לצמצם ולארגן את התוכן.

  1. ברשימה הנפתחת מסנן, בחר לפי מה ברצונך לסנן ולאחר מכן הזן את הפרטים הספציפיים עבור המסנן. המסננים הזמינים תלויים בסוג התוכן.

    • הכותרת כוללת את המילים הזן את מילות החיפוש עבור הכותרות שברצונך לחפש

    • התוכן כולל את המילים הזן את מילות החיפוש עבור התוכן שברצונך לחפש

    • נוספה לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז הוספת פריט (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

    • השתנה לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז שפריט השתנה (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

    • נוצר על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, אשר ילסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שהצג את הדף באותו הזמן.

    • השתנה על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, אשר ילסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שהצג את הדף באותו הזמן.

    • מאפיין מנוהל אפשרות זו זמינה עבור כל אפשרויות המקור למעט ספריית מסמכים. מאפיינים מנוהלים יכולים להיות מוכללים או מותאמים אישית, אך חייבים להיות ניתנים לחיפוש. הזן מילה כדי לצמצם את רשימת המאפיינים הניתנים לחיפוש, בחר מאפיין מהרשימה הנפתחת והזן את הקריטריונים שלך.

      לקבלת מידע כללי אודות מאפיינים מנוהלים, ראה ניהול סכימת החיפוש SharePoint. לקבלת רשימה של מאפיינים זמינים, ראה מבט כולל על מאפיינים סרוקים ומנוהלים.

    אפשרויות הסינון עבור ה- Web Part 'תוכן מסומן' בחוויה SharePoint מודרנית
  2. ברשימה הנפתחת מיין לפי, בחר את האפשרות שלך. ברירת המחדל היא האחרונה.

    • האחרונות

    • התעניינות מרבית: מציג את הפריטים המוצגים ביותר לאורך בחירת המקור (לדוגמה, ייתכן שבחרת אתרים מרובים כמקור שלך).

    • מגמות: הצגת פריטים המטרנדים סביב משתמש. הפריטים המוצגים מבוססים על הפעילות של הרשת הקרובה ביותר של המשתמש לאנשים וכוללים קבצים המאוחסנים ב- OneDrive for Business וב- SharePoint. תובנות טרנדיות עוזרות למשתמש לגלות תוכן שעשוי להיות שימושי שיש למשתמש גישה אליו, אך מעולם לא צפה בו בעבר. לקבלת מידע נוסף, ראה Office Graph תובנות.

    • מאפיין מנוהל בסדר עולה

    • מאפיין מנוהל בסדר יורד

    האפשרויות 'מיין לפי' עבור ה- Web Part 'תוכן מסומן' SharePoint מודרנית

שימוש במסננים מרובים

שימוש במסננים מרובים הוא דרך נהדרת לצמצם את תוצאות התוכן. בעת שימוש במסננים מרובים, התוצאות שלך יתבססו על פעולות OR עבור מסננים מאותו סוג ופעולות AND עבור מסננים מסוגים שונים.

  • דוגמה    אם תבחר שני מסננים: הכותרת כוללת את המילה מצבוכותרת כוללת את המילה Project, התוצאה שלך תהיה כל הקבצים הכוללים כותרות המכילים את המילה מצב או Project.

מצד שני, אם תבחר מסננים מסוגים שונים, התוצאות שלך יתבססו על פעולות AND.

  • דוגמה    אם תבחר שני מסננים: הכותרת כוללת את המילה מצב, וניווצר על-ידי מגאן, תוכל לקבל רק את הקבצים שיש להם מצב בכותרת, והם נוצרים גם על-ידי מגאן.

בעת בחירת מסננים מרובים מסוגים שונים, התוצאות שלך יתבססו על פעולות OR מקובצות עבור כל המסננים מאותו סוג ופעולות AND עבור מסננים מסוגים שונים, כפי שמוצג כאן:

טקסט חלופי

שאילתה מותאמת אישית

אם אתה מכיר את השימוש בשפות שאילתה, באפשרותך להשתמש מחרוזות שאילתת שפת שאילתה של מילות מפתח (KQL) או שפת סימון יישומים שיתופית (CAML) כדי להמשיך ולהתאים אישית את החיפוש.

הגדרות שאילתה מותאמות אישית

  1. בחר שאילתה מותאמת אישית.

