תבנית דף הבית של הצוות

שלב 1: הוספת התבנית

ניתן להוסיף את תבנית דף הבית של הצוות מתוך פנקס המראה של SharePoint. מומלץ להגדיר ולתחזק את האתר על-ידי צוות ייעודי או על-ידי אנשים ייעודיים. מנהל IT זה יכול להיות מנהל IT, מנהל בית ספר או חברי צוות ייעודיים.

1. עבור אל תבנית דף הבית של הצוות בפנקס המראה של SharePoint.

2. ספק את המידע הבא: 

   • דואר אלקטרוני: הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שבה תקבל אישור כאשר התבנית תתווסף בהצלחה.

   • כתובת URL של אתר: זהו המיקום שבו תתווסף התבנית שלך. תבנית הצוות מיועדת להיות מוחלת על אתר צוות קיים שאתה מציין כאשר אתה מספק את כתובת ה- URL. בעוד שתוכן קיים, כגון מסמכים, רשימות, דפים אחרים ופרסומים חדשותיים, לא יושפע, התבנית תעקוף פריסה ותוכן המוצגים בדף הבית של האתר הקיים. בנוסף, הוא יוסיף עמודים ומסמכים לדוגמה. למד כיצד למצוא את כתובת ה- URL של האתר שלך.

שלב 2: התאמה אישית 

סימון משאבים חשובים הקל על איתור משאבים חשובים הנמצאים בשימוש תכוף. למד כיצד לעשות זאת אירועים עתידיים מוצגים שמור על כולם מעודכנים לגבי אירועים קרובים. למד כיצד לעשות זאת לגרום לזה לקרות אפשר לחברי הצוות להשלים פעולה בקלות על-ידי לחיצה על לחצן. למד כיצד לעשות זאת הצגת מסמך חשוב הצג את התוכן של מסמך ישירות בדף. למד כיצד לעשות זאת סימון מסמכי צוות הבא מסמכי צוות חשובים בדף הבית. למד כיצד לעשות זאת ספירה לאחור לתאריכים חשובים הצג ספירה לאחור חזותית לתאריכים חשובים בבית הספר באמצעות קריאה לפעולה. למד כיצד לעשות זאת שתף חדשות בבית הספר שמור על עדכניות הצוות לגבי האירועים האחרונים בבית הספר. למד כיצד לעשות זאת התמקד באנשים סמן את כל חברי הצוות או את חברי הצוות העיקריים. למד כיצד לעשות זאת

שלב 3: הוספה לתבנית דף הבית של הצוות לערוץ הצוות

הוסף את תבנית דף הבית של הצוות ככרטיסיה ב- Teams לקבלת תכונות משופרות של שיתוף פעולה ותקשורת. הליך זה מבוסס על ההנחה שיש לך צוות צוות קיים. אם לא תעשה זאת, למד כיצד ליצור צוות צוות ב- Microsoft Teams.

1. בצוות הצוות, עבור אל הערוץ כללי.

2. בחר בלחצן הוסף כרטיסיה+ בחלק העליון, לצד הכרטיסיות האחרות.

3. בסרגל החיפוש, חפש את SharePoint.

4. בתוצאות החיפוש, בחר דפים ולאחר מכן בחר בית. (ייתכן שתצטרך לגלול למטה כדי למצוא את דף הבית).

5. לאחר הוספת העמוד ככרטיסיה, באפשרותך ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולשנות את שמו. כדי לחזור לאתר שלך לעריכה, בחר בלחצן עבור לאתר האינטרנט בפינה השמאלית העליונה.

שלב 4: תחזוקה של האתר שלך

הצג את התוכן העדכני ביותר שיש למוסד שלך להציע על-ידי ביצוע העצות הבאות:

• קבע לוח זמנים לסקירה של האתר.

• שמור על תוכן Web Part מעודכן כדי לוודא שאתה מינוף הערך המלא של אתר הנחיתה שלך.

