קיימים שלושה אזורים ב- Microsoft Office שעבורם תוכל לשנות את השפה.
-
שפת העריכה או החיבור היא השפה שבה אתה כותב ועורך תוכן. ייתכן שתצטרך להתקין מקלדת משויכת עבור שפה זו דרך הגדרות Windows.
-
כלי הגהה מבצעים בדיקת איות ודקדוק. בדרך כלל תגדיר שפה זו כך שתהיה זהה לשפת העריכה או החיבור.
-
שפת התצוגה משמשת עבור כל הלחצנים, התפריטים והפקדים ב- Office.
באפשרותך להגדיר את שפת התצוגה ואת שפת העריכה או החיבור ללא תלות ביניהן. לדוגמה, ייתכן שתרצה ששפת התצוגה תהיה אנגלית, אך המסמך שאתה כותב או עורך הוא בצרפתית.
הערה: אם ברצונך לשנות את Office לשפה אחרת לצמיתות, תקבל את התוצאות הטובות ביותר אם תגדיר תחילה שפה זו כשפת התצוגה המהווה ברירת מחדל גם ב- Windows. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות השפה ולוח המקשים/פריסת הקלט ב- Windows.
עצה: כדי למנוע הגדרה ידנית של שפת ההגהה עם כל מסמך חדש ב- Word, הפעל את האפשרות לזהות את השפה שאתה כותב. בכרטיסיה סקירה , עבור אל שפה. בחר שפה, בחר הגדרת שפת הגהה ולאחר מכן בחר זהה שפה באופן אוטומטי.
ב- Office, אפשרויות השפה נמצאות בתיבת הדו-שיח העדפות השפה של Office. ניתן להגדיר את שפות התצוגה והעריכה באופן בלתי תלוי. לדוגמה, תוכל לבחור שהכול יתאים לשפת מערכת ההפעלה, או להשתמש בשילוב של שפות עבור מערכת ההפעלה, עבור העריכה ועבור התצוגה.
כדי לקבוע את התצורה של שפת התצוגה:
-
בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות ובחר שפה.
-
תחת שפת התצוגה של Office, ודא שכתובת התצוגה שבה ברצונך ש- Office ישתמש מופיעה.
-
בחר את השפה הרצויה ולאחר מכן בחר הגדר כמועדפת. אם אתה מעוניין ששפת התצוגה של Office תתאים לשפת התצוגה הקיימת עבור Windows, בחר התאם ל- Microsoft Windows [שפה].
-
אם השפה הרצויה אינה מופיעה ברשימה, בחר הוסף שפה ובצע את ההוראות שם.
כדי לקבוע את התצורה של שפת העריכה וההגהה:
-
ביישום Office כלשהו, בקובץ, בחר אפשרויות ובחר שפה.
-
תחת שפות עריכה והגהה של Office, ודא שהשפה שבה ברצונך להשתמש לצורך עריכה של המסמך מופיעה.
-
אם השפה הרצויה מופיעה ברשימה, בחר אותה, ולאחר מכן בחר הגדר כמועדפת. אם השפה הרצויה אינה מופיעה ברשימה, בחר הוספת שפהולאחר מכן בצע את ההוראות בתיבת הדו-שיח הוספת שפת עריכה.
-
אם ערכת העזר של השפה כוללת כלי הגהה עבור שפה זו, המצב שלה מופיע כהגהה מותקנת. אם המצב הוא הגהה זמינה, לחץ על הקישור כדי להתקין את כלי ההגהה.
אם השפה הרצויה אינה זמינה...
הורד את ערכת העזר המתאימה של השפה עבור השפה שבה ברצונך להשתמש דרך דף זה: ערכת עזר של שפה עבור Office. ערכת העזר של השפה מכילה את כלי התצוגה וההגהה עבור רוב השפות, אך תוכל עדיין לבחור שפת תצוגה אחת ושפת עריכה אחרת.
Microsoft Office עבור Mac כבר מכיל את כל השפות הזמינות, כך שאינך צריך להוריד דבר. כדי להגדיר את Office ולהשתמש בשפות אלה, בצע את הפעולות הבאות:
ממשק משתמש
שפת התצוגה עבור Office עבור Mac משתמשת בערכת השפה הראשית עבור מערכת ההפעלה. כדי לשנות את שפת התצוגה עבור Office עבור Mac, עליך להגדיר שפה ראשית שונה עבור מערכת ההפעלה שלך:
-
בתפריט Apple, בחר העדפות מערכת > Language & Region (שפה ואזור)
-
ברשימת שפות מועדפות, הגדר את השפה הרצויה שתהיה השפה הראשית שלך על-ידי גרירתה אל ראש הרשימה.