  2. בחר את מקור הפריטים שברצונך להציג. המקור יקבע את שפת השאילתה לשימוש ואת אפשרויות ממשק המשתמש שאתה רואה:

    אתר זה, אוסף אתרים זהובחירה של אתרים משתמשים מחרוזות שאילתה של KQL. לקבלת מידע נוסף אודות KQL, עיין במילת מפתח-query-language-kql-syntax-reference

    ספריית מסמכים וספריית דפים באתר זה משתמשות מחרוזות שאילתה של CAML. לקבלת מידע נוסף אודות CAML, עיין בסכימת השאילתה עבור CAML.

    הערות: 

    • בעת בחירת מקור אתר, מזהה אתר ו/או מזהה אינטרנט מוצגים בשבילך ומצורף באופן אוטומטי למחרוזת השאילתה שלך.

    • ערכי SiteID ו- WebID עבור שאילתות מותאמות אישית

  3. לאחר סיימת להזין את מחרוזת השאילתה, לחץ על החל.

שאילתה מותאמת אישית Microsoft Teams הקלטות פגישה

אם הארגון שלך אפשר לשמור Teams פגישות ב- OneDrive ו- SharePoint, באפשרותך להשתמש בשאילתה מותאמת אישית ב- Web Part של התוכן המסומן כדי להציג הקלטות פגישה בלבד.

  1. בצע את השלבים שלעיל עבור שאילתה מותאמת אישית.

  2. בטקסט השאילתה הזן: ProgID:Media AND ProgID:Meeting

  3. לאחר סיימת להזין את מחרוזת השאילתה, לחץ על החל.

פילוח קהל

באמצעות פילוח קהל, באפשרותך לסמן תוכן לקבוצות ספציפיות של אנשים. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להציג מידע רלוונטי לקבוצה מסוימת של אנשים. לדוגמה, באפשרותך לייעד קבצים העוסקים בפרוייקט ספציפי לחברי צוות ולא לבעלי העניין של הפרוייקט.

כדי להשתמש במיקוד קהל, תחילה עליך להפוך את פילוח הקהל לזמין עבור הספריה המכילה את הפריטים לפילוח, לבחור את הקהל ולאחר מכן להפוך את פילוח הקהל לזמין ב- Web Part תוכן מסומן.

הערה: אם בחרת קבוצת קהלים שיצרת או שינית לאחרונה, ייתכן שתאריך היעד יוחל על קבוצה זו.

הפיכת פילוח קהל לזמין בספריה

  1. דף הבית של האתר שלך, בחר תוכן אתר.

  2. רחף מעל מסמכים, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר הגדרות.

    תמונה של דף תוכן האתר כאשר הסמן מרחף מעל הגדרות בתפריט מסמכים.

  3. בחר הגדרות פילוח קהל מרשימת ההגדרות.

  4. בחר את תיבת הסימון כדי להפוך פילוח קהל לזמין ולאחר מכן בחר אישור.

    טקסט חלופי

  5. חזור לספריה על-ידי בחירת מסמכים (או את שם הספריה שאתה משתמש בה) מהתפריט בצד הימני של הדף. אם אינך רואה את הספריה בצד הימני של הדף, עבור אל הגדרות השמאלי העליון ולאחר מכן בחר תוכן אתר שבו תוכל למצוא את הספריה שלך.

  6. עבור כל קובץ שברצונך לפלח לקהלים ספציפיים, בחר את שלוש הנקודות (...).

  7. בחלונית המאפיינים, בחר ערוך הכל.

  8. הזן עד 50 קהלים במקטע קהל. לאחר מכן לחץ על שמור.

    תמונה של חלונית העריכה עם תיבת הטקסט שבה יש להגדיר קהלי יעד

לאחר מכן, קהלים יופיעו בספריה 'מסמכים'.

תמונה של מסמך ומצגת בספריה 'מסמכים'. בשניהם יש חברי Contoso כקהל בקהל עמודה.

הפיכת פילוח קהל לזמין ב- Web Part

  1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף ובחר את ה- Web Part תוכן מסומן.

  2. בחר את לחצן ערוך web part לחצן עריכה של Web Part שלך.

  3. במקטע סינון, הפעל את הפיכת פילוח קהל לזמין.

    תמונה של חלונית העריכה עם הלחצן הדו-מצבי כדי לאפשר פילוח קהל במיקום מופעל

בחר את הפריסה

בחר כרטיסים, רשימה, סרטשקופיות או קרוסלה ולאחרמכן הזן את מספר הפריטים ש ברצונך להציג ואם להציג את ה- Web Part כאשר לא נמצאו פריטים.

פריסה

הערה: אם אתה מכיר גירסאות קודמות של SharePoint, תוכן מסומן הוא הגירסה החדשה והפשוטה יותר של ה- Web Part 'חיפוש תוכן'.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×