שיתוף מחברת באתר SharePoint

אם הארגון שלך משתמש ב-SharePoint, באפשרותך להשתמש בו כדי לאחסן את מחברות OneNote במקום מרכזי עבור הצוות כולו. בכל פעם שאתה או אדם שאתה עובד איתו תשנו את התוכן במחברת, OneNote ישמור ויסנכרן באופן אוטומטי את ההערות ב- SharePoint.

חשוב: אתה וחברי הצוות שלך זקוקים להרשאת קריאה/כתיבה באתר SharePoint. פנה למנהל המערכת שלך אם אין לך הרשאות כאלה.

לאחר שתקבל הרשאות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote 2016, לחץ על קובץ > חדש > SharePoint.

    הערה: אם אינך רואה את SharePoint ברשימה, ייתכן שאין לך הרשאות או שלאתר הצוות שלך יש שם אחר. חפש את סמל SharePoint או חפש את אתר הצוות שלך ב- SharePoint תחת מיקומים נוספים באינטרנט.

  2. בצד שמאל, תחת SharePoint, לחץ על עיון.

  3. עבור אל ספריית המסמכים באתר SharePoint שבו ברצונך לאחסן את מחברת הצוות.

  4. הקלד שם תיאורי ובעל משמעות בתיבה שם מחברת ולאחר מכן לחץ על צור.

  5. לאחר שתיצור את המחברת, תקבל הנחיה להזמין אנשים אליה, או שתוכל לשתף את המחברת במועד מאוחר יותר מתוך OneNote 2016 על-ידי לחיצה על קובץ >שיתוף >חדש .

לאחר יצירת המחברת, באפשרותך לשלוח קישור בדואר אלקטרוני למחברת לחברי צוות ועמיתים לעבודה. כל אדם בעל הרשאות כתיבה באתר SharePoint יוכל גם כן להציג ולערוך את ההערות.

אם ברצונך לקבל הודעה בכל פעם שמישהו מעדכן את ההערות ב- SharePoint, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדפדפן, עבור אל ספריית המסמכים המכילה את המחברת שלך.

  2. לצד תיקיית המחברת, לחץ על החץ כדי לפתוח את התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על שלח לי התראה.

  3. בתיבת הדו-שיח התראה חדשה, בחר את אפשרות ההודעה שמתאימה לך ולצוות שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור התראות יומיות אם אין ברצונך להפריע לחברי הצוות שלך עם יותר מדי הודעות על שינויים.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×