• עיין בשימוש באתר שלך באמצעות הדוח המוכלל של נתוני השימוש כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.

התאמה אישית של האתר שלך

סימון משאבים חשובים באמצעות ה- Web Part 'קישורים מהירים'

עם קישורים מהירים, באפשרותך "להצמיד" פריטים לדף שלך כדי שתוכל לגשת בקלות למשאבים בעלי גישה נפוצה.

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. שנה את שם הכותרת "קישורים חשובים" לכותרת שתבחר.

3. בחר בלחצן ערוך Web Part כדי להגדיר את אפשרויות הפריסה.

4. בחלונית המאפיינים, בחר פריסה ובחר את האפשרויות הרצויות עבור פריסה זו. תבנית הבית של הצוות משתמשת בפריסת לחצן ללא תיאורים או תמונות.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגת אירועים חשובים באמצעות ה- Web Part 'אירועים'

הוספת אירוע

בדף שפורסם, באפשרותך להתחיל להוסיף אירועים.

1. בחר הוסף אירוע.

2. תן שם לאירוע בראש הדף. באפשרותך להוסיף תמונה לאזור הכותרת על-ידי בחירה בלחצן הוסף תמונה בפינה הימנית העליונה.

   

3. בחר תאריך ושעות במקטע מתי.

4. במקטע Where , הזן מיקום או כתובת. אם המיקום שלך מזוהה, יש לך אפשרות להוסיף מפה.

5. במקטע קישור , באפשרותך להזין קישור לפגישה מקוונת אם יש לך קישור. מקם את הקישור בתיבה כתובת ולאחר מכן הוסף שם תצוגה. אם אין לך פגישה מקוונת ולא הזנת דבר, מקטע זה לא יופיע באירוע.

6. בחר קטגוריה ( כגון פגישה, שעות עבודה, עסקים, חגים וכן הלאה) אם ברצונך שהאירוע יוצג בעת סינון לפי קטגוריה זו. כדי להוסיף קטגוריה משלך, פשוט הזן אותה בשטח.

7. ספק תיאור באזור אודות אירוע זה.

8. אם יש לך אנשים שברצונך להדגיש עבור אירוע זה (כגון אנשי קשר, אורחים מיוחדים או דוברים), באפשרותך להוסיף את שמותיהם מתחת לתיאור האירוע. ניתן להוסיף רק משתמשים בארגון שלך.

9. לאחר שתסיים, בחר שמור.

עריכת ה- Web Part 'אירועים'

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר ערוך Web Part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה- Web Part.

3. בחר מקור עבור האירועים שלך: רשימת אירועים באתר זה, אתר זה, אוסף אתרים זה, בחירת אתרים או כל האתרים.

4. בחר טווח תאריכים של פיו יש לסנן את האירועים ברשימה הנפתחת טווח תאריכים . באפשרותך לבחור באפשרות כל האירועים הקרובים (ברירת המחדל), השבוע, השבועיים הבאים, החודש או הרבעון הזה.

5. בחר פריסה: סרט שקופיות אודחיסה. התבנית 'מרכז בית הספר' נבחרה עבור סרט שקופיות.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'אירועים'.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

ביצוע פעולה באמצעות ה- Web Part 'קריאה לפעולה'

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. לחץ על +, ולאחר מכן בחר קריאה לפעולה מרשימת רכיבי ה- Web Part.

3. התחל להקליד בשדה הוסף את הפעולה שלך לטקסט כאן.

4. בחר ערוך Web Part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה- Web Part לגישה לתיבת הכלים.

5. כעת באפשרותך לערוך את הרקע, תווית הלחצן, קישור הלחצן והיישור.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part של הפעולה 'קריאה לפעולה'.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגת מסמך באמצעות Web Part של מציג קבצים

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. בחר ערוך Web Part בצד הימני של ה- Web Part כדי לפתוח את חלונית המאפיינים.

