שיתוף רשימה או פריט רשימה

רשימות ופריטים ברשימה זמינים בדרך כלל לכל האנשים שיש להם הרשאות לאתר, אך במקרים מסוימים ייתכן שתרצה לשתף פריטים ספציפיים עם אנשים שאין להם גישה לרשימה שלך.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

מאמר זה מנטרל שיתוף של רשימה או פריט רשימה, כך שתוכל להחליט אם לתת לאנשים לערוך או פשוט להציג את התוכן, ואם האנשים שאיתם אתה משתף יכולים לשתף עם אחרים. באפשרותך לנהל הרשאות ברשימות ובפריטים ברשימה בכל עת, בדיוק כפי שאתה יכול עם קבצים.

הערה: האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות כאן? ייתכן שהמקום מוגדר לשימוש בחוויה הקלאסית כברירת מחדל, או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה בעלים של רשימה, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מרשימה או קלאסית עבור השלבים כדי להגדיר את חוויית ברירת המחדל.

שיתוף רשימה

  1. עבור אל הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שתף.

    הענק גישה

  2. הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הרשימה.

  3. בחר את האפשרויות עבור רמת הגישה לרשימה, אם תרצה:

    יכול להציג

    יכול לערוך

    שליטה מלאה

    הצגת פריטים ברשימה

    עריכת פריטים ברשימה

    הוספת פריטים חדשים לרשימה

    שיתוף הרשימה

    קביעת התצורה של הרשימה (לדוגמה, הוספה או הסרה של עמודות, יצירת תצוגות, שינוי עמודה או עיצוב תצוגה)

  4. כלול הודעה, אם תרצה.

  5. בחר הענק גישה.

הערות: 

  • אם ברצונך להעניק גישה לאנשים, אך לא לשלוח הודעה, בטל את הסימון של הודע לאנשים.

  • רשימות שיתוף דורשות הרשאת "ניהול הרשאות" ב- SharePoint. כברירת מחדל, משמעות הדבר היא שרק בעלי אתרים יכולים לשתף רשימות.

  • אם חבר באתר או מבקר באתר (או כל אדם שאינו בעלים) מנסה לשתף את הרשימה, SharePoint שולח בקשת אישור לבעלי האתר אם האתר מאפשר בקשות גישה.

  • אם האתר כולל בקשות גישה מבוטלות, לא יקבלו הודעה על כך שהם יודעים שהם אינם בעלי הרשאות לשיתוף.

  • מנהל המערכת הארגוני שלך עשוי להגביל שיתוף למשתמשים מחוץ לארגון שלך.

שיתוף פריט רשימה

  1. בחר את פריט הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שתף.

    שיתוף רשימה SharePoint

  2. (אופציונלי) בחר את הרשימה הנפתחת כדי לשנות את סוג הקישור. החלונית פרטים נפתחת, שבה באפשרותך לשנות את האנשים הניתנים לגשת לקישור ואם אנשים יכולים לערוך את הפריט שאתה משתף.

  3. בחר אפשרות עבור האנשים שברצונך להעניק להם גישה לקישור (האפשרויות משתנות בהתאם להגדרות מנהל המערכת):

    הערה: אם אפשרות שיתוף הפכה לאפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון שלך הגבילו אותם. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש למשתמשים אחרים.

    •  האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיה מדובר גם באנשים מחוץ לארגון.

      הערה: אפשרות זו אינה זמינה ב- SharePoint Server 2019.

    • אנשים <הארגון שלך> מעניקים לכל אדם בארגון שלך שיש לו גישה לקישור לפריט הרשימה, בין אם הוא מקבל אותו ישירות ממך או מועבר ממישהו אחר.

    • אנשים עם גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה לפריט הרשימה או לרשימה. השתמש בה אם ברצונך לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

  4. אם ברצונך שאנשים יתעניינו רק בפריט הרשימה שלך, בטל את הסימון בתיבת הסימון אפשר עריכה. (אפשר עריכה מופעלת כברירת מחדל).

  5. לאחר סיימת, בחר החל.

  6. הזן את השמות של האנשים שברצונך לשתף איתם את הפריט וכתוב הודעה, אם אתה מעוניין בכך.

  7. כאשר תהיה מוכן לשלוח את הקישור, בחר שלח.

הערות: 

  • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור משותף תקיים רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין,הגישה מבוטלת (למרות שאנשים עדיין עשויים לקבל גישה לפריט הרשימה באמצעות אמצעים אחרים).

  • כאשר האפשרות אפשר עריכה נבחרת (ואחרי שאדם נכנס) אנשים בארגון שלך יכולים לערוך את עמודה הערכים של פריטי הרשימה. כאשר האפשרות אפשר עריכה אינה נבחרת, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הפריט ואת ערכי עמודה שלו, אך הם אינם יכולים לערוך אותם.

  • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יכולים לשתף.

  • אם מנהלי אתרים לא הגבילו שיתוף לבעלי אתרים, כל אדם בעל הרשאות עריכה לפריט רשימה יכול לשתף פריט רשימה זה עם אנשים אחרים על-ידי בחירה באפשרות שתףאו העתק קישור. אנשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור נגיש לאנשים שכבר יש להם הרשאות לפריט הרשימה.

שיתוף פריט רשימה באמצעות "Copy link"

  1. בחר את פריט הרשימה ולאחר מכן, בשורת הפקודות, בחר העתק קישור. אם לחצן העתק קישור אינו זמין, ודא שאתה לא עורך רשימה או שלא בחרת פריטים מרובים.

  2. לחץ על העתק כדי להעתיק את הקישור ללוח.

  3. שלח אותו לאנשים הרצויים. הקישור יעבוד עבור אנשים רק אם כבר יש להם הרשאה לרשימה.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×