כמשתמשים רגילים של צ'אטים וערוצים, חשוב להגיע במהירות לדברים החשובים ולהישאר מאורגנים בזמן שאנחנו עושים זאת. כך אנחנו נשארים מעודכנים בצוותים שלנו ולעולם לא מחמיץ הודעות חשובות.
קביעת סדר עדיפויות של הודעות נכנסות
אנחנו תמיד מקבלים הודעות חדשות. ללא מערכת לארגון שלהם, היא יכולה להפוך במהירות למדהימה. אנו מסתחברים לשלוש תכונות אלה כדי להבטיח שלא נחמיץ משהו קריטי.
בדוק אם @Mentions
תצוגת @Mention מאפשרת לנו לתעדף הודעות המ זקוקות לתשומת לב מיידית. בחר @Mentions כדי לראות את ההודעה המלאה ולהגיב מבלי לאבד את המקום שלך.
הצגת הודעות שלא נקראו
על-ידי סינון שיחות כדי להציג רק הודעות שלא נקראו, אנו יכולים להתעדכן בקלות בעדכונים האחרונים מבלי להרגיש המום.
שמור על סדר בסביבת העבודה הדיגיטלית שלך
סביבת עבודה בלגן תבלגן את הפרודוקטיביות. הדבר נכון גם עבור Teams. אנו מארגן את הכל באמצעות שיטות עבודה מומלצות אלה:
קיבוץ שיחות במקטעים
אנחנו אוהבים לקבץ את הצ'אטים הקבוצתיים והערוצים שלנו ב- 1:1, לפי פרוייקטים או נושאים כדי להקל עליך למצוא אותם מאוחר יותר. רובנו אוהבים ליצור 3-5 מקטעים בהתבסס על פרוייקטים עיקריים שאנחנו עובדים עליהם.
הסרת שיחות מיו רלוונטיות
לאחר ששוחחת בצ'אט או בערוץ, אין פעילות חדשה, אנו מסתירים או מסירים את היסטוריית הצ'אט. כך סביבת העבודה שלנו לא הופכת לעומס.
מצא את מה שאתה מחפש במהירות
קיצורי דרך עוזרים לנו לנווט בין שיחות במהירות. חלק מה קיצורי הדרך המועדפים שלנו כוללים:
Go-To החיפוש
חפש שיחות צ'אט או ערוץ באמצעות קיצור המקשים Ctrl+G (Cmd+G ב- Mac).
Compose הודעה חדשה
התחל כל הודעה באמצעות Ctrl+N ב- Windows או CMD+N ב- Mac.
גש לערוצים שלך במהירות
כאשר יש לך ערוצים רבים, ייתכן שקשה להוסיף לב כאשר יש פעילות באחד מהם. במצב משולב, סרגל הניווט המהיר Teams וערוצים מיידע אותך כאשר לכל ערוץ יש פעילות חדשה והוא מוביל אותך אליה.
היה פרודוקטיבי בדרכים
כשאנו ליד שולחן העבודה שלנו, אנו משתמשים ב- Teams בטלפונים שלנו כדי להישאר מחוברים. תצוגות מקדימות של הודעות עוזרות לנו לנהל שיחות על מסכים קטנים יותר, בעוד שהודעות מותאמות אישית למכשירים ניידים מאפשרות לנו ליצור כללים שונים שעבורם השיחות חשובות כאשר אנחנו לא נמצאות.
