תבנית דף הבית של הצוות

שלב 1: הוספת התבנית

ניתן להוסיף את תבנית דף הבית של הצוות מתוך ספר המראה של SharePoint. אנו ממליצים להגדיר את האתר ולתחזק אותו על-ידי צוות מיועד או אנשים מיועדים. זה יכול להיות מנהל IT, מנהיג בית ספר או חברי צוות מיועדים.

1. עבור אל התבנית דף הבית של הצוות בספר המראה של SharePoint.

2. ספק את המידע הבא: 

   • דואר אלקטרוני הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך שבה תקבל אישור כאשר התבנית נוספת בהצלחה.

   • כתובת URL של אתר: זהו המיקום שבו תתווסף התבנית שלך. תבנית הצוות מיועדת להיות מוחלת על אתר צוות קיים שאתה מציין כאשר אתה מספק את כתובת ה-URL. כאשר תוכן קיים כגון מסמכים, רשימות, עמודים אחרים ורשומות חדשות לא יושפעו, התבנית תעקוף את הפריסה ואת התוכן המוצגים בדף הבית של האתר הקיים. כמו כן, היא תוסיף דפים ומסמכים לדוגמה. למד כיצד למצוא את כתובת ה-URL של האתר שלך.

שלב 2: התאמה אישית 

סימון משאבים חשובים אפשר למצוא בקלות משאבים חשובים ונפוצים. למד כיצד הצגה של אירועים קרבים השאר את כולם עדכניים בנוגע לאירועים הקרבים. למד כיצד לגרום לזה לקרות להקל על חברי הצוות להשלים פעולה רק על-ידי לחיצה על לחצן. למד כיצד הצגת מסמך חשוב הצגת התוכן של מסמך ישירות בעמוד. למד כיצד סימון מסמכי צוות הבא מסמכי צוות חשובים בדף הבית. למד כיצד ספירה לאחור לתאריכים חשובים הראה ספירה לאחור חזותית לתאריכי בית ספר חשובים באמצעות ' שיחה לפעולה '. למד כיצד שיתוף חדשות בית הספר השאר את הצוות מעודכן בנוגע לאירועי בית הספר האחרונים. למד כיצד התמקדות באנשים סמן את כל החברים בצוות הצוות. למד כיצד

שלב 3: הוספה לתבנית דף הבית של הצוות שלך לערוץ הצוות

הוסף את תבנית דף הבית של הצוות ככרטיסיה ב-Teams לקבלת תכונות משופרות של שיתוף פעולה ותקשורת. הליך זה מניח שיש לך צוות צוות קיים. אם לא תעשה זאת, למד כיצד ליצור צוות צוות ב-Microsoft teams.

1. בצוות הצוות שלך, עבור אל הערוץ כללי .

2. בחר בלחצן הוסף כרטיסיה+ בחלק העליון, לצד הכרטיסיות האחרות.

3. בסרגל החיפוש, חפש את SharePoint.

4. מתוצאות החיפוש, בחר דפיםולאחר מכן בחר בית. (ייתכן שתצטרך לגלול מטה כדי למצוא את Home).

5. לאחר שהדף נוסף ככרטיסיה, באפשרותך ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולשנות את שמו. כדי לחזור לאתר שלך לעריכה, בחר את לחצן עבור אל אתר האינטרנט בפינה השמאלית העליונה.

שלב 4: שמירה על האתר שלך

הצג את התוכן העדכני ביותר שהמוסד שלך צריך להציע על-ידי ביצוע העצות הבאות:

• צור לוח זמנים כדי לסקור את האתר.

• שמור על תוכן web part מעודכן כדי להבטיח שאתה ממנף את הערך המלא של אתר היעד.

• עיין בשימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

התאמה אישית של האתר שלך

סימון משאבים חשובים באמצעות ה-web part של קישורים מהירים

עם קישורים מהירים, באפשרותך להצמיד פריטים לעמוד שלך כדי לגשת בקלות למשאבים הנגישים לעתים קרובות.

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. שנה את שם הכותרת "קישורים חשובים" לכותרת הבחירה.

3. בחר את לחצן ' ערוך web part ' כדי להגדיר את אפשרויות הפריסה.

4. בחלונית המאפיינים, בחר פריסהובחר את האפשרויות הרצויות עבור פריסה זו. תבנית הבית של הצוות משתמשת בפריסת לחצנים ללא תיאורים או תמונות.

קבל מידע נוסף על ה-web part ' קישורים מהירים'.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגה של אירועים חשובים באמצעות ה-web part Events

הוספת אירוע

בדף שפורסם, באפשרותך להתחיל להוסיף אירועים.

1. בחר הוסף אירוע.

2. תן שם לאירוע בחלק העליון של הדף. באופן אופציונלי, באפשרותך להוסיף תמונה לאזור הכותרת על-ידי בחירת לחצן ' הוסף תמונה ' בפינה הימנית העליונה.

