שליחת הודעת דואר אלקטרוני עם תזכורת להמשך טיפול

סמן בדגל עבור עצמך

אתה שולח הודעה הדורשת תגובה. ברצונך לוודא שלא תשכח את הבקשה ות קבל את המידע הדרוש לך. דגל לעצמך מאפשר לך לדעת שביקשת מאחרים תגובה. על-ידי הוספת דגל, תראה פריט לביצוע ב'משימות' וב'מבט מהיר על משימות'.

1. לחץ על > המשך טיפול.

   

2. לחץ על היום, מחר, השבוע, בשבוע הבא, ללא תאריך או מותאם אישית.

מאחר שההודעה תהיה מחוץ לטווח ראייה בתיקיה 'פריטים שנשלחו', מומלץ להוסיף תזכורת לעצמך. תזכורות הן תיבות דו-שיח של התראה שמופיעות עם תאריך היעד להמשך טיפול, בדיוק כמו אלה שאתה רואה עבור פגישות או פעילויות קרובות.

כדי להוסיף תזכורת לעצמך, לחץ על המשך טיפול >תזכורת. הזן את התאריך והשעה שבהם ברצונך שתיבת הדו-שיח של התזכורת תופיע.

סימון בדגל עבור נמענים

דגל על הודעה לנמענים מוסיף הדגשה נוספת. דגל מופיע ברשימת ההודעות וטקסט מופיע מעל השורה ' מ' בהודעה. אם הנמען משתמש גם Outlook, יתווסף פריט לרשימת המשימות לביצוע שלו.

1. לחץ על > המשך טיפול.

   

2. לחץ על התאמה אישית.

3. סמן את התיבה סמן בדגל עבור נמענים.

   

4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית, מומלץ לשנות את טקסט ברירת המחדל של הוסף דגל עבור לתיאור או פעולה. לדוגמה, תוכל להקליד שלח לדנה תשובה על השאלה בנוגע לרישיון. זהו הטקסט שהנמען רואה מעל השורה ' מ '.

כדי להוסיף ניראות, באפשרותך לכלול תזכורת. תזכורות הן תיבות דו-שיח של התראה המופיעות עם תאריך היעד להמשך טיפול, בדיוק כפי שאתה רואה עבור פגישה או פעילות ה עומדות להתחיל.

כדי להוסיף תזכורת עבור נמענים, סמן את התיבה סמן בדגל עבור נמענים ולאחר מכן הזן את התאריך והשעה שבהם ברצונך שתיבת הדו-שיח של התזכורת תופיע עבור הנמענים.

כיצד פועלים תאריכי הדגל בתפריט המשך טיפול?

השתמש בדגלים כדי לסמן פריטים להמשך טיפול ולכלול תזכורות. תאריכי ההתחלה, תאריכי היעד וזמני התזכורת הבאים המוגדרים כברירת מחדל זמינים עבור דגלים. באפשרותך להתאים אישית כל אחת מההגדרות.

למידע נוסף

הגדרה או הסרה של תזכורות

סימון הודעות נכנסות בדגל להמשך טיפול

הוספת מעקב להודעות דואר אלקטרוני