3. בחר קובץ עדכני או קבל קובץ מהאתר שלך, מהמחשב שלך או מקישור. אם הארגון שלך ציין קבוצה של תמונות מאושרות, תוכל לבחור מתוך קבוצה זו תחת הארגון שלך. 

4. בחר קובץ מהאחרונה, או עיין בקישור, העלה אותו או השתמש בו כדי להוסיף את הקובץ הרצוי.

5. באופן אופציונלי, באפשרותך להוסיף תיאור תחת ה- Web Part.

השתמש ב- Web Part של מציג הקבצים.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הפיכת מסמכים לקלות לאיתור באמצעות ה- Web Part 'תוכן מסומן'

Web Part זה מציג תוכן באופן דינאמי מספריית מסמכים, מאתר, מאוסף אתרים או מכל האתרים. כברירת מחדל, Web Part זה מציג את המסמכים האחרונים שלך. אם אין לך מסמכים או דפים באתר שלך, תצטרך תחילה ליצור או להעלות אותם.

בצע שינויים מסוגי המסמכים שאתה מציג:

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. לחץ על לחצן ערוך בצד הימני של ה- Web Part ובחר את האפשרויות שלך.

3. ברשימה הנפתחת מקור, בחר את המקום שבו ברצונך להציג תוכן: אתרזה, ספריית מסמכים באתר זה, אוסף אתרים זה, ספריית האתרים באתר זה, בחירת אתרים או כל האתרים. (אתר זה נבחר כברירת מחדל.) אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תהיה לך גם אפשרות לבחור את כל האתרים ברכזת.

   בעת לחיצה על בחר אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים נפוצים , או אתרים אחרונים.

4. ברשימה הנפתחת סוג, בחר את סוג התוכן שברצונך להציג. סוג התוכן הזמין תלוי במקור שלך.

סינון ומיון של מסמכים

1. ברשימה הנפתחת מסנן, בחר לפיו ברצונך לסנן ולאחר מכן הזן את הפרטים הספציפיים עבור המסנן. המסננים הזמינים תלויים בסוג התוכן.

   • הכותרת כוללת את המילים הזן את מילות החיפוש עבור הכותרות שברצונך למצוא

   • התוכן כולל את המילים הזן את מילות החיפוש עבור התוכן שברצונך למצוא

   • נוספו לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז הוספת פריט (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

   • השתנה לאחרונה הזן את פרק הזמן מאז שפריט השתנה (כגון היום, אתמול, מוקדם יותר השבוע וכן הלאה).

   • נוצר על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, אשר ילסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שמעיין בדף באותו הזמן.

   • השתנה על-ידי הזן שם משתמש אם תבחר באפשרות משתמש שנבחר. אחרת, השתמש במשתמש הנוכחי, אשר ילסנן עבור פריטים שנוצרו על-ידי מי שמעיין בדף באותו הזמן.

2. ברשימה הנפתחת מיין לפי, בחר את האפשרות הרצויה. ברירת המחדל היא העדכנית ביותר.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של תוכן מסומן.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

צור אנרגיה וציפייה באמצעות ה- Web Part של Countdown

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. בחר ערוך Web Part בצד הימני של ה- Web Part.

3. בתיבה כלי המאפיינים משמאל, הזן את המידע שברצונך להציג ובחר את האפשרויות שלך. בעת הוספת תמונה, באפשרותך גם לבחור צבע שכבת-על ורמת אטימות כדי לסייע בקריאות הטקסט.

קבל מידע נוסף על אופן השימוש ב- Web Part של שעון עצר של Countdown.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שיתוף חדשות והכרזות בבית הספר באמצעות ה- Web Part 'חדשות'

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. בחר ערוך Web Part בצד הימני של ה- Web Part.