   

3. בחר תאריך ושעות במקטע מתי .

4. במקטע Where , הזן מיקום או כתובת. אם המיקום שלך מזוהה, יש לך אפשרות להוסיף מפה.

5. במקטע קישור , באפשרותך להזין קישור לפגישה מקוונת אם יש לך אחד. הצב את הקישור בתיבה כתובת ולאחר מכן הוסף שם תצוגה. אם אין לך פגישה מקוונת ואתה לא מזין דבר, מקטע זה לא יופיע באירוע.

6. בחר קטגוריה (כגון פגישה, שעות עבודה, עסקים, חגים וכן הלאה) אם ברצונך שהאירוע יוצג בעת סינון לפי קטגוריה זו. כדי להוסיף קטגוריה משלך, פשוט הזן אותה בשטח.

7. ספק תיאור באזור ' אודות אירוע זה '.

8. אם יש לך אנשים שברצונך להדגיש עבור אירוע זה (כגון אנשי קשר, אורחים מיוחדים או רמקולים), באפשרותך להוסיף את השמות שלהם מתחת לתיאור האירוע. ניתן להוסיף רק משתמשים בארגון שלך.

9. לאחר שתסיים, בחר שמור.

עריכת ה-web part של אירועים

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר Edit web part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה-web part.

3. בחר מקור עבור האירועים שלך: רשימת אירועים באתר זה, אתר זה, אוסף אתרים זה, בחר אתריםאו את כל האתרים.

4. בחר טווח תאריכים שלפיו ברצונך לסנן את האירועים שלך ברשימה הנפתחת ' טווח תאריכים '. באפשרותך לבחור את כל האירועים הקרבים (ברירת המחדל), השבוע, השבועיים הבאים, חודש זהאו רבעון זה.

5. בחר פריסה: שקופיות או Compact. התבנית המרכזית של בית הספר כוללת שקופיות בחירה.

קבל מידע נוסף על ה- web part של events.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שימוש ב-web part של שיחה ל-action

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. לחץ על + ולאחר מכן בחר התקשר לפעולה מתוך רשימת רכיבי ה-web part.

3. התחל להקליד בשדה הוסף את השיחה שלך לטקסט פעולה כאן .

4. בחר Edit web part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה-web part כדי לגשת לתיבת הכלים.

5. כעת באפשרותך לערוך את הרקע, תווית הלחצן, הקישור ללחצן והיישור.

קבל מידע נוסף על ה- web part של Call to action.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגת מסמך עם web part של מציג קבצים

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר Edit web part בצד הימני של ה-web part כדי לפתוח את חלונית המאפיינים.

3. בחר קובץ אחרון או קבל קובץ מהאתר שלך, מהמחשב או מקישור. אם הארגון שלך ציין קבוצה של תמונות שאושרו, תוכל לבחור מתוך ערכה זו מתחת לארגון שלך. 

4. בחר קובץ אחרון, או אתר קישור, העלה או השתמש בקישור כדי להוסיף את הקובץ הרצוי.

5. באופן אופציונלי, באפשרותך להוסיף תיאור תחת ה-web part.

השתמש ב-web part של מציג הקבצים.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הפיכת מסמכים לקלים לחיפוש באמצעות ה-web part של תוכן מסומן

Web part זה מציג באופן דינאמי תוכן מספריית מסמכים, אתר, אוסף אתרים או כל האתרים. כברירת מחדל, web part זה מציג את המסמכים האחרונים שלך. אם אין לך מסמכים או דפים באתר שלך, תחילה עליך ליצור או להעלות אותם.

בצע שינויים בסוגי המסמכים שאתה מציג:

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. לחץ על לחצן ערוך בצד הימני של ה-web part ובחר את האפשרויות שלך.

3. ברשימה הנפתחת מקור , בחר את המקום שבו ברצונך להראות תוכן: אתר זה, ספריית מסמכים באתרזה, אוסף אתרים זה, ספריית הדפים באתר זה, בחר אתריםאו את כל האתרים. (אתר זה נבחר כברירת מחדל). אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תהיה לך גם אפשרות לבחור את כל האתרים ברכזת.

   בעת לחיצה על בחירת אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים תדיריםאו אתרים אחרונים.

4. ברשימה הנפתחת סוג , בחר את סוג התוכן שברצונך להראות. סוג התוכן הזמין יהיה תלוי במקור שלך.

סינון ומיון של מסמכים

1. ברשימה הנפתחת Filter , בחר את הפריט שברצונך לסנן לפי ולאחר מכן הזן את הפרטים הספציפיים עבור המסנן. המסננים הזמינים יהיו תלויים בסוג התוכן.