-
אם השפה הרצויה אינה מופיעה, פשוט הקש על הסימן + והוסף אותה.
-
תצטרך להפעיל מחדש את יישום Office כדי ששינוי זה ייכנס לתוקף.
עריכה
הגדרת שפת העריכה תלויה בתוכנית שבה אתה עובד.
Word ו- PowerPoint
-
בסרגל הכלים העליון, בחר כלים ובחר שפה.
-
בחר את השפה שלך.
-
כדי להפוך אותה לברירת המחדל עבור כל המסמכים החדשים, בחר ברירת מחדל.
-
בחר אישור.
עצה: כדי למנוע הגדרה ידנית של שפת ההגהה עם כל מסמך חדש ב- Word, הפעל את האפשרות לזהות את השפה שאתה כותב. בכרטיסיה סקירה , עבור אל שפהולאחר מכן בחר זהה שפה באופן אוטומטי.
Excel
-
בסרגל הכלים העליון, בחר כלים ובחר שפה.
-
בחר את השפה שלך ובחר אישור.
OneNote
-
בסרגל הכלים העליון, בחר כלים ובחר הגדרת שפת הגהה.
-
בחר את השפה שלך ובחר אישור.
ממשק המשתמש ועריכה - שפות התצוגה ולוח המקשים של Office עבור Android זהות לשפת המכשיר. באפשרותך להגדיר אותן על-ידי מעבר אל Settings (הגדרות) > Language and Input (שפה וקלט).
הגהה - ב- Android, ניתן לשנות את שפת ההגהה ב- Word.
ב Word בטלפון Android, הקש על ערוך
ב- Word במחשב Tablet של Android, עבור לכרטיסיה סקירה. שם תוכל לבחור את שפת ההגהה מרצועת הכלים.
ממשק המשתמש ועריכה - שפות התצוגה והמקלדת של Office עבור iOS זהות לשפת המכשיר. לקבלת הוראות, ראה שינוי השפה ב- iPhone או iPad.
הגהה - ב- iOS, ניתן לשנות את שפת ההגהה ב- Word.
ב- Word ב- iPhone, הקש על ערוך
במסמך, בכרטיסיה סקירה, הקש על בדיקת איות
ממשק משתמש - הדרך הטובה ביותר להגדיר את שפת התצוגה ב- Office באינטרנט היא להגדיר את השפה במארח שבו נמצאים המסמכים שלך. לרוב מדובר ב- OneDrive, SharePoint, Dropbox וכו'. בעת פתיחת מסמך מאחד מאתרים אלה, Office Online ישתמש בשפת התצוגה שהגדרת בשירות זה.
עצה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft אישי, באפשרותך לבחור את שפת התצוגה המועדפת עליך בקישור https://account.microsoft.com/profile.
-
שנה תצוגות ב- OneDrive (פתח את ההגדרות וגלול עבור הגדרות שפה.)
-
הגדר את השפה ב- SharePoint. (כדי לשנות שפה, בחר הגדרות ובחר הצג הכל.)
כדי להגדיר את שפת כלי ההגהה באפליקציה
-
בכרטיסיה סקירה, בחר בדיקת איות & Grammar.
-
בחר הגדרת שפת הגהה.
OneNote באינטרנט אינה כוללים הגדרת שפה משלו, השתמש ב- OneNote לשולחן העבודה.
דברים שעליך לדעת
-
השינוי ייכנס לתוקף רק מנקודה זו במסמך והלאה.
-
כדי להחיל שינוי זה על טקסט קיים במסמך, הקש Ctrl+A כדי לבחור את כל הטקסט הקיים, ולאחר מכן הגדר את שפת ההגהה באמצעות השלבים לעיל.
-
שינוי זה משפיע רק על המסמך הנוכחי. עבור המסמכים הבאים, תצטרך לחזור על שלבים אלה.
למידע נוסף
הגדרה או שינוי של השפות שמשמשות לבדיקת איות ודקדוק