3. בחר מקור חדשות. בחר אתר זה, בחר אתרים או מומלץ עבור המשתמש הנוכחי. אם האתר שלך מחובר לאתר רכזת, תראה אפשרות נוספת עבור כל האתרים ברכזת. בעת לחיצה על בחר אתרים, באפשרותך לחפש את האתר שברצונך להוסיף, או לבחור אתר אחד או יותר מאתרים המשויכים לרכזת זו, לאתרים נפוצים או לאתרים אחרונים.

קבל מידע נוסף על סינון, הוספה והסרה של רשומות חדשות ב- Web Part של חדשות.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

התמקד ב- Web Part של אנשים הצוות

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, לחץ על ערוך בחלק העליון השמאלי של הדף.

2. בחר ערוך Web Part בצד הימני של ה- Web Part.

3. באפשרותך לשנות את הכותרת של ה- Web Part על-ידי לחיצה על הטקסט אנשים והקלדה עליו.

4. הזן שם או שם חלקי בתיבה. תוצג רשימה של תוצאות תואמות, ובאפשרותך לבחור את האדם הרצוי. לאחר מכן לחץ על הוסף פרופיל. המשך להזין שמות ולבחור פרופילים עד שתסיים.

קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לשנות את סוג הכרטיס או לסדר מחדש אנשים ב- אנשים Web Part.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

העברה או הסרה של רכיב בדף הצוות שלך

העברה או הסרה של Web Part

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את ה- Web Part שברצונך להעביר או להסיר, ואתה תראה סרגל כלים קטן בצד הימני של ה- Web Part.

   כדי להעביר את ה- Web Part, לחץ על לחצן וגרור את ה- Web Part למיקום הרצוי בדף שלך.

   כדי להסיר את ה- Web Part, לחץ על לחצן מחק .

העברה או הסרה של מקטע שלם של העמוד

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. אם ברצונך להעביר מקטע, בחר את לחצן וגרור ושחרר במיקום הרצוי.

3. כדי להסיר את ה- Web Part, לחץ על לחצן מחק .

מחק תוכן לדוגמה

אם ברצונך למחוק את הפרסומים ותוכן החדשות לדוגמה המצורף לתבנית זו, כך ניתן לעשות זאת:

מחיקת רשומות חדשות לדוגמה

1. עבור אל הספריה דפי אתר על-ידי בחירה בתיבת גלגל השיניים הגדרות בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר דפי אתר.

   לפרסומים החדשות יש שם:

   • משאבי משאבי אנוש

   • סיוע לתלמידים בעלי מוגבלויות להגיע לפוטנציאל המלא שלהם

   • תבניות של תוכנית שיעור

   • תבניות דוח עבור התלמידים שלך

4. בחר את העמודים לדוגמה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק בסרגל הפקודות.

מחיקת מסמכים לדוגמה

1. בחר את תיבת השיניים הגדרות בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר באפשרות מסמכים.

4. בחר את התיקיה בשם תוכן לדוגמה מתוך פנקס המראה של SharePoint.

   לאחר בחירת התיקיה , בחר מחק בסרגל הפקודות כדי להסיר את התיקיה כולה, או פתח את התיקיה ובחר את המסמכים הספציפיים שברצונך להסיר ובחר מחק.

   שם המסמכים לדוגמה:

   • רשימת המחולות (דוגמה)

   • תבנית של תוכנית שיעור (דוגמה)

   • מכתב מהמנהל (דוגמה)

   • החשיבות של פיתוח מקצועי (מדגם)

   • משוב מעודכן לגבי מדיניות כיתה וסדנת הליכים (דוגמה)

דף הבית של הצוות להשכלה גבוהה

הנה דוגמה לאופן שבו ניתן להשתמש בתבנית זו כדי ליצור אתר צוות של צוות להשכלה גבוהה, פשוט על-ידי שינוי הסמל, ערכת הנושא, הטקסט וכל רכיבים אחרים שתרצה. האפשרויות הן אינסופיות!