   • הכותרת כוללת את המילים הזן את מילות החיפוש עבור הכותרות שברצונך לחפש

   • תוכן כולל את המילים הזן את מילות החיפוש עבור התוכן שברצונך לחפש

   • נוסף לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז הוספת פריט (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

   • השתנה לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז שהפריט השתנה (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

   • נוצר על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, שתסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שמציג את העמוד באותו הזמן.

   • השתנה על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, שתסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שמציג את העמוד באותו הזמן.

2. ברשימה הנפתחת מיין לפי , בחר את האפשרות. ברירת המחדל היא העדכנית ביותר.

קבל מידע נוסף אודות השימוש ב- web part של תוכן מסומן.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

יצירת אנרגיה וציפייה עם ה-web part של ספירה לאחור

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר עריכת web part בצד הימני של ה-web part.

3. בארגז הכלים של המאפיין משמאל, הזן את המידע שברצונך להציג ובחר את האפשרויות שלך. בעת הוספת תמונה, באפשרותך גם לבחור רמת שכבת-על ורמת אטימות לקבלת עזרה בנוגע לקריאות הטקסט.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- web part של שעון העצר לספירה.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שיתוף חדשות בית ספר והודעות עם ה-web part של חדשות

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר עריכת web part בצד הימני של ה-web part.

3. בחר מקור חדשות. בחר אתר זה, בחר אתרים או מומלץ עבור המשתמש הנוכחי. אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תראה אפשרות נוספת עבור כל האתרים ברכזת. כאשר אתה לוחץ על בחירת אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים המשויכים לרכזת, לאתרים תדיריםאו לאתרים אחרונים.

קבל מידע נוסף על סינון, הוספה והסרה של רשומות חדשות ב- web part של חדשות.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

התמקדות בצוות עם ה-web part של אנשים

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר עריכת web part בצד הימני של ה-web part.

3. באפשרותך לשנות את הכותרת של ה-web part על-ידי לחיצה על הטקסט המציין שאנשים משתמשים בפרופילים ומקלידים אותו.

4. הזן שם או שם חלקי בתיבה. תופיע רשימה של תוצאות תואמות, ותוכל לבחור את האדם הרצוי. לאחר מכן לחץ על הוסף פרופיל. המשך להזין שמות ולבחור פרופילים עד שתסיים.

קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשנות את סוג הכרטיס או לסדר מחדש אנשים ב- web part של אנשים.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

העברה או הסרה של רכיב בדף הצוות שלך

העברה או הסרה של web part

1. אם הדף אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את ה-web part שברצונך להעביר או להסיר, ותראה סרגל כלים קטן מימין ל-web part.

   כדי להעביר את ה-web part, לחץ על לחצן העבר וגרור את ה-web part שבו ברצונך להעביר אותו לעמוד.

   כדי להסיר את ה-web part, לחץ על לחצן מחק .

העברה או הסרה של מקטע שלם של הדף

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. אם ברצונך להעביר מקטע, בחר את לחצן העבר וגרור ושחרר למיקום הרצוי.

3. כדי להסיר את ה-web part, לחץ על לחצן מחק .

מחיקת תוכן לדוגמה

אם ברצונך למחוק את הודעות החדשות והתוכן לדוגמה שמגיעים עם תבנית זו, כך תוכל לעשות זאת:

מחיקת רשומות חדשות לדוגמה

1. עבור אל ספריית דפי האתר על-ידי בחירה ב גלגל השיניים בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר דפי אתר.

   הודעות החדשות נקראות:

   • משאבי HR

   • סיוע לתלמידים בעלי מוגבלויות להגיע לפוטנציאל המלא שלהם

   • תבניות של תוכניות שיעורים

   • תבניות דוח עבור התלמידים שלך

4. בחר את העמודים לדוגמה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק בסרגל הפקודות.

מחיקת מסמכים לדוגמה

1. בחר את גלגל השיניים הגדרות בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר באפשרות מסמכים.

4. בחר את התיקיה בשם ' תוכן לדוגמה ' מתוך הספר ' חיפוש' ב-SharePoint.

   כאשר התיקיה נבחרה, בחר מחק בסרגל הפקודות כדי להסיר את התיקיה כולה, או פתח את התיקיה ובחר את המסמכים הספציפיים שברצונך להסיר ובחר מחק.

   מסמכים לדוגמה נקראים:

   • רשימת מלוות המחול (דוגמה)

   • תבנית תוכנית שיעורים (דוגמה)

   • מכתב מהמנהל הראשי (דוגמה)

   • החשיבות של התפתחות מקצועית (דוגמה)

   • משוב מדיניות הכיתה וההליכים בסדנה (דוגמה)

דף הבית של הצוות להשכלה גבוהה

להלן דוגמה לאופן השימוש בתבנית זו כדי ליצור אתר צוות של צוות להשכלה גבוהה, רק על-ידי שינוי הסמל, ערכת הנושא, הטקסט ורכיבים אחרים רצויים. האפשרויות הן אינסופיות!