תקבל הודעת שגיאה אם תנסה לצרף קבצים הגדולים ממגבלת הגודל המרבית. יש כמה דרכים לעקוף מגבלת גודל זו, כולל שימוש בשירות שיתוף קבצים או דחיסת הקובץ.
Outlook מגביל את גודל הקבצים ש באפשרותך לשלוח. מגבלה זו מונעת מהמחשב שלך לנסות ללא הרף להעלות קבצים מצורפים גדולים מאוד החורגים מהמגבלות של רוב ספקי שירותי האינטרנט. עבור חשבון דואר אלקטרוני באינטרנט. כגון Outlook.com או Gmail, מגבלת גודל הקובץ המשולבת היא 20 מגה-בתים (MB) ולחשבונות Exchange (דואר אלקטרוני עסקי), מגבלת גודל הקובץ המשולבת המהווה ברירת מחדל היא 10 MB.
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שניתנים להעלות אותם ולאחר מכן לשתף קבצים גדולים. כמה שירותי אחסון בענן פופולריים כוללים OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלאת הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שאתה משתמש בו יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור להורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ולשנות הרשאות.
דחיסת הקובץ
בעת דחיסת או zip, הקובץ שלך מקטין את גודלו, והוא עשוי להקטין אותו מספיק כדי להתאים למגבלות הגודל Outlook עבור קבצים מצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
הקטנת תמונה
אם אתה שולח קבצי תמונה גדולים, באפשרותך לשנות את גודלם באופן אוטומטי כדי להקטין את גודל הקובץ שלהם.
-
צרף את התמונות להודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
לחץ על קובץ > מידע.
-
תחת המקטע קבצים מצורפים של תמונה, בחר שנה גודל של תמונות גדולות בעת שליחת הודעה זו.
-
חזור להודעה ולחץ על שלח.
שמירת הקובץ בספריית SharePoint שרת
אם אתה משתמש Outlook בסביבה עסקית ולהשתמש ב- SharePoint, באפשרותך לשמור קובץ בספריה SharePoint ולשתף קישור לקובץ. לקבלת הוראות, ראה שיתוף מסמך באמצעות SharePoint או OneDrive.
עבור Outlook 2010 ו- Outlook 2007, אם אתה מנסה לשלוח הודעה עם קבצים מצורפים גדולים מדי, ההודעה" גודל הקובץ המצורףחורג מהמגבלההמותרת " מופיע.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל מרבי של קבצים מצורפים המותרים, ראה שגיאת "גודל הקובץ המצורף חורג מהמגבלה המותרת".
גם אם ההודעה שלך אינה חורגת ממגבלות הגודל של קובץ מצורף של Outlook או Exchange Server, יש סיכוי שספק הדואר האלקטרוני של הנמען שלך עלול לחסום הודעות הכוללות קבצים מצורפים גדולים. כדי לסייע בהקטנת הגודל של קבצים מצורפים שאתה שולח ב- Outlook, ראה הקטנת גודל התמונות והקבצים המצורפים.
בנוסף למגבלות ספק הדואר על גודל ההודעה הכולל, שליחת קבצים מצורפים גדולים באמצעות דואר אלקטרוני אינה תמיד הפתרון הטוב ביותר.
-
ההודעה שלך עשויה לגרום לתיבת הדואר של הנמענים לחרוג ממיכסת האחסון אם תיבות הדואר של הנמענים חורגות ממיכסת האחסון, ייתכן שהנמענים לא יתקבלו הודעות אחרות.
-
ההודעה שלך עשויה לגרום לתיבת הדואר שלך לחרוג ממיכסת האחסון כל הודעה שאתה שולח נשמרת בתיקיה פריטים שנשלחו. שליחת קבצים מצורפים גדולים לאנשים אחרים נחשבת גם נגד מיכסת גודל תיבת הדואר שלך. כאשר אתה חורג ממיכסת האחסון, ייתכן שתיחסם לקבל הודעות נוספות.
-
קובץ מצורף מתנוון כאשר קובץ מצורף להודעה, יש לקודד אותו. תהליך הקידוד גורם לקבצים מצורפים לגדול פי 1.37 מהקבצים במחשב שלך. לדוגמה, אם תשלח קובץ מצורף של 5 MB, הקובץ המצורף יישלח כ- 6.85 MB של נתונים.
קיימות כמה דרכים לשיתוף קבצים גדולים ולשתף פעולה עם אנשים אחרים מבלי לשלוח קבצים מצורפים.
-
ספריות Microsoft SharePoint Server אם יש לך גישה לספריית SharePoint Server, ניתן לשמור קבצים בספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת קובץ בספריית SharePoint. ניתן לגשת לספריות SharePoint ישירות ב- Outlook.
אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server ומספק לך את 'האתר שלי',באפשרותך להעלות את הקבצים שלך לספריית המסמכים המשותפים של האתר שלי ולאחר מכן לכלול קישור לקובץ בהודעה שלך.
בעת פתיחת ספריית המסמכים של SharePoint שהעלית את הקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור למסמך, לחץ על העתקקיצור דרך ולאחר מכן הדבק (CTRL+V) את קיצור הדרך להודעה.
-
OneDrive OneDrive הוא שירות Microsoft ללא תשלום המספק אחסון קבצים מקוון המוגן באמצעות סיסמה, כך שניתן לשמור, לגשת ולשתף קבצים באופן מקוון עם חברים או עמיתים לעבודה, כמעט מכל מקום. באפשרותך לשמור מסמכי Microsoft Office ישירות ב- OneDrive. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא ל- OneDrive.
-
מיקומי רשת משותפים שמור קבצים בתיקיה שבה הנמענים שלך יכולים גם לגשת. לאחר מכן תוכל לשלוח לנמענים הודעה המכילה קישור למיקום המשותף. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה קישורים, לחץ על היפר-קישור. אם נתיב המיקום המשותף או שם הקובץ מכילים רווחים, ראה הוספת קישורים המכילים רווחים לה הודעת דואר אלקטרוני.
-
אתרי שיתוף תמונות אם אתה שולח תמונות למישהו, שקול שינוי גודל של תמונות אלה לפני שליחתן. ראה הקטנת התמונות והקבצים המצורפים. עם מצלמות דיגיטליות מודרניות, כל תמונה יכולה להיות 3 MB או יותר בעת העברתן מהמצלמה. אם אין ברצונך לשנות את גודל התמונות שלך, ישנם אתרי אינטרנט רבים לשיתוף תמונות שתרצה להעלות את התמונות שלך ולאחר מכן לשלוח קישור לתמונות בהודעה.
-
אתרי שיתוף וידאו אפילו קובץ וידאו קצר יכול להיות גדול מאוד. שקול לשתף סרטוני וידאו באמצעות אחת מהשיטות המתוארות במאמר זה או באתר אינטרנט של שיתוף וידאו.
הערת אבטחה: בעת צירוף קובץ להודעה, אתה קובע את הנמען המיועד. אם אתה מעלה קובץ למיקום או לשירות משותפים, ודא שאתה מבין את הגדרות הפרטיות והאבטחה של אתר זה, כולל למי יש גישה לקובץ שלך.
למידע נוסף
הקטנת תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
